Sourcefit est une entreprise d’externalisation des processus métier qui fournit des solutions personnalisées de recrutement offshore et nearshore. Avec son siège aux Philippines et des bureaux en République dominicaine, en Arménie, à Madagascar et en Afrique du Sud, l’entreprise accompagne des organisations dans des secteurs tels que l’informatique, la finance, la santé, le commerce de détail, le marketing et la logistique. Ses services comprennent la télévente, le service client, la modération de contenu, le support informatique et le développement web, avec des équipes organisées en fonction des besoins opérationnels de chaque client. Le contexte de recrutement de Sourcefit couvre la prestation de ces services externalisés de gestion et de mise à disposition de personnel pour les organisations à la recherche de capacités de support intégrées.
Coordinateur des achats et de la chaîne d’approvisionnement – Télétravail aux Philippines
Gérez le sourcing international, les négociations avec les fournisseurs, les bons de commande et la coordination des livraisons pour les opérations au Royaume-Uni et en Europe. Ce poste à distance supervise la conformité des achats, la performance des fournisseurs et la logistique transfrontalière.
Description
- Examiner les demandes d’achat approuvées en vérifiant les spécifications, les quantités, les besoins de livraison, les normes de qualité et les validations
- Résoudre les demandes d’achat incomplètes, incohérentes ou techniquement imprécises
- Rechercher et intégrer des fournisseurs qualifiés au Royaume-Uni et en Europe
- Émettre des demandes de devis, fixer les délais, suivre les offres et tenir à jour les dossiers de sourcing
- Obtenir des devis compétitifs ou documenter la justification et l’approbation des achats non concurrentiels
- Examiner les devis concernant le prix, la devise, la TVA, le transport, le délai de livraison, les conditions de paiement, la garantie et les conditions associées
- Établir des évaluations comparables selon le coût total rendu, la performance de livraison, la qualité, la garantie, le service et le risque d’approvisionnement
- Négocier les conditions commerciales dans les limites d’autorité approuvées
- Présenter des recommandations de sourcing expliquant la meilleure valeur, les hypothèses, les risques et les validations nécessaires
- Créer, vérifier et mettre à jour les bons de commande
- Obtenir l’accusé de réception du fournisseur et confirmer les prix, la disponibilité, les dates de livraison et les exceptions
- Suivre et accélérer les commandes en cours jusqu’à leur livraison et leur clôture
- Développer les relations avec les fournisseurs tout en protégeant les intérêts commerciaux et les informations confidentielles
- Tenir à jour les informations relatives aux capacités, contacts, prix, délais et performances des fournisseurs
- Coordonner les fournisseurs, les transporteurs et les parties prenantes internes jusqu’à la livraison finale
- Gérer ou coordonner les pénuries, dommages, marchandises incorrectes, écarts de facturation, produits non conformes, demandes de garantie et retours
- Documenter les emballages, poids, dimensions, origine, informations d’enlèvement, suivi, documents de transport et preuves de livraison
- Appliquer les politiques d’achat, procédures opératoires standard, limites d’autorité, procédures d’approbation et contrôles de séparation des tâches
- Tenir un dossier d’achats complet et auditable
- Signaler les hausses de coûts, risques de paiement, préoccupations liées à la qualité ou à l’authenticité, conditions inhabituelles, problèmes de conformité et engagements de livraison menacés
- Rendre compte des demandes de devis, commandes ouvertes, dates engagées, retards, problèmes fournisseurs, économies et décisions nécessitant une action
- Travailler avec Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook et d’autres plateformes approuvées
- Identifier les erreurs récurrentes, retards et faiblesses de contrôle, puis recommander des améliorations des modèles, outils de suivi, procédures et relations fournisseurs
Exigences
- Un certificat, diplôme ou titre en achats, chaîne d’approvisionnement, logistique, commerce, administration des affaires, ingénierie ou discipline connexe est souhaité
- Au moins trois ans d’expérience pratique en achats, approvisionnement ou chaîne d’approvisionnement, notamment dans les demandes de devis, l’analyse des offres, les bons de commande, le suivi des commandes et les relances fournisseurs
- Compétences avérées en négociation fournisseurs et en analyse commerciale, notamment concernant le coût total rendu, les comparaisons multidevises, les délais, le transport, les conditions de paiement et l’évaluation des risques
- Expérience du soutien aux opérations internationales, aux fournisseurs étrangers ou aux livraisons offshore, avec autonomie entre différents fuseaux horaires
- Bonne connaissance des Incoterms, du transport international, des documents d’importation et d’exportation, de la coordination douanière et des conditions de paiement fournisseurs
- Expérience de l’utilisation d’un ERP, d’une plateforme d’achats ou d’un système de gestion des commandes
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel et excellente maîtrise de Microsoft 365
- Un excellent anglais écrit et oral est requis pour communiquer professionnellement avec des interlocuteurs au Royaume-Uni, en Europe et en Australie
- Une expérience de Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero ou de systèmes comparables est souhaitée
- Une expérience directe du sourcing auprès de fournisseurs du Royaume-Uni ou d’Europe est souhaitable
- Une expérience des produits mécaniques, d’ingénierie, industriels, miniers ou liés à la maintenance, aux réparations et aux opérations est souhaitable
- Une expérience de la coordination du transport international, des demandes de garantie, des retours, des documents douaniers ou des questions de qualité fournisseurs est souhaitable
- Une expérience du soutien à des organisations australiennes ou britanniques via un modèle BPO, de services partagés ou de prestation offshore est souhaitable
- Une expérience de contribution aux indicateurs achats, tableaux de bord fournisseurs, améliorations de processus ou transitions ERP est souhaitable
- Très organisé, attentif aux détails et responsable
- Curieux sur le plan commercial et axé sur les résultats
- Persévérant et professionnel dans les relances fournisseurs
- Fiable, transparent, adaptable et à l’aise en télétravail avec une supervision limitée
Avantages
- Travail à domicile
- Emploi à temps plein
- Horaires du lundi au vendredi
- Horaires de travail alignés sur l’heure de Perth ou de Manille
- Télétravail avec une supervision limitée