Sourcefit er et selskap innen outsourcing av forretningsprosesser som tilbyr skreddersydde offshore- og nearshore-bemanningsløsninger. Med hovedkontor på Filippinene og kontorer i Den dominikanske republikk, Armenia, Madagaskar og Sør-Afrika støtter selskapet organisasjoner innen blant annet IT, finans, helsevesen, detaljhandel, markedsføring og logistikk. Tjenestene omfatter telefonsalg, kundestøtte, innholdsmoderering, IT-støtte og webutvikling, med team som settes sammen etter hver kundes operative behov. Sourcefits rekrutteringssammenheng omfatter levering av disse outsourcede forretnings- og bemanningstjenestene til organisasjoner som søker integrerte støttefunksjoner.
Koordinator for innkjøp og forsyningskjede – fjernarbeid fra Filippinene
Håndter internasjonal sourcing, leverandørforhandlinger, innkjøpsordrer og leveransekoordinering for virksomhet i Storbritannia og Europa. I denne fjernrollen har du ansvar for etterlevelse av innkjøpsregler, leverandørprestasjoner og grensekryssende logistikk.
Beskrivelse
- Gjennomgå godkjente innkjøpsforespørsler og kontrollere spesifikasjoner, mengder, leveransebehov, kvalitetsstandarder og godkjenninger
- Løse ufullstendige, motstridende eller teknisk uklare innkjøpsforespørsler
- Finne og onboarde kvalifiserte leverandører i Storbritannia og Europa
- Sende forespørsler om tilbud, fastsette frister, følge opp tilbud og holde sourcingregistrene oppdaterte
- Sikre konkurransedyktige tilbud eller dokumentere begrunnelsen og godkjenningen for ikke-konkurransebaserte kjøp
- Gjennomgå tilbud med hensyn til pris, valuta, merverdiavgift, frakt, leveringstid, betalingsbetingelser, garanti og relaterte vilkår
- Utarbeide sammenlignbare evalueringer basert på total levert kostnad, leveringsprestasjon, kvalitet, garanti, service og forsyningsrisiko
- Forhandle kommersielle vilkår innenfor godkjente fullmaktsgrenser
- Presentere sourcinganbefalinger som forklarer beste verdi, forutsetninger, risikoer og nødvendige godkjenninger
- Opprette, kontrollere og oppdatere innkjøpsordrer
- Sikre leverandørens bekreftelse og bekrefte priser, tilgjengelighet, leveringsdatoer og avvik
- Overvåke og fremskynde utestående ordrer frem til levering og ferdigstillelse
- Utvikle leverandørrelasjoner samtidig som kommersielle interesser og konfidensiell informasjon ivaretas
- Holde opplysninger om leverandørkapasitet, kontaktpersoner, priser, leveringstider og prestasjoner korrekte
- Koordinere leverandører, fraktleverandører og interne interessenter frem til endelig levering
- Håndtere eller koordinere mangler, skader, feil varer, fakturaavvik, produkter som ikke oppfyller kravene, garantikrav og returer
- Dokumentere emballasje, vekt, mål, opprinnelse, informasjon om henting, sporing, fraktdokumenter og leveringsbevis
- Anvende innkjøpspolicyer, standardrutiner, fullmaktsgrenser, godkjenningsprosedyrer og kontroller for arbeidsdeling
- Vedlikeholde en fullstendig og revisjonsklar innkjøpsregistrering
- Eskalere kostnadsøkninger, betalingsrisiko, bekymringer rundt kvalitet eller ekthet, uvanlige vilkår, etterlevelsesproblemer og truede leveranseforpliktelser
- Rapportere om tilbudsforespørsler, åpne ordrer, avtalte datoer, forsinkelser, leverandørproblemer, besparelser og beslutninger som krever handling
- Arbeide med Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook og andre godkjente plattformer
- Identifisere gjentakende feil, forsinkelser og kontrollsvakheter og deretter anbefale forbedringer av maler, oppfølgingsverktøy, standardrutiner og leverandørsamarbeid
Krav
- Et sertifikat, vitnemål eller en grad innen innkjøp, forsyningskjede, logistikk, handel, bedriftsadministrasjon, ingeniørfag eller et beslektet område er ønskelig
- Minst tre års praktisk erfaring med innkjøp, purchasing eller forsyningskjeder, inkludert tilbudsforespørsler, tilbudsanalyse, innkjøpsordrer, ordreoppfølging og leverandøroppfølging
- Dokumenterte ferdigheter innen leverandørforhandling og kommersiell analyse, inkludert total levert kostnad, sammenligninger i flere valutaer, leveringstider, frakt, betalingsbetingelser og risikovurdering
- Erfaring med å støtte internasjonal virksomhet, utenlandske leverandører eller offshoreleveranser og arbeide selvstendig på tvers av tidssoner
- Arbeidskunnskap om Incoterms, internasjonal frakt, import- og eksportdokumenter, tollkoordinering og leverandørenes betalingsbetingelser
- Erfaring med bruk av et ERP-, innkjøps- eller ordrebehandlingssystem
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel og svært gode ferdigheter i Microsoft 365
- Svært gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper for profesjonell kommunikasjon med interessenter i Storbritannia, Europa og Australia er et krav
- Erfaring med Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero eller sammenlignbare systemer er ønskelig
- Direkte sourcingerfaring med leverandører i Storbritannia eller Europa er ønskelig
- Erfaring med mekaniske, tekniske, industrielle, gruve- eller vedlikeholds-, reparasjons- og driftsprodukter er ønskelig
- Erfaring med koordinering av internasjonal frakt, garantikrav, returer, tolldokumentasjon eller leverandørkvalitet er ønskelig
- Erfaring med å støtte australske eller britiske organisasjoner gjennom en BPO-, shared services- eller offshoreleveransemodell er ønskelig
- Erfaring med å bidra til innkjøps-KPI-er, leverandørscorekort, prosessforbedringer eller ERP-overganger er ønskelig
- Svært organisert, detaljorientert og ansvarsbevisst
- Kommersielt nysgjerrig og resultatorientert
- Utholdende og profesjonell i oppfølgingen av leverandører
- Pålitelig, transparent, tilpasningsdyktig og komfortabel med å arbeide eksternt med begrenset oppfølging
Fordeler
- Hjemmekontor
- Heltidsansettelse
- Arbeidstid mandag til fredag
- Arbeidstid tilpasset Perth- eller Manila-tid
- Fjernarbeid med begrenset oppfølging