Sourcefit ni kampuni ya utoaji wa huduma za michakato ya biashara kwa njia ya nje, inayotoa suluhisho maalum za kupata wafanyakazi kutoka ng’ambo na maeneo ya karibu. Ikiwa na makao makuu nchini Ufilipino na ofisi katika Jamhuri ya Dominika, Armenia, Madagaska na Afrika Kusini, kampuni hii inasaidia mashirika katika sekta mbalimbali kama vile TEHAMA, fedha, huduma za afya, rejareja, masoko na usafirishaji. Huduma zake zinajumuisha mauzo kwa simu, usaidizi kwa wateja, udhibiti wa maudhui, usaidizi wa TEHAMA na uundaji wa tovuti, huku timu zikipangwa kulingana na mahitaji ya kiutendaji ya kila mteja. Muktadha wa uajiri wa Sourcefit unahusu utoaji wa huduma hizi za biashara na wafanyakazi kwa njia ya nje kwa mashirika yanayotafuta uwezo jumuishi wa usaidizi.
Mratibu wa Ununuzi na Mnyororo wa Ugavi – Kazi ya Mbali nchini Ufilipino
Simamia upatikanaji wa bidhaa kimataifa, mazungumzo na wasambazaji, oda za ununuzi na uratibu wa uwasilishaji kwa shughuli za Uingereza na Ulaya. Nafasi hii ya kazi ya mbali inasimamia uzingatiaji wa ununuzi, utendaji wa wasambazaji na usafirishaji wa mipakani.
Maelezo
- Kagua maombi ya ununuzi yaliyoidhinishwa kwa kuthibitisha vipimo, kiasi, mahitaji ya uwasilishaji, viwango vya ubora na idhini
- Tatua maombi ya ununuzi yasiyokamilika, yasiyolingana au yasiyoeleweka kitaalamu
- Tafuta na kusajili wasambazaji waliohitimu kote Uingereza na Ulaya
- Toa RFQ, weka makataa, fuatilia nukuu na uweke kumbukumbu za upatikanaji zikiwa za sasa
- Pata nukuu za ushindani au andika sababu na idhini ya manunuzi yasiyo ya ushindani
- Kagua nukuu kwa kuzingatia bei, sarafu, VAT, gharama za usafirishaji, muda wa uwasilishaji, masharti ya malipo, dhamana na masharti mengine yanayohusiana
- Unda tathmini zinazoweza kulinganishwa kwa kutumia jumla ya gharama hadi kufikishwa, utendaji wa uwasilishaji, ubora, dhamana, huduma na hatari ya ugavi
- Jadiliana masharti ya kibiashara ndani ya mipaka ya mamlaka iliyoidhinishwa
- Wasilisha mapendekezo ya upatikanaji yanayoeleza thamani bora, makadirio, hatari na idhini zinazohitajika
- Unda, thibitisha na usasishe oda za ununuzi
- Pata uthibitisho wa msambazaji na thibitisha bei, upatikanaji, tarehe za uwasilishaji na tofauti zozote
- Fuatilia na uharakishe oda ambazo hazijakamilika hadi zitakapowasilishwa na kukamilishwa
- Jenga uhusiano na wasambazaji huku ukilinda maslahi ya kibiashara na taarifa za siri
- Weka kumbukumbu sahihi za uwezo, mawasiliano, bei, muda wa uwasilishaji na utendaji wa wasambazaji
- Ratibu wasambazaji, watoa huduma za usafirishaji na wadau wa ndani hadi uwasilishaji wa mwisho
- Simamia au ratibu upungufu, uharibifu, bidhaa zisizo sahihi, tofauti za ankara, bidhaa zisizokidhi viwango, madai ya dhamana na marejesho
- Andika taarifa za vifungashio, uzito, vipimo, asili, maelezo ya uchukuaji, ufuatiliaji, nyaraka za usafirishaji na uthibitisho wa uwasilishaji
- Tekeleza sera za ununuzi, SOP, mipaka ya mamlaka, taratibu za idhini na udhibiti wa mgawanyo wa majukumu
- Dumisha kumbukumbu kamili na zinazoweza kukaguliwa za ununuzi
- Ripoti ongezeko la gharama, hatari za malipo, wasiwasi kuhusu ubora au uhalisi, masharti yasiyo ya kawaida, masuala ya uzingatiaji na ahadi za uwasilishaji zilizo hatarini
- Toa taarifa kuhusu RFQ, oda zilizo wazi, tarehe zilizothibitishwa, ucheleweshaji, masuala ya wasambazaji, akiba na maamuzi yanayohitaji hatua
- Fanya kazi na Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook na mifumo mingine iliyoidhinishwa
- Tambua makosa, ucheleweshaji na udhaifu wa udhibiti unaojirudia, kisha pendekeza maboresho ya violezo, vifuatiliaji, SOP na ushirikiano na wasambazaji
Mahitaji
- Cheti, diploma au shahada katika ununuzi, mnyororo wa ugavi, usafirishaji, biashara, usimamizi wa biashara, uhandisi au taaluma inayohusiana inapendelewa
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu wa vitendo katika ununuzi, ununuzi wa bidhaa au mnyororo wa ugavi, ikijumuisha RFQ, uchambuzi wa nukuu, oda za ununuzi, ufuatiliaji wa oda na ufuatiliaji wa wasambazaji
- Uwezo uliothibitishwa wa kujadiliana na wasambazaji na kufanya uchambuzi wa kibiashara, ikijumuisha jumla ya gharama hadi kufikishwa, ulinganisho wa sarafu nyingi, muda wa uwasilishaji, usafirishaji, masharti ya malipo na tathmini ya hatari
- Uzoefu wa kusaidia shughuli za kimataifa, wasambazaji wa ng'ambo au uwasilishaji wa nje ya nchi kwa kujitegemea katika maeneo mbalimbali ya saa
- Ujuzi wa vitendo kuhusu Incoterms, usafirishaji wa kimataifa, nyaraka za kuagiza na kuuza nje, uratibu wa forodha na masharti ya malipo ya wasambazaji
- Uzoefu wa kutumia ERP, mfumo wa ununuzi au mfumo wa kusimamia oda
- Ujuzi wa hali ya juu wa Microsoft Excel na umahiri mkubwa wa Microsoft 365
- Uwezo bora wa kuandika na kuzungumza Kiingereza kwa mawasiliano ya kitaalamu na wadau wa Uingereza, Ulaya na Australia unahitajika
- Uzoefu wa Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero au mifumo inayolingana unapendelewa
- Uzoefu wa moja kwa moja wa kutafuta vyanzo kwa wasambazaji wa Uingereza au Ulaya unapendelewa
- Uzoefu wa bidhaa za mitambo, uhandisi, viwanda, uchimbaji madini au bidhaa za matengenezo, ukarabati na uendeshaji unapendelewa
- Uzoefu wa kuratibu usafirishaji wa kimataifa, madai ya dhamana, marejesho, nyaraka za forodha au masuala ya ubora wa wasambazaji unapendelewa
- Uzoefu wa kusaidia mashirika ya Australia au Uingereza kupitia BPO, huduma za pamoja au mfumo wa uwasilishaji wa nje ya nchi unapendelewa
- Uzoefu wa kuchangia KPI za ununuzi, kadi za tathmini ya wasambazaji, uboreshaji wa michakato au mabadiliko ya ERP unapendelewa
- Umejipanga sana, unazingatia maelezo na unawajibika
- Una udadisi wa kibiashara na unalenga matokeo
- Mvumilivu na mtaalamu unapofuatilia wasambazaji
- Mwaminifu, muwazi, mwenye uwezo wa kubadilika na anayestarehe kufanya kazi kwa mbali kwa usimamizi mdogo
Manufaa
- Kufanya kazi kutoka nyumbani
- Ajira ya muda wote
- Ratiba ya Jumatatu hadi Ijumaa
- Saa za kazi zinazoendana na saa za Perth au Manila
- Kazi ya mbali yenye usimamizi mdogo