Sourcefit — компанія, що надає послуги аутсорсингу бізнес-процесів та індивідуальні рішення з підбору персоналу для роботи в офшорному й регіональному форматах. Штаб-квартира компанії розташована на Філіппінах, а офіси працюють у Домініканській Республіці, Вірменії, на Мадагаскарі та в Південній Африці. Sourcefit підтримує організації з різних галузей, зокрема ІТ, фінансів, охорони здоров’я, роздрібної торгівлі, маркетингу й логістики. Серед її послуг — телепродажі, підтримка клієнтів, модерація контенту, ІТ-підтримка та веброзробка. Команди формуються відповідно до операційних потреб кожного клієнта. Контекст найму Sourcefit охоплює надання цих аутсорсингових бізнес-послуг і рішень із підбору персоналу організаціям, які потребують комплексної підтримки.
Координатор із закупівель і ланцюга постачання — віддалена робота на Філіппінах
Координація міжнародного пошуку постачальників, переговорів, замовлень на закупівлю та доставки для операцій у Великій Британії та Європі. Віддалена роль передбачає контроль закупівельної відповідності, роботи постачальників і транскордонної логістики.
Опис
- Перевіряти затверджені заявки на закупівлю, звіряючи специфікації, кількість, вимоги до доставки, стандарти якості та погодження
- Опрацьовувати неповні, суперечливі або технічно незрозумілі заявки на закупівлю
- Знаходити та залучати кваліфікованих постачальників у Великій Британії та Європі
- Надсилати запити цін, встановлювати дедлайни, супроводжувати пропозиції та підтримувати актуальність записів щодо пошуку постачальників
- Отримувати конкурентні пропозиції або документувати обґрунтування й погодження неконкурентних закупівель
- Перевіряти пропозиції щодо ціни, валюти, ПДВ, фрахту, строків поставки, умов оплати, гарантії та пов’язаних умов
- Готувати порівняльні оцінки з урахуванням повної вартості поставки, якості, гарантії, сервісу та ризиків постачання
- Вести переговори щодо комерційних умов у межах затверджених повноважень
- Презентувати рекомендації щодо вибору постачальників, пояснюючи найкращу цінність, припущення, ризики та необхідні погодження
- Створювати, перевіряти й оновлювати замовлення на закупівлю
- Отримувати підтвердження постачальника та підтверджувати ціни, наявність, дати доставки й винятки
- Контролювати та прискорювати виконання відкритих замовлень до доставки й завершення
- Розвивати відносини з постачальниками, захищаючи комерційні інтереси та конфіденційну інформацію
- Підтримувати точність даних про можливості постачальників, контакти, ціни, строки поставки та результати роботи
- Координувати постачальників, перевізників і внутрішніх учасників до остаточної доставки
- Керувати або координувати випадки нестачі, пошкодження, неправильних товарів, розбіжностей у рахунках, невідповідної продукції, гарантійних вимог і повернень
- Документувати пакування, вагу, розміри, походження, інформацію про забір, відстеження, транспортні документи та підтвердження доставки
- Застосовувати закупівельні політики, стандартні операційні процедури, ліміти повноважень, процедури погодження та контроль розподілу обов’язків
- Вести повний і придатний для аудиту закупівельний запис
- Ескалювати зростання витрат, ризики оплати, питання якості або автентичності, незвичайні умови, проблеми відповідності та загрози погодженим строкам доставки
- Звітувати про запити цін, відкриті замовлення, погоджені дати, затримки, проблеми з постачальниками, економію та рішення, що потребують дій
- Працювати з Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook та іншими затвердженими платформами
- Виявляти повторювані помилки, затримки та слабкі місця контролю, а потім рекомендувати вдосконалення шаблонів, трекерів, стандартних процедур і взаємодії з постачальниками
Вимоги
- Бажано мати сертифікат, диплом або ступінь у сфері закупівель, ланцюга постачання, логістики, комерції, бізнес-адміністрування, інженерії або суміжної дисципліни
- Щонайменше три роки практичного досвіду у закупівлях, постачанні або ланцюгах постачання, зокрема із запитами цін, аналізом пропозицій, замовленнями на закупівлю, відстеженням замовлень і взаємодією з постачальниками
- Підтверджені навички переговорів із постачальниками та комерційного аналізу, зокрема повної вартості поставки, порівнянь у різних валютах, строків поставки, фрахту, умов оплати та оцінювання ризиків
- Досвід підтримки міжнародних операцій, роботи із закордонними постачальниками або офшорною доставкою під час самостійної роботи в різних часових поясах
- Знання Incoterms, міжнародних перевезень, імпортних та експортних документів, координації митних процедур і умов оплати постачальникам
- Досвід роботи з ERP-, закупівельною платформою або системою керування замовленнями
- Високий рівень володіння Microsoft Excel і впевнене користування Microsoft 365
- Потрібне відмінне письмове та усне володіння англійською для професійного спілкування із зацікавленими сторонами у Великій Британії, Європі та Австралії
- Бажаний досвід роботи з Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero або подібними системами
- Бажаний безпосередній досвід пошуку постачальників у Великій Британії або Європі
- Бажаний досвід роботи з механічною, інженерною, промисловою, гірничодобувною продукцією або товарами для технічного обслуговування й експлуатації
- Бажаний досвід координації міжнародних перевезень, гарантійних вимог, повернень, митної документації або питань якості постачальників
- Бажаний досвід підтримки австралійських або британських організацій через BPO, спільні сервісні центри або офшорну модель надання послуг
- Бажаний досвід участі в закупівельних KPI, оціночних картках постачальників, удосконаленні процесів або переходах на ERP
- Висока організованість, уважність до деталей і відповідальність
- Комерційна допитливість і орієнтація на результат
- Наполегливість і професійність у взаємодії з постачальниками
- Надійність, прозорість, адаптивність і готовність працювати віддалено за обмеженого контролю
Переваги
- Робота з дому
- Повна зайнятість
- Графік із понеділка по п’ятницю
- Робочі години за часом Перта або Маніли
- Віддалена робота за обмеженого контролю