Sourcefit ialah sebuah syarikat penyumberan luar proses perniagaan yang menyediakan penyelesaian tenaga kerja luar pesisir dan serantau yang disesuaikan. Dengan ibu pejabat di Filipina serta pejabat di Republik Dominika, Armenia, Madagascar dan Afrika Selatan, syarikat ini menyokong organisasi dalam pelbagai sektor seperti IT, kewangan, penjagaan kesihatan, peruncitan, pemasaran dan logistik. Perkhidmatannya merangkumi jualan tele, sokongan pelanggan, penyederhanaan kandungan, sokongan IT dan pembangunan web, dengan pasukan yang distrukturkan mengikut keperluan operasi setiap pelanggan. Konteks pengambilan pekerja Sourcefit merangkumi penyampaian perkhidmatan perniagaan dan tenaga kerja sumber luar ini untuk organisasi yang mencari keupayaan sokongan bersepadu.
Penyelaras Perolehan dan Rantaian Bekalan – Jarak Jauh Filipina
Mengurus sumber antarabangsa, rundingan pembekal, pesanan pembelian dan penyelarasan penghantaran untuk operasi di UK dan Eropah. Peranan jarak jauh ini menyelia pematuhan perolehan, prestasi pembekal dan logistik rentas sempadan.
Penerangan
- Menyemak permintaan perolehan yang diluluskan dengan mengesahkan spesifikasi, kuantiti, keperluan penghantaran, piawaian kualiti dan kelulusan
- Menyelesaikan permintaan perolehan yang tidak lengkap, tidak konsisten atau tidak jelas dari segi teknikal
- Mencari dan mengambil pembekal yang layak di seluruh United Kingdom dan Eropah
- Mengeluarkan RFQ, menetapkan tarikh akhir, membuat susulan terhadap sebut harga dan memastikan rekod sumber sentiasa terkini
- Mendapatkan sebut harga yang kompetitif atau mendokumenkan justifikasi dan kelulusan bagi pembelian tidak kompetitif
- Menyemak sebut harga berdasarkan harga, mata wang, VAT, tambang, tempoh pendahuluan, terma pembayaran, waranti dan syarat berkaitan
- Menyediakan penilaian yang boleh dibandingkan menggunakan jumlah kos dihantar, prestasi penghantaran, kualiti, waranti, perkhidmatan dan risiko bekalan
- Merundingkan terma komersial dalam had kuasa yang diluluskan
- Membentangkan cadangan sumber yang menerangkan nilai terbaik, andaian, risiko dan kelulusan yang diperlukan
- Menyediakan, mengesahkan dan mengemas kini pesanan pembelian
- Mendapatkan pengakuan pembekal serta mengesahkan harga, ketersediaan, tarikh penghantaran dan pengecualian
- Memantau dan mempercepatkan pesanan tertunggak sehingga penghantaran dan penyelesaian
- Membangunkan hubungan pembekal sambil melindungi kepentingan komersial dan maklumat sulit
- Memastikan rekod keupayaan, hubungan, harga, tempoh pendahuluan dan prestasi pembekal adalah tepat
- Menyelaras pembekal, penyedia pengangkutan dan pihak berkepentingan dalaman sehingga penghantaran akhir
- Mengurus atau menyelaras kekurangan, kerosakan, barangan yang salah, perbezaan invois, produk tidak mematuhi spesifikasi, tuntutan waranti dan pemulangan
- Mendokumenkan pembungkusan, berat, dimensi, asal, maklumat kutipan, penjejakan, dokumen pengangkutan dan bukti penghantaran
- Melaksanakan dasar perolehan, SOP, had kuasa, prosedur kelulusan dan kawalan pengasingan tugas
- Mengekalkan rekod perolehan yang lengkap dan boleh diaudit
- Menaikkan isu kenaikan kos, risiko pembayaran, kebimbangan kualiti atau ketulenan, terma luar biasa, isu pematuhan dan komitmen penghantaran yang terancam
- Melaporkan RFQ, pesanan terbuka, tarikh yang dijanjikan, kelewatan, isu pembekal, penjimatan dan keputusan yang memerlukan tindakan
- Bekerja dengan Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook dan platform lain yang diluluskan
- Mengenal pasti kesilapan, kelewatan dan kelemahan kawalan yang berulang, kemudian mencadangkan penambahbaikan pada templat, penjejak, SOP dan penglibatan pembekal
Keperluan
- Sijil, diploma atau ijazah dalam perolehan, rantaian bekalan, logistik, perdagangan, pentadbiran perniagaan, kejuruteraan atau bidang berkaitan adalah lebih disukai
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman langsung dalam perolehan, pembelian atau rantaian bekalan, termasuk RFQ, analisis sebut harga, pesanan pembelian, penjejakan pesanan dan susulan pembekal
- Kemahiran rundingan pembekal dan analisis komersial yang terbukti, termasuk jumlah kos dihantar, perbandingan berbilang mata wang, tempoh pendahuluan, tambang, terma pembayaran dan penilaian risiko
- Pengalaman menyokong operasi antarabangsa, pembekal luar negara atau penghantaran luar pesisir secara bebas merentasi zon waktu
- Pengetahuan kerja tentang Incoterms, pengangkutan antarabangsa, dokumen import dan eksport, penyelarasan kastam dan terma pembayaran pembekal
- Pengalaman menggunakan ERP, platform perolehan atau platform pengurusan pesanan
- Kemahiran Microsoft Excel lanjutan dan kecekapan tinggi menggunakan Microsoft 365
- Kemahiran bahasa Inggeris bertulis dan lisan yang cemerlang untuk komunikasi profesional dengan pihak berkepentingan di UK, Eropah dan Australia diperlukan
- Pengalaman dengan Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero atau sistem setara adalah lebih disukai
- Pengalaman mendapatkan sumber terus daripada pembekal di UK atau Eropah adalah diutamakan
- Pengalaman dengan produk mekanikal, kejuruteraan, industri, perlombongan atau produk operasi penyelenggaraan dan pembaikan adalah diutamakan
- Pengalaman menyelaras pengangkutan antarabangsa, tuntutan waranti, pemulangan, dokumentasi kastam atau perkara berkaitan kualiti pembekal adalah diutamakan
- Pengalaman menyokong organisasi Australia atau UK melalui model BPO, perkhidmatan bersama atau penghantaran luar pesisir adalah diutamakan
- Pengalaman menyumbang kepada KPI perolehan, kad skor pembekal, penambahbaikan proses atau peralihan ERP adalah diutamakan
- Sangat teratur, teliti dan bertanggungjawab
- Mempunyai sifat ingin tahu secara komersial dan berfokus pada hasil
- Gigih dan profesional ketika membuat susulan dengan pembekal
- Boleh dipercayai, telus, mudah menyesuaikan diri dan selesa bekerja dari jauh dengan penyeliaan terhad
Faedah
- Bekerja dari rumah
- Pekerjaan sepenuh masa
- Jadual Isnin hingga Jumaat
- Waktu kerja diselaraskan dengan waktu Perth atau Manila
- Kerja jarak jauh dengan penyeliaan terhad