Sourcefit es una empresa de externalización de procesos empresariales que ofrece soluciones personalizadas de personal offshore y nearshore. Con sede central en Filipinas y oficinas en República Dominicana, Armenia, Madagascar y Sudáfrica, la empresa presta apoyo a organizaciones de sectores como TI, finanzas, atención sanitaria, comercio minorista, marketing y logística. Sus servicios incluyen televenta, atención al cliente, moderación de contenidos, soporte de TI y desarrollo web, con equipos estructurados según las necesidades operativas de cada cliente. El contexto de contratación de Sourcefit abarca la prestación de estos servicios externalizados de negocio y personal para organizaciones que buscan capacidades integrales de apoyo.
Coordinador de Compras y Cadena de Suministro – Remoto en Filipinas
Gestiona el abastecimiento internacional, las negociaciones con proveedores, las órdenes de compra y la coordinación de entregas para las operaciones del Reino Unido y Europa. Este puesto remoto supervisa el cumplimiento de compras, el rendimiento de los proveedores y la logística transfronteriza.
Descripción
- Revisar las solicitudes de compra aprobadas, verificando especificaciones, cantidades, necesidades de entrega, estándares de calidad y aprobaciones
- Resolver solicitudes de compra incompletas, inconsistentes o técnicamente poco claras
- Buscar e incorporar proveedores cualificados en el Reino Unido y Europa
- Emitir solicitudes de cotización, establecer plazos, hacer seguimiento de las ofertas y mantener actualizados los registros de abastecimiento
- Obtener cotizaciones competitivas o documentar la justificación y aprobación de compras no competitivas
- Revisar las cotizaciones en cuanto a precio, moneda, IVA, transporte, plazo de entrega, condiciones de pago, garantía y condiciones relacionadas
- Crear evaluaciones comparables utilizando el coste total puesto en destino, el rendimiento de entrega, la calidad, la garantía, el servicio y el riesgo de suministro
- Negociar condiciones comerciales dentro de los límites de autoridad aprobados
- Presentar recomendaciones de abastecimiento que expliquen la mejor relación calidad-precio, las premisas, los riesgos y las aprobaciones necesarias
- Crear, verificar y actualizar órdenes de compra
- Obtener el acuse de recibo del proveedor y confirmar precios, disponibilidad, fechas de entrega y excepciones
- Supervisar y agilizar los pedidos pendientes hasta su entrega y finalización
- Desarrollar relaciones con proveedores protegiendo los intereses comerciales y la información confidencial
- Mantener precisos los registros de capacidades, contactos, precios, plazos de entrega y rendimiento de los proveedores
- Coordinar a proveedores, transportistas y partes interesadas internas hasta la entrega final
- Gestionar o coordinar faltantes, daños, mercancía incorrecta, discrepancias en facturas, productos no conformes, reclamaciones de garantía y devoluciones
- Documentar embalajes, pesos, dimensiones, origen, información de recogida, seguimiento, documentación de transporte y comprobantes de entrega
- Aplicar políticas de compras, procedimientos operativos estándar, límites de autoridad, procedimientos de aprobación y controles de segregación de funciones
- Mantener un registro de compras exhaustivo y auditable
- Escalar aumentos de costes, riesgos de pago, inquietudes sobre calidad o autenticidad, condiciones inusuales, problemas de cumplimiento y compromisos de entrega en riesgo
- Informar sobre solicitudes de cotización, pedidos abiertos, fechas comprometidas, retrasos, problemas con proveedores, ahorros y decisiones que requieren acción
- Trabajar con Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook y otras plataformas aprobadas
- Detectar errores, retrasos y debilidades de control recurrentes, y recomendar mejoras en plantillas, registros de seguimiento, procedimientos operativos estándar y relación con proveedores
Requisitos
- Se valorará un certificado, diploma o título en compras, cadena de suministro, logística, comercio, administración de empresas, ingeniería o una disciplina relacionada
- Al menos tres años de experiencia práctica en compras, adquisiciones o cadena de suministro, incluidos solicitudes de cotización, análisis de ofertas, órdenes de compra, seguimiento de pedidos y contacto con proveedores
- Habilidades demostradas de negociación con proveedores y análisis comercial, incluido el coste total puesto en destino, comparaciones multidivisa, plazos de entrega, transporte, condiciones de pago y evaluación de riesgos
- Experiencia apoyando operaciones internacionales, proveedores extranjeros o entregas extraterritoriales, trabajando de forma independiente entre distintas zonas horarias
- Conocimientos prácticos de Incoterms, transporte internacional, documentos de importación y exportación, coordinación aduanera y condiciones de pago a proveedores
- Experiencia utilizando un ERP, una plataforma de compras o un sistema de gestión de pedidos
- Dominio avanzado de Microsoft Excel y sólida competencia con Microsoft 365
- Se requiere un dominio excepcional, escrito y oral, del inglés para la comunicación profesional con partes interesadas del Reino Unido, Europa y Australia
- Se valorará experiencia con Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero o sistemas comparables
- Se valorará experiencia directa de abastecimiento con proveedores del Reino Unido o Europa
- Se valorará experiencia con productos mecánicos, de ingeniería, industriales, mineros o de mantenimiento, reparación y operaciones
- Se valorará experiencia coordinando transporte internacional, reclamaciones de garantía, devoluciones, documentación aduanera o asuntos de calidad de proveedores
- Se valorará experiencia apoyando a organizaciones australianas o británicas mediante un modelo BPO, de servicios compartidos o de prestación extraterritorial
- Se valorará experiencia contribuyendo a indicadores clave de compras, cuadros de evaluación de proveedores, mejora de procesos o transiciones de ERP
- Persona muy organizada, detallista y responsable
- Con curiosidad comercial y orientación a resultados
- Persistente y profesional en el seguimiento con proveedores
- Fiable, transparente, adaptable y capaz de trabajar a distancia con supervisión limitada
Beneficios
- Trabajo desde casa
- Empleo a tiempo completo
- Horario de lunes a viernes
- Horario laboral alineado con la hora de Perth o Manila
- Trabajo remoto con supervisión limitada