Sourcefit היא חברת מיקור חוץ של תהליכים עסקיים, המספקת פתרונות מותאמים אישית לאיוש במיקור חוץ מרחוק ובמיקור חוץ קרוב. מטה החברה נמצא בפיליפינים, ויש לה משרדים ברפובליקה הדומיניקנית, בארמניה, במדגסקר ובדרום אפריקה. החברה תומכת בארגונים ממגוון מגזרים, בהם טכנולוגיית מידע, פיננסים, בריאות, קמעונאות, שיווק ולוגיסטיקה. שירותיה כוללים מכירות טלפוניות, תמיכת לקוחות, ניהול תוכן, תמיכה בטכנולוגיית מידע ופיתוח אתרים, כאשר הצוותים נבנים בהתאם לצרכים התפעוליים של כל לקוח. הקשר התעסוקתי של Sourcefit מתמקד באספקת שירותי העסק והאיוש במיקור חוץ לארגונים המבקשים יכולות תמיכה משולבות.
רכז רכש ושרשרת אספקה – עבודה מרחוק מהפיליפינים
ניהול רכש בינלאומי, משא ומתן עם ספקים, הזמנות רכש ותיאום משלוחים עבור פעילות בבריטניה ובאירופה. התפקיד מרחוק מפקח על ציות בתחום הרכש, ביצועי ספקים ולוגיסטיקה חוצת גבולות.
תיאור
- בדיקת בקשות רכש מאושרות ואימות מפרטים, כמויות, צורכי אספקה, תקני איכות ואישורים
- פתרון בקשות רכש חלקיות, לא עקביות או לא ברורות מבחינה טכנית
- איתור וקליטה של ספקים מוסמכים ברחבי בריטניה ואירופה
- הנפקת בקשות להצעות מחיר, קביעת מועדים, מעקב אחר הצעות מחיר ועדכון שוטף של רשומות הרכש
- השגת הצעות מחיר תחרותיות או תיעוד ההצדקה והאישור לרכישות שאינן תחרותיות
- בדיקת הצעות מחיר לפי מחיר, מטבע, מע״מ, הובלה, זמן אספקה, תנאי תשלום, אחריות ותנאים קשורים
- יצירת הערכות הניתנות להשוואה באמצעות עלות כוללת עד היעד, ביצועי אספקה, איכות, אחריות, שירות וסיכון אספקה
- ניהול משא ומתן על תנאים מסחריים במסגרת גבולות הסמכות המאושרים
- הצגת המלצות רכש המסבירות את התמורה הטובה ביותר, ההנחות, הסיכונים והאישורים הנדרשים
- יצירה, אימות ועדכון של הזמנות רכש
- קבלת אישור הספק ואימות מחירים, זמינות, מועדי אספקה וחריגים
- מעקב והאצה של הזמנות פתוחות עד למסירה ולהשלמה
- פיתוח קשרי ספקים תוך שמירה על האינטרסים המסחריים ועל מידע סודי
- שמירה על דיוק נתוני יכולות הספקים, פרטי הקשר, המחירים, זמני האספקה והביצועים
- תיאום ספקים, חברות שילוח ובעלי עניין פנימיים עד למסירה הסופית
- ניהול או תיאום של חוסרים, נזקים, טובין שגויים, פערים בחשבוניות, מוצרים שאינם עומדים בדרישות, תביעות אחריות והחזרות
- תיעוד אריזה, משקלים, מידות, מקור, פרטי איסוף, מעקב, מסמכי הובלה ואישור מסירה
- יישום מדיניות רכש, נהלי עבודה, גבולות סמכות, הליכי אישור ובקרות הפרדת תפקידים
- ניהול רשומת רכש מקיפה וניתנת לביקורת
- הסלמת עליות עלויות, סיכוני תשלום, חששות לגבי איכות או אותנטיות, תנאים חריגים, בעיות ציות והתחייבויות אספקה המצויות בסיכון
- דיווח על בקשות להצעות מחיר, הזמנות פתוחות, מועדים מחייבים, עיכובים, בעיות ספקים, חיסכון והחלטות הדורשות פעולה
- עבודה עם Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook ופלטפורמות מאושרות אחרות
- זיהוי שגיאות, עיכובים וחולשות בקרה חוזרים והמלצה על שיפורים בתבניות, במעקבים, בנהלי העבודה ובמעורבות הספקים
דרישות
- תעודה, דיפלומה או תואר ברכש, שרשרת אספקה, לוגיסטיקה, מסחר, מנהל עסקים, הנדסה או תחום קשור – יתרון
- לפחות שלוש שנות ניסיון מעשי ברכש, קניינות, רכש תפעולי או שרשרת אספקה, כולל בקשות להצעות מחיר, ניתוח הצעות, הזמנות רכש, מעקב הזמנות ומעקב אחר ספקים
- כישורי משא ומתן עם ספקים וניתוח מסחרי מוכחים, כולל עלות כוללת עד היעד, השוואות במטבעות שונים, זמני אספקה, הובלה, תנאי תשלום והערכת סיכונים
- ניסיון בתמיכה בפעילות בינלאומית, בספקים מעבר לים או באספקה מחוץ למדינה תוך עבודה עצמאית באזורי זמן שונים
- ידע מעשי ב-Incoterms, הובלה בינלאומית, מסמכי יבוא ויצוא, תיאום מכס ותנאי תשלום לספקים
- ניסיון בשימוש במערכת ERP או בפלטפורמת רכש או ניהול הזמנות
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Excel ומיומנות גבוהה ב-Microsoft 365
- אנגלית כתובה ומדוברת ברמה יוצאת דופן לתקשורת מקצועית עם בעלי עניין בבריטניה, באירופה ובאוסטרליה – חובה
- ניסיון ב-Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero או מערכות דומות – יתרון
- ניסיון ישיר באיתור ספקים בבריטניה או באירופה – רצוי
- ניסיון במוצרים מכניים, הנדסיים, תעשייתיים, מוצרי כרייה או מוצרי תחזוקה, תיקון ותפעול – רצוי
- ניסיון בתיאום הובלה בינלאומית, תביעות אחריות, החזרות, מסמכי מכס או ענייני איכות ספקים – רצוי
- ניסיון בתמיכה בארגונים אוסטרליים או בריטיים באמצעות מודל BPO, שירותים משותפים או אספקה מחוץ למדינה – רצוי
- ניסיון בתרומה למדדי ביצועי רכש, כרטיסי ניקוד לספקים, שיפור תהליכים או מעברי ERP – רצוי
- מאורגן מאוד, קפדן ובעל אחריות
- סקרן מבחינה מסחרית וממוקד בתוצאות
- מתמיד ומקצועי במעקב אחר ספקים
- אמין, שקוף, מסתגל ונוח בעבודה מרחוק עם פיקוח מוגבל
הטבות
- עבודה מהבית
- העסקה במשרה מלאה
- שבוע עבודה בימים שני עד שישי
- שעות עבודה המתואמות לשעון פרת׳ או מנילה
- עבודה מרחוק עם פיקוח מוגבל