Sourcefit er en virksomhed inden for outsourcing af forretningsprocesser, som leverer skræddersyede offshore- og nearshore-bemandingsløsninger. Med hovedkontor i Filippinerne og kontorer i Den Dominikanske Republik, Armenien, Madagaskar og Sydafrika understøtter virksomheden organisationer inden for blandt andet IT, finans, sundhed, detailhandel, markedsføring og logistik. Tjenesterne omfatter telesalg, kundesupport, indholdsmoderation, IT-support og webudvikling, med teams der sammensættes efter den enkelte kundes operationelle behov. Sourcefits rekrutteringssammenhæng omfatter levering af disse outsourcede forretnings- og bemandingstjenester til organisationer, der søger integrerede supportfunktioner.
Koordinator for indkøb og forsyningskæde – fjernarbejde fra Filippinerne
Håndter international sourcing, leverandørforhandlinger, indkøbsordrer og leverancekoordinering for aktiviteter i Storbritannien og Europa. I denne fjernrolle har du ansvar for overholdelse af indkøbsregler, leverandørresultater og grænseoverskridende logistik.
Beskrivelse
- Gennemgå godkendte indkøbsanmodninger og kontrollér specifikationer, mængder, leveringsbehov, kvalitetsstandarder og godkendelser
- Løse ufuldstændige, modstridende eller teknisk uklare indkøbsanmodninger
- Søge efter og onboarde kvalificerede leverandører i Storbritannien og Europa
- Udsende tilbudsanmodninger, fastsætte frister, følge op på tilbud og holde sourcingregistreringer ajour
- Sikre konkurrencedygtige tilbud eller dokumentere begrundelsen og godkendelsen for ikke-konkurrencebaserede indkøb
- Gennemgå tilbud for pris, valuta, moms, fragt, leveringstid, betalingsbetingelser, garanti og relaterede vilkår
- Udarbejde sammenlignelige evalueringer baseret på samlede leverede omkostninger, leveringsresultater, kvalitet, garanti, service og forsyningsrisiko
- Forhandle kommercielle vilkår inden for godkendte bemyndigelsesgrænser
- Præsentere sourcinganbefalinger, der forklarer den bedste værdi, antagelser, risici og nødvendige godkendelser
- Oprette, kontrollere og opdatere indkøbsordrer
- Sikre leverandørens bekræftelse og bekræfte priser, tilgængelighed, leveringsdatoer og undtagelser
- Overvåge og fremskynde udestående ordrer frem til levering og afslutning
- Udvikle leverandørrelationer og samtidig beskytte kommercielle interesser og fortrolige oplysninger
- Holde oplysninger om leverandørkapacitet, kontaktpersoner, priser, leveringstider og resultater korrekte
- Koordinere leverandører, fragtudbydere og interne interessenter frem til endelig levering
- Håndtere eller koordinere mangler, skader, forkerte varer, fakturaafvigelser, produkter uden for kravene, garantikrav og returneringer
- Dokumentere emballage, vægt, mål, oprindelse, afhentningsoplysninger, sporing, fragtpapirer og leveringsbevis
- Anvende indkøbspolitikker, standardprocedurer, bemyndigelsesgrænser, godkendelsesprocedurer og kontroller for funktionsadskillelse
- Vedligeholde en fuldstændig og revisionsklar indkøbsregistrering
- Eskalerer omkostningsstigninger, betalingsrisici, bekymringer om kvalitet eller ægthed, usædvanlige vilkår, complianceproblemer og truede leveringsforpligtelser
- Rapportere om tilbudsanmodninger, åbne ordrer, aftalte datoer, forsinkelser, leverandørproblemer, besparelser og beslutninger, der kræver handling
- Arbejde med Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook og andre godkendte platforme
- Identificere tilbagevendende fejl, forsinkelser og kontrolsvagheder og derefter anbefale forbedringer af skabeloner, opfølgningsværktøjer, standardprocedurer og leverandørsamarbejde
Krav
- Et certifikat, et diplom eller en grad inden for indkøb, forsyningskæde, logistik, handel, virksomhedsadministration, ingeniørfag eller et beslægtet område foretrækkes
- Mindst tre års praktisk erfaring med indkøb, purchasing eller forsyningskæder, herunder tilbudsanmodninger, tilbudsanalyse, indkøbsordrer, ordreopfølgning og leverandøropfølgning
- Dokumenterede evner inden for leverandørforhandling og kommerciel analyse, herunder samlede leverede omkostninger, sammenligninger i flere valutaer, leveringstider, fragt, betalingsbetingelser og risikovurdering
- Erfaring med at understøtte internationale aktiviteter, oversøiske leverandører eller offshoreleverancer og arbejde selvstændigt på tværs af tidszoner
- Kendskab til Incoterms, international fragt, import- og eksportdokumenter, toldkoordinering og leverandørers betalingsbetingelser
- Erfaring med at bruge et ERP-, indkøbs- eller ordrebehandlingssystem
- Avancerede Excel-færdigheder og stærke kompetencer i Microsoft 365
- Fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber til professionel kommunikation med interessenter i Storbritannien, Europa og Australien er et krav
- Erfaring med Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero eller sammenlignelige systemer foretrækkes
- Direkte sourcingerfaring med leverandører i Storbritannien eller Europa er ønskelig
- Erfaring med mekaniske, tekniske, industrielle, minedrifts- eller vedligeholdelses-, reparations- og driftsprodukter er ønskelig
- Erfaring med koordinering af international fragt, garantikrav, returneringer, tolddokumentation eller leverandørkvalitet er ønskelig
- Erfaring med at understøtte australske eller britiske organisationer gennem en BPO-, shared services- eller offshoreleverancemodel er ønskelig
- Erfaring med at bidrage til indkøbs-KPI'er, leverandørscorecards, procesforbedringer eller ERP-overgange er ønskelig
- Meget organiseret, detaljeorienteret og ansvarlig
- Kommercielt nysgerrig og resultatorienteret
- Vedholdende og professionel i opfølgningen med leverandører
- Pålidelig, transparent, omstillingsparat og komfortabel med at arbejde på afstand med begrænset supervision
Fordele
- Arbejde hjemmefra
- Fuldtidsansættelse
- Arbejdstid mandag til fredag
- Arbejdstider tilpasset Perth- eller Manilatid
- Fjernarbejde med begrænset supervision