Sourcefit, özelleştirilmiş offshore ve nearshore personel çözümleri sunan bir iş süreçleri dış kaynak kullanımı şirketidir. Merkezi Filipinler’de bulunan ve Dominik Cumhuriyeti, Ermenistan, Madagaskar ve Güney Afrika’da ofisleri olan şirket; IT, finans, sağlık, perakende, pazarlama ve lojistik gibi sektörlerde faaliyet gösteren kuruluşlara destek sağlar. Hizmetleri arasında telesatış, müşteri desteği, içerik moderasyonu, IT desteği ve web geliştirme yer alır; ekipler her müşterinin operasyonel ihtiyaçlarına göre yapılandırılır. Sourcefit’in işe alım kapsamı, entegre destek yetenekleri arayan kuruluşlara bu dış kaynaklı iş ve personel hizmetlerinin sunulmasını içerir.
Satın Alma ve Tedarik Zinciri Koordinatörü – Filipinler Uzaktan
Birleşik Krallık ve Avrupa operasyonları için uluslararası tedarik, tedarikçi müzakereleri, satın alma siparişleri ve teslimat koordinasyonunu yönetin. Bu uzaktan görev, satın alma uyumluluğunu, tedarikçi performansını ve sınır ötesi lojistiği denetler.
Açıklama
- Onaylanmış satın alma taleplerini inceleyerek şartnameleri, miktarları, teslimat ihtiyaçlarını, kalite standartlarını ve onayları doğrulamak
- Eksik, tutarsız veya teknik açıdan belirsiz satın alma taleplerini çözümlemek
- Birleşik Krallık ve Avrupa genelinde nitelikli tedarikçileri bulmak ve sisteme dahil etmek
- Teklif talepleri göndermek, son tarihler belirlemek, teklifleri takip etmek ve tedarik kayıtlarını güncel tutmak
- Rekabetçi teklifler almak veya rekabetçi olmayan satın almalar için gerekçe ve onayı belgelemek
- Teklifleri fiyat, para birimi, KDV, navlun, teslim süresi, ödeme koşulları, garanti ve ilgili şartlar açısından incelemek
- Toplam teslim maliyeti, teslimat performansı, kalite, garanti, hizmet ve tedarik riskini kullanarak karşılaştırılabilir değerlendirmeler oluşturmak
- Onaylanmış yetki sınırları içinde ticari şartları müzakere etmek
- En iyi değeri, varsayımları, riskleri ve gerekli onayları açıklayan tedarik önerileri sunmak
- Satın alma siparişleri oluşturmak, doğrulamak ve güncellemek
- Tedarikçi teyidini almak; fiyatları, bulunabilirliği, teslimat tarihlerini ve istisnaları doğrulamak
- Açık siparişleri teslimat ve tamamlanmaya kadar izlemek ve hızlandırmak
- Ticari çıkarları ve gizli bilgileri korurken tedarikçi ilişkileri geliştirmek
- Tedarikçi yetkinliği, iletişim, fiyatlandırma, teslim süresi ve performans kayıtlarını doğru tutmak
- Nihai teslimata kadar tedarikçileri, nakliye sağlayıcılarını ve iç paydaşları koordine etmek
- Eksiklikleri, hasarları, yanlış ürünleri, fatura uyuşmazlıklarını, uygunsuz ürünleri, garanti taleplerini ve iadeleri yönetmek veya koordine etmek
- Ambalaj, ağırlık, boyut, menşe, teslim alma bilgileri, takip, navlun evrakı ve teslimat kanıtını belgelemek
- Satın alma politikalarını, standart operasyon prosedürlerini, yetki sınırlarını, onay süreçlerini ve görevler ayrılığı kontrollerini uygulamak
- Eksiksiz ve denetlenebilir bir satın alma kaydı tutmak
- Maliyet artışlarını, ödeme risklerini, kalite veya özgünlük endişelerini, olağandışı şartları, uyumluluk sorunlarını ve tehdit altındaki teslimat taahhütlerini üst yönetime bildirmek
- Teklif talepleri, açık siparişler, taahhüt edilen tarihler, gecikmeler, tedarikçi sorunları, tasarruflar ve işlem gerektiren kararlar hakkında rapor hazırlamak
- Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook ve onaylanmış diğer platformlarla çalışmak
- Tekrarlanan hataları, gecikmeleri ve kontrol zayıflıklarını tespit ederek şablonlar, takip dosyaları, standart operasyon prosedürleri ve tedarikçi iletişimi için iyileştirmeler önermek
Gereksinimler
- Satın alma, tedarik zinciri, lojistik, ticaret, işletme yönetimi, mühendislik veya ilgili bir alanda sertifika, diploma ya da lisans derecesi tercih edilir
- Teklif talepleri, teklif analizi, satın alma siparişleri, sipariş takibi ve tedarikçi iletişimi dahil olmak üzere satın alma, tedarik veya tedarik zinciri alanında en az üç yıl uygulamalı deneyim
- Toplam teslim maliyeti, çoklu para birimi karşılaştırmaları, teslim süreleri, navlun, ödeme koşulları ve risk değerlendirmesi dahil kanıtlanmış tedarikçi müzakeresi ve ticari analiz becerileri
- Uluslararası operasyonları, yurt dışındaki tedarikçileri veya denizaşırı teslimatları destekleme ve farklı saat dilimlerinde bağımsız çalışma deneyimi
- Incoterms, uluslararası navlun, ithalat ve ihracat belgeleri, gümrük koordinasyonu ve tedarikçi ödeme koşulları hakkında çalışma bilgisi
- ERP, satın alma veya sipariş yönetimi platformu kullanma deneyimi
- İleri düzey Microsoft Excel becerileri ve Microsoft 365 kullanımında güçlü yetkinlik
- Birleşik Krallık, Avrupa ve Avustralya'daki paydaşlarla profesyonel iletişim kurabilecek olağanüstü yazılı ve sözlü İngilizce gereklidir
- Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero veya benzer sistemlerle deneyim tercih edilir
- Birleşik Krallık veya Avrupa'daki tedarikçilerle doğrudan tedarik deneyimi arzu edilir
- Mekanik, mühendislik, endüstriyel, madencilik veya bakım-onarım-operasyon ürünleriyle deneyim arzu edilir
- Uluslararası navlun, garanti talepleri, iadeler, gümrük belgeleri veya tedarikçi kalite konularını koordine etme deneyimi arzu edilir
- BPO, ortak hizmetler veya denizaşırı teslimat modeli aracılığıyla Avustralya ya da Birleşik Krallık kuruluşlarını destekleme deneyimi arzu edilir
- Satın alma KPI'larına, tedarikçi puan kartlarına, süreç iyileştirmelerine veya ERP geçişlerine katkı sağlama deneyimi arzu edilir
- Son derece düzenli, ayrıntılara önem veren ve sorumluluk sahibi
- Ticari açıdan meraklı ve sonuç odaklı
- Tedarikçileri takip ederken ısrarcı ve profesyonel
- Güvenilir, şeffaf, uyum sağlayabilen ve sınırlı denetimle uzaktan çalışmaya rahatça uyum sağlayan
Yan Haklar
- Evden çalışma
- Tam zamanlı istihdam
- Pazartesi-Cuma çalışma düzeni
- Perth veya Manila saatine uyumlu çalışma saatleri
- Sınırlı denetimle uzaktan çalışma