Sourcefit е компания за аутсорсинг на бизнес процеси, която предоставя персонализирани решения за офшорно и близко до клиента наемане на персонал. Със седалище във Филипините и офиси в Доминиканската република, Армения, Мадагаскар и Южна Африка компанията подкрепя организации в сектори като IT, финанси, здравеопазване, търговия на дребно, маркетинг и логистика. Услугите ѝ включват телефонни продажби, обслужване на клиенти, модериране на съдържание, IT поддръжка и уеб разработка, като екипите са структурирани според оперативните нужди на всеки клиент. Контекстът на наемането в компанията обхваща предоставянето на тези аутсорсинг услуги за бизнес процеси и персонал на организации, които търсят интегрирани възможности за поддръжка.
Координатор по снабдяване и веригата на доставки – дистанционна работа от Филипините
Управление на международното снабдяване, преговорите с доставчици, поръчките за покупка и координацията на доставките за операциите в Обединеното кралство и Европа. Тази дистанционна роля контролира съответствието на снабдяването, представянето на доставчиците и трансграничната логистика.
Описание
- Преглежда одобрените заявки за снабдяване, като проверява спецификациите, количествата, нуждите от доставка, стандартите за качество и одобренията
- Разрешава непълни, непоследователни или технически неясни заявки за снабдяване
- Намира и въвежда квалифицирани доставчици в Обединеното кралство и Европа
- Изпраща искания за оферти, определя крайни срокове, проследява офертите и поддържа актуални записи за снабдяването
- Осигурява конкурентни оферти или документира обосновката и одобрението за неконкурентни покупки
- Преглежда офертите по цена, валута, ДДС, транспорт, срок за доставка, условия за плащане, гаранция и свързаните условия
- Изготвя сравними оценки въз основа на общата доставена цена, представянето при доставки, качеството, гаранцията, обслужването и риска за снабдяването
- Договаря търговски условия в рамките на одобрените правомощия
- Представя препоръки за снабдяване, които обясняват най-добрата стойност, предположенията, рисковете и необходимите одобрения
- Създава, проверява и актуализира поръчки за покупка
- Осигурява потвърждение от доставчика и потвърждава цените, наличността, датите за доставка и изключенията
- Наблюдава неизпълнените поръчки и ускорява изпълнението им до доставката и приключването
- Развива отношения с доставчиците, като защитава търговските интереси и поверителната информация
- Поддържа точни записи за възможностите на доставчиците, контактите, цените, сроковете за доставка и представянето
- Координира доставчици, транспортни оператори и вътрешни заинтересовани страни до окончателната доставка
- Управлява или координира недостиг, повреди, неправилно доставени стоки, несъответствия по фактури, несъответстващи продукти, гаранционни претенции и връщания
- Документира опаковките, теглата, размерите, произхода, информацията за вземане, проследяването, транспортните документи и доказателството за доставка
- Прилага политиките за снабдяване, стандартните оперативни процедури, ограниченията на правомощията, процедурите за одобрение и контролите за разделение на задълженията
- Поддържа подробен и подлежащ на одит запис за снабдяването
- Ескалира увеличения на разходите, платежни рискове, опасения относно качеството или автентичността, необичайни условия, проблеми със съответствието и застрашени ангажименти за доставка
- Докладва за исканията за оферти, отворените поръчки, поетите дати, закъсненията, проблемите с доставчиците, спестяванията и решенията, изискващи действие
- Работи с Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook и други одобрени платформи
- Открива повтарящи се грешки, закъснения и слабости в контрола и препоръчва подобрения на шаблоните, регистрите, стандартните оперативни процедури и работата с доставчиците
Изисквания
- Предпочита се сертификат, диплома или висше образование по снабдяване, верига на доставки, логистика, търговия, бизнес администрация, инженерство или сродна дисциплина
- Най-малко три години практически опит в снабдяване, покупки или верига на доставки, включително искания за оферти, анализ на оферти, поръчки за покупка, проследяване на поръчки и комуникация с доставчици
- Доказани умения за преговори с доставчици и търговски анализ, включително обща доставена цена, сравнения в различни валути, срокове за доставка, транспорт, условия за плащане и оценка на риска
- Опит в подкрепа на международни операции, чуждестранни доставчици или офшорни доставки при самостоятелна работа в различни часови зони
- Работни познания за Incoterms, международен транспорт, документи за внос и износ, координация на митнически процедури и условия за плащане на доставчици
- Опит с ERP система, платформа за снабдяване или управление на поръчки
- Напреднали умения с Microsoft Excel и много добра работа с Microsoft 365
- Изисква се отлично писмено и говоримо владеене на английски език за професионална комуникация със заинтересовани страни в Обединеното кралство, Европа и Австралия
- Предпочита се опит с Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero или сравними системи
- Желателен е пряк опит с намиране на доставчици в Обединеното кралство или Европа
- Желателен е опит с механични, инженерни, промишлени, минни или продукти за поддръжка, ремонт и експлоатация
- Желателен е опит с координация на международен транспорт, гаранционни претенции, връщания, митническа документация или въпроси, свързани с качеството на доставчиците
- Желателен е опит в подкрепа на австралийски или британски организации чрез BPO, споделени услуги или офшорен модел на предоставяне на услуги
- Желателен е опит с показатели за снабдяване, оценъчни карти на доставчици, подобряване на процеси или преходи към ERP
- Силно организиран, внимателен към детайлите и отговорен
- Търговски любознателен и ориентиран към резултатите
- Упорит и професионален при проследяване на доставчици
- Надежден, прозрачен, адаптивен и способен да работи дистанционно с ограничен надзор
Придобивки
- Работа от дома
- Пълна заетост
- Работен график от понеделник до петък
- Работно време, съобразено с времето в Пърт или Манила
- Дистанционна работа с ограничен надзор