Sourcefit là một công ty gia công quy trình kinh doanh, cung cấp các giải pháp nhân sự thuê ngoài và nhân sự gần bờ được tùy chỉnh. Có trụ sở tại Philippines và văn phòng tại Cộng hòa Dominica, Armenia, Madagascar và Nam Phi, công ty hỗ trợ các tổ chức trong nhiều lĩnh vực như công nghệ thông tin, tài chính, y tế, bán lẻ, tiếp thị và logistics. Các dịch vụ của công ty bao gồm bán hàng qua điện thoại, hỗ trợ khách hàng, kiểm duyệt nội dung, hỗ trợ công nghệ thông tin và phát triển web, với các đội ngũ được tổ chức theo nhu cầu vận hành của từng khách hàng. Hoạt động tuyển dụng của Sourcefit gắn liền với việc cung cấp các dịch vụ gia công kinh doanh và nhân sự cho các tổ chức đang tìm kiếm năng lực hỗ trợ tích hợp.
Điều phối viên Mua sắm và Chuỗi cung ứng – Làm việc từ xa tại Philippines
Quản lý hoạt động tìm nguồn cung quốc tế, đàm phán với nhà cung cấp, đơn đặt hàng và điều phối giao hàng cho các hoạt động tại Vương quốc Anh và châu Âu. Vai trò làm việc từ xa này giám sát việc tuân thủ mua sắm, hiệu suất nhà cung cấp và logistics xuyên biên giới.
Mô tả
- Rà soát các yêu cầu mua sắm đã được phê duyệt, xác minh thông số kỹ thuật, số lượng, nhu cầu giao hàng, tiêu chuẩn chất lượng và phê duyệt
- Xử lý các yêu cầu mua sắm chưa đầy đủ, không nhất quán hoặc chưa rõ về mặt kỹ thuật
- Tìm nguồn và tiếp nhận các nhà cung cấp đủ tiêu chuẩn trên khắp Vương quốc Anh và châu Âu
- Phát hành yêu cầu báo giá, thiết lập thời hạn, theo dõi báo giá và cập nhật hồ sơ tìm nguồn cung
- Thu thập báo giá cạnh tranh hoặc lập hồ sơ giải trình và phê duyệt cho các giao dịch mua không cạnh tranh
- Rà soát báo giá về giá, tiền tệ, VAT, cước vận chuyển, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán, bảo hành và các điều kiện liên quan
- Lập đánh giá có thể so sánh dựa trên tổng chi phí đến nơi, hiệu suất giao hàng, chất lượng, bảo hành, dịch vụ và rủi ro nguồn cung
- Đàm phán các điều khoản thương mại trong phạm vi thẩm quyền được phê duyệt
- Trình bày các đề xuất tìm nguồn cung, giải thích giá trị tốt nhất, giả định, rủi ro và các phê duyệt cần thiết
- Tạo, xác minh và cập nhật đơn đặt hàng
- Đảm bảo nhà cung cấp xác nhận và xác nhận giá, tình trạng sẵn có, ngày giao hàng và các ngoại lệ
- Theo dõi và thúc đẩy các đơn hàng chưa hoàn tất cho đến khi giao hàng và hoàn thành
- Xây dựng quan hệ với nhà cung cấp đồng thời bảo vệ lợi ích thương mại và thông tin bảo mật
- Duy trì chính xác hồ sơ về năng lực, liên hệ, giá cả, thời gian giao hàng và hiệu suất của nhà cung cấp
- Điều phối nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và các bên liên quan nội bộ cho đến khi giao hàng cuối cùng
- Quản lý hoặc điều phối tình trạng thiếu hàng, hư hỏng, hàng không đúng, chênh lệch hóa đơn, sản phẩm không phù hợp, yêu cầu bảo hành và hàng trả lại
- Ghi nhận thông tin về đóng gói, trọng lượng, kích thước, xuất xứ, thông tin nhận hàng, theo dõi, chứng từ vận chuyển và bằng chứng giao hàng
- Áp dụng chính sách mua sắm, quy trình vận hành chuẩn, giới hạn thẩm quyền, quy trình phê duyệt và kiểm soát phân tách nhiệm vụ
- Duy trì hồ sơ mua sắm đầy đủ và có thể kiểm toán
- Báo cáo các vấn đề tăng chi phí, rủi ro thanh toán, lo ngại về chất lượng hoặc tính xác thực, điều khoản bất thường, vấn đề tuân thủ và cam kết giao hàng có nguy cơ không thực hiện được
- Báo cáo về yêu cầu báo giá, đơn hàng đang mở, ngày cam kết, chậm trễ, vấn đề với nhà cung cấp, khoản tiết kiệm và các quyết định cần hành động
- Làm việc với Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook và các nền tảng được phê duyệt khác
- Phát hiện các lỗi, chậm trễ và điểm yếu kiểm soát lặp lại, sau đó đề xuất cải tiến cho biểu mẫu, bảng theo dõi, quy trình vận hành chuẩn và hoạt động gắn kết nhà cung cấp
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ, bằng cao đẳng hoặc bằng đại học về mua sắm, chuỗi cung ứng, logistics, thương mại, quản trị kinh doanh, kỹ thuật hoặc ngành liên quan
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm thực tế về mua sắm, thu mua hoặc chuỗi cung ứng, bao gồm yêu cầu báo giá, phân tích báo giá, đơn đặt hàng, theo dõi đơn hàng và theo dõi nhà cung cấp
- Có kỹ năng đàm phán với nhà cung cấp và phân tích thương mại, bao gồm tổng chi phí đến nơi, so sánh đa tiền tệ, thời gian giao hàng, cước vận chuyển, điều khoản thanh toán và đánh giá rủi ro
- Có kinh nghiệm hỗ trợ hoạt động quốc tế, nhà cung cấp ở nước ngoài hoặc giao hàng ngoài nước, đồng thời làm việc độc lập qua nhiều múi giờ
- Có kiến thức thực tế về Incoterms, vận chuyển quốc tế, chứng từ xuất nhập khẩu, điều phối hải quan và điều khoản thanh toán cho nhà cung cấp
- Có kinh nghiệm sử dụng ERP, nền tảng mua sắm hoặc nền tảng quản lý đơn hàng
- Thành thạo Microsoft Excel ở mức nâng cao và sử dụng tốt Microsoft 365
- Bắt buộc có khả năng viết và giao tiếp tiếng Anh xuất sắc để trao đổi chuyên nghiệp với các bên liên quan tại Vương quốc Anh, châu Âu và Úc
- Ưu tiên có kinh nghiệm với Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero hoặc các hệ thống tương đương
- Có kinh nghiệm tìm nguồn trực tiếp từ các nhà cung cấp tại Vương quốc Anh hoặc châu Âu là một lợi thế
- Có kinh nghiệm với các sản phẩm cơ khí, kỹ thuật, công nghiệp, khai khoáng hoặc sản phẩm bảo trì, sửa chữa và vận hành là một lợi thế
- Có kinh nghiệm điều phối vận chuyển quốc tế, yêu cầu bảo hành, hàng trả lại, chứng từ hải quan hoặc các vấn đề chất lượng nhà cung cấp là một lợi thế
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các tổ chức tại Úc hoặc Vương quốc Anh thông qua mô hình BPO, dịch vụ dùng chung hoặc cung cấp dịch vụ ngoài nước là một lợi thế
- Có kinh nghiệm đóng góp vào KPI mua sắm, bảng điểm nhà cung cấp, cải tiến quy trình hoặc chuyển đổi ERP là một lợi thế
- Có khả năng tổ chức cao, chú ý đến chi tiết và có tinh thần trách nhiệm
- Có tư duy tìm hiểu về thương mại và tập trung vào kết quả
- Kiên trì và chuyên nghiệp khi theo dõi nhà cung cấp
- Đáng tin cậy, minh bạch, thích ứng tốt và thoải mái làm việc từ xa với sự giám sát hạn chế
Phúc lợi
- Làm việc tại nhà
- Việc làm toàn thời gian
- Lịch làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu
- Giờ làm việc theo giờ Perth hoặc Manila
- Làm việc từ xa với sự giám sát hạn chế