A Sourcefit üzleti folyamatok kiszervezésével foglalkozó vállalat, amely személyre szabott offshore és nearshore munkaerő-megoldásokat kínál. A Fülöp-szigeteken található központtal, valamint a Dominikai Köztársaságban, Örményországban, Madagaszkáron és Dél-Afrikában működő irodákkal rendelkező vállalat olyan ágazatokban támogatja a szervezeteket, mint az IT, a pénzügy, az egészségügy, a kiskereskedelem, a marketing és a logisztika. Szolgáltatásai közé tartozik a telesales, az ügyfélszolgálat, a tartalommoderálás, az IT-támogatás és a webfejlesztés; csapatait az egyes ügyfelek működési igényei alapján alakítja ki. A Sourcefit munkaerő-felvételi tevékenysége e kiszervezett üzleti és munkaerő-szolgáltatások nyújtását foglalja magában az integrált támogatási képességeket kereső szervezetek számára.
Beszerzési és ellátásilánc-koordinátor – Fülöp-szigetek, távmunka
Nemzetközi beszerzés, beszállítói tárgyalások, megrendelések és szállítási koordináció kezelése az Egyesült Királyság és Európa működéséhez. A távmunka keretében a beszerzési megfelelést, a beszállítói teljesítményt és a határokon átnyúló logisztikát kell felügyelni.
Leírás
- A jóváhagyott beszerzési igények áttekintése, a specifikációk, mennyiségek, szállítási igények, minőségi szabványok és jóváhagyások ellenőrzése
- A hiányos, következetlen vagy technikailag nem egyértelmű beszerzési igények megoldása
- Minősített beszállítók felkutatása és beléptetése az Egyesült Királyságban és Európában
- Ajánlatkérések kibocsátása, határidők megállapítása, az ajánlatok nyomon követése és a beszerzési nyilvántartások naprakészen tartása
- Versenyképes ajánlatok biztosítása, vagy a verseny nélküli beszerzések indoklásának és jóváhagyásának dokumentálása
- Az ajánlatok áttekintése ár, pénznem, áfa, fuvarozás, átfutási idő, fizetési feltételek, garancia és egyéb kapcsolódó feltételek szerint
- Összehasonlítható értékelések készítése a teljes leszállított költség, a szállítási teljesítmény, a minőség, a garancia, a szolgáltatás és az ellátási kockázat alapján
- Kereskedelmi feltételek tárgyalása a jóváhagyott jogosultsági kereteken belül
- Beszerzési javaslatok bemutatása, amelyek ismertetik a legjobb értéket, a feltételezéseket, a kockázatokat és a szükséges jóváhagyásokat
- Megrendelések létrehozása, ellenőrzése és frissítése
- A beszállítói visszaigazolás beszerzése, valamint az árak, elérhetőség, szállítási dátumok és kivételek megerősítése
- A nyitott rendelések nyomon követése és sürgetése a szállításig és lezárásig
- Beszállítói kapcsolatok fejlesztése a kereskedelmi érdekek és bizalmas információk védelme mellett
- A beszállítói képességekre, kapcsolattartókra, árakra, átfutási időkre és teljesítményre vonatkozó nyilvántartások pontos vezetése
- A beszállítók, fuvarozók és belső érintettek koordinálása a végső szállításig
- A hiányok, sérülések, téves áruk, számlaeltérések, nem megfelelő termékek, garanciális igények és visszáru kezelése vagy koordinálása
- A csomagolás, tömeg, méretek, származás, átvételi információk, nyomon követés, fuvarokmányok és kézbesítési igazolás dokumentálása
- A beszerzési szabályzatok, standard működési eljárások, jogosultsági korlátok, jóváhagyási folyamatok és feladatmegosztási kontrollok alkalmazása
- Alapos és auditálható beszerzési nyilvántartás vezetése
- A költségnövekedések, fizetési kockázatok, minőségi vagy eredetiségi aggályok, szokatlan feltételek, megfelelési problémák és veszélybe került szállítási vállalások eszkalálása
- Jelentések készítése az ajánlatkérésekről, nyitott rendelésekről, vállalt dátumokról, késésekről, beszállítói problémákról, megtakarításokról és intézkedést igénylő döntésekről
- Munka a Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook és más jóváhagyott platformok használatával
- A visszatérő hibák, késések és kontrollhiányosságok felismerése, majd fejlesztések javaslata a sablonokhoz, nyomonkövetőkhöz, standard működési eljárásokhoz és beszállítói együttműködéshez
Követelmények
- Beszerzési, ellátásilánc-, logisztikai, kereskedelmi, üzleti adminisztrációs, mérnöki vagy kapcsolódó területen szerzett bizonyítvány, diploma vagy diploma szintű végzettség előnyt jelent
- Legalább három év gyakorlati tapasztalat beszerzésben, vásárlásban vagy ellátási láncban, beleértve az ajánlatkéréseket, ajánlatelemzést, megrendeléseket, rendeléskövetést és beszállítói utánkövetést
- Bizonyított beszállítói tárgyalási és kereskedelmi elemzési készség, beleértve a teljes leszállított költséget, a többdevizás összehasonlításokat, az átfutási időket, a fuvarozást, a fizetési feltételeket és a kockázatértékelést
- Nemzetközi működés, tengerentúli beszállítók vagy offshore szállítás támogatásában, valamint időzónákon átívelő önálló munkában szerzett tapasztalat
- Az Incoterms, a nemzetközi fuvarozás, az import- és exportdokumentumok, a vámkoordináció és a beszállítói fizetési feltételek gyakorlati ismerete
- ERP-, beszerzési vagy rendeléskezelési platform használatában szerzett tapasztalat
- Haladó Microsoft Excel-ismeret és a Microsoft 365 magabiztos használata
- Kiemelkedő írásbeli és szóbeli angoltudás szükséges az Egyesült Királyságban, Európában és Ausztráliában dolgozó érintettekkel folytatott szakmai kommunikációhoz
- A Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero vagy hasonló rendszerek ismerete előnyt jelent
- Az Egyesült Királyságban vagy Európában működő beszállítókkal szerzett közvetlen beszerzési tapasztalat kívánatos
- A mechanikai, mérnöki, ipari, bányászati vagy karbantartási, javítási és üzemeltetési termékekkel szerzett tapasztalat kívánatos
- Nemzetközi fuvarozás, garanciális igények, visszáru, vámokmányok vagy beszállítói minőségi ügyek koordinálásában szerzett tapasztalat kívánatos
- Ausztrál vagy brit szervezetek BPO-, megosztott szolgáltatási vagy offshore szállítási modellen keresztüli támogatásában szerzett tapasztalat kívánatos
- Beszerzési KPI-okhoz, beszállítói értékelőkártyákhoz, folyamatfejlesztéshez vagy ERP-átállásokhoz való hozzájárulásban szerzett tapasztalat kívánatos
- Rendkívül szervezett, részletekre figyelő és felelősségteljes
- Üzletileg kíváncsi és eredményorientált
- Kitartó és professzionális a beszállítók utánkövetésében
- Megbízható, átlátható, alkalmazkodóképes, és kényelmesen dolgozik távolról, korlátozott felügyelet mellett
Juttatások
- Otthoni munkavégzés
- Teljes munkaidős foglalkoztatás
- Hétfőtől péntekig tartó munkarend
- Perth vagy Manila időzónájához igazodó munkaidő
- Távmunka korlátozott felügyelet mellett