Sourcefit är ett företag inom outsourcing av affärsprocesser som erbjuder skräddarsydda offshore- och nearshore-bemanningslösningar. Med huvudkontor i Filippinerna och kontor i Dominikanska republiken, Armenien, Madagaskar och Sydafrika hjälper företaget organisationer inom bland annat IT, finans, hälso- och sjukvård, detaljhandel, marknadsföring och logistik. Tjänsterna omfattar telefonförsäljning, kundsupport, innehållsmoderering, IT-support och webbutveckling, med team som utformas efter varje kunds operativa behov. Sourcefits rekryteringssammanhang omfattar leverans av dessa outsourcade affärs- och bemanningstjänster till organisationer som söker integrerade supportlösningar.
Inköps- och leveranskedjesamordnare – distansarbete från Filippinerna
Hantera internationell sourcing, leverantörsförhandlingar, inköpsorder och leveranssamordning för verksamheter i Storbritannien och Europa. I denna distansroll ansvarar du för inköpsregelefterlevnad, leverantörsresultat och gränsöverskridande logistik.
Beskrivning
- Granska godkända inköpsförfrågningar och verifiera specifikationer, kvantiteter, leveransbehov, kvalitetsstandarder och godkännanden
- Lösa ofullständiga, motstridiga eller tekniskt oklara inköpsförfrågningar
- Söka upp och introducera kvalificerade leverantörer i Storbritannien och Europa
- Skicka offertförfrågningar, fastställa tidsfrister, följa upp offerter och hålla sourcingregistren aktuella
- Säkerställa konkurrenskraftiga offerter eller dokumentera motiveringen och godkännandet för icke-konkurrensutsatta inköp
- Granska offerter avseende pris, valuta, moms, frakt, ledtid, betalningsvillkor, garanti och relaterade villkor
- Skapa jämförbara utvärderingar baserade på total landad kostnad, leveransresultat, kvalitet, garanti, service och leveransrisk
- Förhandla kommersiella villkor inom godkända befogenhetsgränser
- Presentera sourcingrekommendationer som förklarar bästa värde, antaganden, risker och nödvändiga godkännanden
- Skapa, verifiera och uppdatera inköpsorder
- Säkerställa leverantörens bekräftelse och bekräfta priser, tillgänglighet, leveransdatum och avvikelser
- Övervaka och påskynda utestående order fram till leverans och slutförande
- Utveckla leverantörsrelationer och samtidigt skydda kommersiella intressen och konfidentiell information
- Hålla uppgifter om leverantörskapacitet, kontaktpersoner, priser, ledtider och resultat korrekta
- Samordna leverantörer, fraktleverantörer och interna intressenter fram till slutleverans
- Hantera eller samordna brister, skador, felaktiga varor, fakturaavvikelser, produkter som inte uppfyller kraven, garantiärenden och returer
- Dokumentera emballage, vikter, mått, ursprung, upphämtningsinformation, spårning, fraktdokument och leveransbevis
- Tillämpa inköpspolicyer, standardrutiner, befogenhetsgränser, godkännandeprocesser och kontroller för arbetsdelning
- Upprätthålla ett fullständigt och revisionsbart inköpsregister
- Eskalera kostnadsökningar, betalningsrisker, kvalitets- eller äkthetsproblem, ovanliga villkor, efterlevnadsfrågor och hotade leveransåtaganden
- Rapportera om offertförfrågningar, öppna order, bekräftade datum, förseningar, leverantörsproblem, besparingar och beslut som kräver åtgärd
- Arbeta med Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook och andra godkända plattformar
- Identifiera återkommande fel, förseningar och kontrollbrister och rekommendera sedan förbättringar av mallar, uppföljningsverktyg, standardrutiner och leverantörsengagemang
Krav
- Eftergymnasial utbildning, examen eller certifikat inom inköp, leveranskedja, logistik, handel, företagsekonomi, teknik eller närliggande område är meriterande
- Minst tre års praktisk erfarenhet av inköp, upphandling, beställningar eller leveranskedjor, inklusive offertförfrågningar, offertanalys, inköpsorder, orderuppföljning och leverantörskontakter
- Dokumenterad kompetens inom leverantörsförhandling och kommersiell analys, inklusive total landad kostnad, jämförelser i flera valutor, ledtider, frakt, betalningsvillkor och riskbedömning
- Erfarenhet av att stödja internationell verksamhet, utländska leverantörer eller offshoreleveranser samt att arbeta självständigt över tidszoner
- Praktiska kunskaper om Incoterms, internationell frakt, import- och exportdokument, tullsamordning och leverantörers betalningsvillkor
- Erfarenhet av att använda ett ERP-, inköps- eller orderhanteringssystem
- Avancerade kunskaper i Microsoft Excel och mycket goda kunskaper i Microsoft 365
- Utmärkt skriftlig och muntlig engelska för professionell kommunikation med intressenter i Storbritannien, Europa och Australien krävs
- Erfarenhet av Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero eller jämförbara system är meriterande
- Direkt sourcingerfarenhet med leverantörer i Storbritannien eller Europa är önskvärd
- Erfarenhet av mekaniska, tekniska, industriella, gruv- eller underhålls-, reparations- och driftprodukter är önskvärd
- Erfarenhet av att samordna internationell frakt, garantiärenden, returer, tulldokumentation eller leverantörskvalitetsfrågor är önskvärd
- Erfarenhet av att stödja australiska eller brittiska organisationer genom BPO-, shared services- eller offshoreleveransmodeller är önskvärd
- Erfarenhet av att bidra till inköps-KPI:er, leverantörsbedömningar, processförbättringar eller ERP-övergångar är önskvärd
- Mycket välorganiserad, noggrann och ansvarstagande
- Kommersiellt nyfiken och resultatinriktad
- Uthållig och professionell i uppföljningen med leverantörer
- Pålitlig, transparent, anpassningsbar och bekväm med att arbeta på distans med begränsad handledning
Förmåner
- Arbete hemifrån
- Heltidsanställning
- Arbetstid måndag till fredag
- Arbetstider anpassade till Perth- eller Manilatid
- Distansarbete med begränsad handledning