Sourcefit to firma outsourcingowa świadcząca usługi outsourcingu procesów biznesowych oraz dostosowane do potrzeb rozwiązania kadrowe w modelu offshore i nearshore. Siedziba firmy znajduje się na Filipinach, a biura działają w Dominikanie, Armenii, na Madagaskarze i w Republice Południowej Afryki. Sourcefit wspiera organizacje z różnych sektorów, takich jak IT, finanse, opieka zdrowotna, handel detaliczny, marketing i logistyka. Jej usługi obejmują sprzedaż telefoniczną, obsługę klienta, moderację treści, wsparcie IT i tworzenie stron internetowych. Zespoły są organizowane zgodnie z potrzebami operacyjnymi każdego klienta. Kontekst rekrutacyjny Sourcefit obejmuje realizację tych outsourcingowych usług biznesowych i rozwiązań kadrowych dla organizacji poszukujących zintegrowanych możliwości wsparcia.
Koordynator ds. zakupów i łańcucha dostaw — praca zdalna na Filipinach
Koordynowanie międzynarodowego zaopatrzenia, negocjacji z dostawcami, zamówień zakupu i dostaw dla operacji w Wielkiej Brytanii i Europie. Rola zdalna obejmuje nadzór nad zgodnością zakupów, wynikami dostawców i logistyką transgraniczną.
Opis
- Weryfikowanie zatwierdzonych wniosków zakupowych pod kątem specyfikacji, ilości, wymagań dostawy, standardów jakości i zatwierdzeń
- Rozwiązywanie problemów z niekompletnymi, niespójnymi lub technicznie niejasnymi wnioskami zakupowymi
- Wyszukiwanie i wdrażanie wykwalifikowanych dostawców w Wielkiej Brytanii i Europie
- Wysyłanie zapytań ofertowych, ustalanie terminów, monitorowanie ofert i aktualizowanie dokumentacji dotyczączej sourcingu
- Uzyskiwanie konkurencyjnych ofert lub dokumentowanie uzasadnienia i zatwierdzenia zakupów bez konkurencji
- Analizowanie ofert pod kątem ceny, waluty, VAT, frachtu, czasu realizacji, warunków płatności, gwarancji i powiązanych warunków
- Tworzenie porównywalnych ocen z uwzględnieniem całkowitego kosztu dostawy, terminowości, jakości, gwarancji, obsługi i ryzyka dostaw
- Negocjowanie warunków handlowych w ramach zatwierdzonych uprawnień
- Przedstawianie rekomendacji sourcingowych wyjaśniających najlepszą wartość, założenia, ryzyka i wymagane zatwierdzenia
- Tworzenie, weryfikowanie i aktualizowanie zamówień zakupu
- Uzyskiwanie potwierdzeń od dostawców oraz potwierdzanie cen, dostępności, terminów dostawy i wyjątków
- Monitorowanie i przyspieszanie realizacji otwartych zamówień aż do dostawy i zakończenia
- Budowanie relacji z dostawcami przy jednoczesnej ochronie interesów handlowych i informacji poufnych
- Dbanie o aktualność danych dotyczących możliwości dostawców, kontaktów, cen, terminów realizacji i wyników
- Koordynowanie dostawców, przewoźników i interesariuszy wewnętrznych aż do końcowej dostawy
- Zarządzanie lub koordynowanie brakami, uszkodzeniami, niewłaściwymi towarami, rozbieżnościami na fakturach, produktami niezgodnymi, roszczeniami gwarancyjnymi i zwrotami
- Dokumentowanie opakowań, masy, wymiarów, pochodzenia, informacji o odbiorze, śledzenia przesyłek, dokumentów frachtowych i potwierdzeń dostawy
- Stosowanie polityk zakupowych, standardowych procedur operacyjnych, limitów uprawnień, procedur zatwierdzania i kontroli rozdziału obowiązków
- Prowadzenie kompletnej i możliwej do audytu dokumentacji zakupowej
- Eskalowanie wzrostu kosztów, ryzyka płatności, obaw dotyczących jakości lub autentyczności, nietypowych warunków, problemów ze zgodnością i zagrożonych terminów dostawy
- Raportowanie zapytań ofertowych, otwartych zamówień, uzgodnionych terminów, opóźnień, problemów z dostawcami, oszczędności i decyzji wymagających działania
- Praca z Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook i innymi zatwierdzonymi platformami
- Wykrywanie powtarzających się błędów, opóźnień i słabości kontroli oraz rekomendowanie ulepszeń szablonów, rejestrów, procedur i współpracy z dostawcami
Wymagania
- Preferowany certyfikat, dyplom lub stopień w dziedzinie zakupów, łańcucha dostaw, logistyki, handlu, administracji biznesowej, inżynierii lub pokrewnej dyscypliny
- Co najmniej trzy lata praktycznego doświadczenia w zakupach, zaopatrzeniu lub łańcuchu dostaw, w tym w zapytaniach ofertowych, analizie ofert, zamówieniach zakupu, śledzeniu zamówień i kontaktach z dostawcami
- Potwierdzone umiejętności negocjacji z dostawcami i analizy handlowej, w tym całkowitego kosztu dostawy, porównań wielowalutowych, terminów realizacji, frachtu, warunków płatności i oceny ryzyka
- Doświadczenie we wspieraniu operacji międzynarodowych, pracy z zagranicznymi dostawcami lub dostawą offshore oraz samodzielnej pracy w różnych strefach czasowych
- Znajomość Incoterms, międzynarodowego transportu, dokumentów importowych i eksportowych, koordynacji odpraw celnych oraz warunków płatności dostawców
- Doświadczenie w korzystaniu z systemu ERP, platformy zakupowej lub systemu zarządzania zamówieniami
- Zaawansowana znajomość Microsoft Excel i bardzo dobra znajomość Microsoft 365
- Wymagana wyjątkowo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie do profesjonalnej komunikacji z interesariuszami w Wielkiej Brytanii, Europie i Australii
- Preferowane doświadczenie z Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero lub porównywalnymi systemami
- Pożądane bezpośrednie doświadczenie w pozyskiwaniu dostawców w Wielkiej Brytanii lub Europie
- Pożądane doświadczenie z produktami mechanicznymi, inżynieryjnymi, przemysłowymi, górniczymi lub produktami do utrzymania ruchu
- Pożądane doświadczenie w koordynowaniu międzynarodowego transportu, roszczeń gwarancyjnych, zwrotów, dokumentacji celnej lub kwestii jakości dostawców
- Pożądane doświadczenie we wspieraniu organizacji australijskich lub brytyjskich za pośrednictwem BPO, centrów usług wspólnych lub modelu offshore
- Pożądane doświadczenie w pracy z KPI zakupowymi, kartami wyników dostawców, doskonaleniem procesów lub transformacjami ERP
- Bardzo dobra organizacja, dbałość o szczegóły i odpowiedzialność
- Dociekliwość handlowa i orientacja na wyniki
- Wytrwałość i profesjonalizm w kontaktach z dostawcami
- Rzetelność, przejrzystość, elastyczność i komfort pracy zdalnej przy ograniczonym nadzorze
Benefity
- Praca z domu
- Zatrudnienie na pełny etat
- Praca od poniedziałku do piątku
- Godziny pracy zgodne z czasem Perth lub Manili
- Praca zdalna przy ograniczonym nadzorze