Sourcefit è un’azienda di outsourcing dei processi aziendali che offre soluzioni personalizzate di personale offshore e nearshore. Con sede centrale nelle Filippine e uffici nella Repubblica Dominicana, in Armenia, Madagascar e Sudafrica, l’azienda supporta organizzazioni di settori quali IT, finanza, sanità, vendita al dettaglio, marketing e logistica. I suoi servizi includono telesales, assistenza clienti, moderazione dei contenuti, supporto IT e sviluppo web, con team strutturati in base alle esigenze operative di ciascun cliente. Il contesto di assunzione di Sourcefit comprende la fornitura di questi servizi aziendali e di gestione esternalizzati per organizzazioni che cercano capacità di supporto integrate.
Coordinatore acquisti e catena di approvvigionamento – Da remoto nelle Filippine
Gestisci il sourcing internazionale, le trattative con i fornitori, gli ordini di acquisto e il coordinamento delle consegne per le operazioni nel Regno Unito e in Europa. Questo ruolo da remoto supervisiona la conformità degli acquisti, le prestazioni dei fornitori e la logistica transfrontaliera.
Descrizione
- Esaminare le richieste di acquisto approvate, verificando specifiche, quantità, esigenze di consegna, standard qualitativi e approvazioni
- Risolvere richieste di acquisto incomplete, incoerenti o tecnicamente poco chiare
- Ricercare e integrare fornitori qualificati nel Regno Unito e in Europa
- Emettere richieste di offerta, stabilire scadenze, seguire i preventivi e mantenere aggiornati i registri di sourcing
- Ottenere preventivi competitivi oppure documentare la motivazione e l’approvazione per gli acquisti non competitivi
- Esaminare i preventivi in relazione a prezzo, valuta, IVA, trasporto, tempi di consegna, condizioni di pagamento, garanzia e condizioni correlate
- Creare valutazioni comparabili utilizzando il costo totale a destino, le prestazioni di consegna, la qualità, la garanzia, il servizio e il rischio di fornitura
- Negoziare condizioni commerciali entro i limiti di autorità approvati
- Presentare raccomandazioni di sourcing che illustrino il miglior valore, le ipotesi, i rischi e le approvazioni necessarie
- Creare, verificare e aggiornare gli ordini di acquisto
- Ottenere la conferma del fornitore e verificare prezzi, disponibilità, date di consegna ed eccezioni
- Monitorare e accelerare gli ordini in sospeso fino alla consegna e al completamento
- Sviluppare rapporti con i fornitori tutelando gli interessi commerciali e le informazioni riservate
- Mantenere accurati i dati relativi a capacità, contatti, prezzi, tempi di consegna e prestazioni dei fornitori
- Coordinare fornitori, operatori di trasporto e interlocutori interni fino alla consegna finale
- Gestire o coordinare carenze, danni, merci errate, discrepanze nelle fatture, prodotti non conformi, richieste di garanzia e resi
- Documentare imballaggi, pesi, dimensioni, origine, informazioni sul ritiro, tracciamento, documenti di trasporto e prove di consegna
- Applicare politiche di acquisto, procedure operative standard, limiti di autorità, procedure di approvazione e controlli di segregazione delle funzioni
- Mantenere un registro degli acquisti completo e verificabile
- Segnalare aumenti dei costi, rischi di pagamento, dubbi sulla qualità o autenticità, condizioni insolite, problemi di conformità e impegni di consegna a rischio
- Riferire su richieste di offerta, ordini aperti, date concordate, ritardi, problemi con i fornitori, risparmi e decisioni che richiedono interventi
- Lavorare con Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook e altre piattaforme approvate
- Individuare errori ricorrenti, ritardi e debolezze nei controlli, quindi raccomandare miglioramenti a modelli, strumenti di monitoraggio, procedure operative standard e rapporti con i fornitori
Requisiti
- È preferibile un certificato, diploma o titolo di studio in acquisti, catena di approvvigionamento, logistica, commercio, amministrazione aziendale, ingegneria o disciplina affine
- Almeno tre anni di esperienza pratica negli acquisti, nell’approvvigionamento o nella catena di approvvigionamento, incluse richieste di offerta, analisi dei preventivi, ordini di acquisto, monitoraggio degli ordini e follow-up con i fornitori
- Comprovate competenze nella negoziazione con i fornitori e nell’analisi commerciale, inclusi costo totale a destino, confronti multi-valuta, tempi di consegna, trasporto, condizioni di pagamento e valutazione dei rischi
- Esperienza nel supporto a operazioni internazionali, fornitori esteri o consegne offshore, lavorando in autonomia tra diversi fusi orari
- Conoscenza operativa degli Incoterms, del trasporto internazionale, dei documenti di importazione ed esportazione, del coordinamento doganale e delle condizioni di pagamento ai fornitori
- Esperienza nell’utilizzo di un ERP, di una piattaforma di acquisto o di un sistema di gestione degli ordini
- Competenze avanzate in Microsoft Excel e ottima padronanza di Microsoft 365
- È richiesta un’eccellente conoscenza scritta e parlata dell’inglese per la comunicazione professionale con interlocutori nel Regno Unito, in Europa e in Australia
- È preferibile esperienza con Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero o sistemi comparabili
- È auspicabile esperienza diretta di sourcing con fornitori del Regno Unito o dell’Europa
- È auspicabile esperienza con prodotti meccanici, ingegneristici, industriali, minerari o legati a manutenzione, riparazione e operazioni
- È auspicabile esperienza nel coordinamento di trasporti internazionali, richieste di garanzia, resi, documentazione doganale o problematiche di qualità dei fornitori
- È auspicabile esperienza nel supporto a organizzazioni australiane o britanniche tramite BPO, servizi condivisi o modelli di delivery offshore
- È auspicabile esperienza nel contributo a KPI degli acquisti, scorecard dei fornitori, miglioramento dei processi o transizioni ERP
- Persona altamente organizzata, precisa e responsabile
- Con curiosità commerciale e orientamento ai risultati
- Persistente e professionale nel follow-up con i fornitori
- Affidabile, trasparente, adattabile e a proprio agio nel lavoro da remoto con supervisione limitata
Benefit
- Lavoro da casa
- Impiego a tempo pieno
- Orario dal lunedì al venerdì
- Orario di lavoro allineato al fuso orario di Perth o Manila
- Lavoro da remoto con supervisione limitata