Sourcefit ist ein Business-Process-Outsourcing-Unternehmen, das maßgeschneiderte Offshore- und Nearshore-Personallösungen anbietet. Mit Hauptsitz auf den Philippinen und Niederlassungen in der Dominikanischen Republik, Armenien, Madagaskar und Südafrika unterstützt das Unternehmen Organisationen aus Bereichen wie IT, Finanzen, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Marketing und Logistik. Zu den Dienstleistungen gehören Telesales, Kundensupport, Content-Moderation, IT-Support und Webentwicklung. Die Teams werden entsprechend den betrieblichen Anforderungen der jeweiligen Kunden zusammengestellt. Der Einstellungskontext von Sourcefit umfasst die Erbringung dieser ausgelagerten Geschäfts- und Personaldienstleistungen für Organisationen, die integrierte Supportkapazitäten suchen.
Koordinator/in für Beschaffung und Lieferkette – Remote auf den Philippinen
Steuern Sie internationale Beschaffung, Lieferantenverhandlungen, Bestellungen und Lieferkoordination für britische und europäische Geschäftsbereiche. Diese Remote-Position verantwortet die Einhaltung von Beschaffungsvorgaben, die Lieferantenleistung und die grenzüberschreitende Logistik.
Beschreibung
- Genehmigte Beschaffungsanfragen prüfen und Spezifikationen, Mengen, Lieferanforderungen, Qualitätsstandards und Genehmigungen verifizieren
- Unvollständige, widersprüchliche oder technisch unklare Beschaffungsanfragen klären
- Geeignete Lieferanten im Vereinigten Königreich und in Europa suchen und aufnehmen
- Angebotsanfragen versenden, Fristen festlegen, Angebote nachverfolgen und Beschaffungsunterlagen aktuell halten
- Wettbewerbsfähige Angebote einholen oder die Begründung und Genehmigung für nicht wettbewerbliche Beschaffungen dokumentieren
- Angebote hinsichtlich Preis, Währung, Mehrwertsteuer, Fracht, Vorlaufzeit, Zahlungsbedingungen, Garantie und weiterer Konditionen prüfen
- Vergleichbare Bewertungen anhand der Gesamtkosten einschließlich Lieferung, Lieferleistung, Qualität, Garantie, Service und Versorgungsrisiko erstellen
- Kommerzielle Bedingungen innerhalb der genehmigten Befugnisse verhandeln
- Beschaffungsempfehlungen vorlegen, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, Annahmen, Risiken und erforderliche Genehmigungen erläutern
- Bestellungen erstellen, prüfen und aktualisieren
- Lieferantenbestätigungen einholen sowie Preise, Verfügbarkeit, Liefertermine und Abweichungen bestätigen
- Offene Bestellungen bis zur Lieferung und zum Abschluss überwachen und beschleunigen
- Lieferantenbeziehungen entwickeln und dabei geschäftliche Interessen sowie vertrauliche Informationen schützen
- Aufzeichnungen zu Lieferantenkompetenzen, Kontakten, Preisen, Vorlaufzeiten und Leistungen korrekt halten
- Lieferanten, Spediteure und interne Beteiligte bis zur endgültigen Lieferung koordinieren
- Engpässe, Schäden, falsch gelieferte Waren, Rechnungsabweichungen, nicht konforme Produkte, Garantieansprüche und Rücksendungen bearbeiten oder koordinieren
- Verpackungen, Gewichte, Abmessungen, Herkunft, Abholinformationen, Sendungsverfolgung, Frachtunterlagen und Liefernachweise dokumentieren
- Beschaffungsrichtlinien, Standardarbeitsanweisungen, Befugnisgrenzen, Genehmigungsverfahren und Kontrollen zur Funktionstrennung anwenden
- Eine umfassende und prüffähige Beschaffungsdokumentation führen
- Kostensteigerungen, Zahlungsrisiken, Bedenken hinsichtlich Qualität oder Echtheit, ungewöhnliche Bedingungen, Compliance-Probleme und gefährdete Lieferzusagen eskalieren
- Über Angebotsanfragen, offene Bestellungen, zugesagte Termine, Verzögerungen, Lieferantenprobleme, Einsparungen und entscheidungsbedürftige Themen berichten
- Mit Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook und anderen genehmigten Plattformen arbeiten
- Wiederkehrende Fehler, Verzögerungen und Kontrollschwächen erkennen und Verbesserungen an Vorlagen, Übersichten, Standardarbeitsanweisungen und der Lieferantenkommunikation empfehlen
Anforderungen
- Ein Zertifikat, Diplom oder Abschluss in Beschaffung, Lieferkette, Logistik, Handel, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einer verwandten Fachrichtung ist von Vorteil
- Mindestens drei Jahre praktische Erfahrung in Beschaffung, Einkauf oder Lieferkettenmanagement, einschließlich Angebotsanfragen, Angebotsanalyse, Bestellungen, Bestellverfolgung und Lieferantennachverfolgung
- Nachgewiesene Fähigkeiten in Lieferantenverhandlungen und kommerzieller Analyse, einschließlich Gesamtkosten einschließlich Lieferung, Währungsvergleichen, Vorlaufzeiten, Fracht, Zahlungsbedingungen und Risikobewertung
- Erfahrung in der Unterstützung internationaler Geschäftsbereiche, ausländischer Lieferanten oder grenzüberschreitender Lieferungen bei selbstständiger Arbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg
- Kenntnisse der Incoterms, internationalen Fracht, Einfuhr- und Ausfuhrdokumente, Zollkoordination und Zahlungsbedingungen für Lieferanten
- Erfahrung mit einem ERP-, Beschaffungs- oder Bestellmanagementsystem
- Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse und sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Hervorragende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse für die professionelle Kommunikation mit Beteiligten im Vereinigten Königreich, in Europa und Australien sind erforderlich
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil
- Direkte Beschaffungserfahrung mit Lieferanten im Vereinigten Königreich oder in Europa ist wünschenswert
- Erfahrung mit mechanischen, technischen, industriellen, bergbaulichen oder Produkten aus Wartung, Reparatur und Betrieb ist wünschenswert
- Erfahrung in der Koordination internationaler Fracht, von Garantieansprüchen, Rücksendungen, Zolldokumenten oder Lieferantenqualitätsfragen ist wünschenswert
- Erfahrung in der Unterstützung australischer oder britischer Organisationen über ein BPO-, Shared-Services- oder Offshore-Liefermodell ist wünschenswert
- Erfahrung in der Mitwirkung an Beschaffungskennzahlen, Lieferantenbewertungen, Prozessverbesserungen oder ERP-Umstellungen ist wünschenswert
- Sehr organisiert, detailorientiert und verantwortungsbewusst
- Kommerziell aufgeschlossen und ergebnisorientiert
- Beharrlich und professionell bei der Nachverfolgung mit Lieferanten
- Zuverlässig, transparent, anpassungsfähig und bereit, remote mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Arbeiten von zu Hause
- Vollzeitbeschäftigung
- Arbeitszeit von Montag bis Freitag
- Arbeitszeiten nach Perth- oder Manila-Zeit
- Remote-Arbeit mit begrenzter Aufsicht