Sourcefit je tvrtka za outsourcing poslovnih procesa koja pruža prilagođena offshore i nearshore rješenja za zapošljavanje. Sa sjedištem na Filipinima i uredima u Dominikanskoj Republici, Armeniji, Madagaskaru i Južnoj Africi, tvrtka podržava organizacije u sektorima kao što su IT, financije, zdravstvo, maloprodaja, marketing i logistika. Njezine usluge uključuju telefonsku prodaju, korisničku podršku, moderiranje sadržaja, IT podršku i razvoj web-stranica, a timovi su organizirani prema operativnim potrebama svakog klijenta. Kontekst zapošljavanja tvrtke obuhvaća pružanje tih outsourcing poslovnih i kadrovskih usluga organizacijama koje traže integrirane kapacitete podrške.
Koordinator nabave i opskrbnog lanca – rad na daljinu s Filipina
Upravljanje međunarodnim pronalaženjem dobavljača, pregovorima s dobavljačima, narudžbenicama i koordinacijom isporuke za poslovanje u Ujedinjenoj Kraljevini i Europi. Ova pozicija na daljinu nadzire usklađenost nabave, učinkovitost dobavljača i prekograničnu logistiku.
Opis
- Pregledavati odobrene zahtjeve za nabavu te provjeravati specifikacije, količine, potrebe za isporukom, standarde kvalitete i odobrenja
- Rješavati nepotpune, nedosljedne ili tehnički nejasne zahtjeve za nabavu
- Pronalaženje i uvođenje kvalificiranih dobavljača u Ujedinjenoj Kraljevini i Europi
- Izdavati zahtjeve za ponudu, određivati rokove, pratiti ponude i održavati aktualne zapise o nabavi
- Osigurati konkurentne ponude ili dokumentirati obrazloženje i odobrenje za nekonkurentne kupnje
- Pregledavati ponude prema cijeni, valuti, PDV-u, prijevozu, roku isporuke, uvjetima plaćanja, jamstvu i povezanim uvjetima
- Izrađivati usporedive procjene na temelju ukupnog troška isporuke, učinkovitosti isporuke, kvalitete, jamstva, usluge i rizika opskrbe
- Pregovarati o komercijalnim uvjetima unutar odobrenih ovlasti
- Predstavljati preporuke nabave koje objašnjavaju najbolju vrijednost, pretpostavke, rizike i potrebna odobrenja
- Izrađivati, provjeravati i ažurirati narudžbenice
- Osigurati potvrdu dobavljača te potvrditi cijene, dostupnost, datume isporuke i iznimke
- Pratiti otvorene narudžbe i ubrzavati njihovu obradu do isporuke i dovršetka
- Razvijati odnose s dobavljačima uz zaštitu komercijalnih interesa i povjerljivih informacija
- Održavati točne zapise o sposobnostima dobavljača, kontaktima, cijenama, rokovima isporuke i učinkovitosti
- Koordinirati dobavljače, pružatelje prijevoza i interne dionike do konačne isporuke
- Upravljati ili koordinirati nestašicama, oštećenjima, pogrešnom robom, neslaganjima na računima, nesukladnim proizvodima, jamstvenim zahtjevima i povratima
- Dokumentirati pakiranje, težine, dimenzije, podrijetlo, podatke o preuzimanju, praćenje pošiljke, dokumentaciju o prijevozu i dokaz o isporuci
- Primjenjivati politike nabave, standardne operativne postupke, ograničenja ovlasti, postupke odobravanja i kontrole razdvajanja dužnosti
- Održavati potpun i provjerljiv zapis o nabavi
- Eskalirati povećanja troškova, rizike plaćanja, zabrinutost u vezi s kvalitetom ili autentičnošću, neuobičajene uvjete, probleme usklađenosti i ugrožene obveze isporuke
- Izvještavati o zahtjevima za ponudu, otvorenim narudžbama, dogovorenim datumima, kašnjenjima, problemima s dobavljačima, uštedama i odlukama koje zahtijevaju djelovanje
- Raditi s alatima Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook i drugim odobrenim platformama
- Uočavati ponavljajuće pogreške, kašnjenja i slabosti kontrola te preporučivati poboljšanja predložaka, evidencija, standardnih operativnih postupaka i suradnje s dobavljačima
Zahtjevi
- Poželjni su certifikat, diploma ili akademski stupanj iz nabave, opskrbnog lanca, logistike, trgovine, poslovne administracije, strojarstva ili srodnog područja
- Najmanje tri godine praktičnog iskustva u nabavi, kupnji ili opskrbnom lancu, uključujući zahtjeve za ponudu, analizu ponuda, narudžbenice, praćenje narudžbi i komunikaciju s dobavljačima
- Dokazane vještine pregovaranja s dobavljačima i komercijalne analize, uključujući ukupni trošak isporuke, usporedbe više valuta, rokove isporuke, prijevoz, uvjete plaćanja i procjenu rizika
- Iskustvo u podršci međunarodnom poslovanju, inozemnim dobavljačima ili offshore isporuci uz samostalan rad u različitim vremenskim zonama
- Radno znanje Incotermsa, međunarodnog prijevoza, uvoznih i izvoznih dokumenata, koordinacije carinskih postupaka i uvjeta plaćanja dobavljačima
- Iskustvo u korištenju ERP sustava, platforme za nabavu ili upravljanje narudžbama
- Napredno znanje Microsoft Excela i izvrsno poznavanje Microsofta 365
- Potrebno je izvrsno pisano i usmeno znanje engleskog jezika za profesionalnu komunikaciju s dionicima u Ujedinjenoj Kraljevini, Europi i Australiji
- Poželjno je iskustvo s Microsoft Dynamicsom, Microsoft Business Centralom, Xeroom ili usporedivim sustavima
- Poželjno je izravno iskustvo u pronalaženju dobavljača u Ujedinjenoj Kraljevini ili Europi
- Poželjno je iskustvo s mehaničkim, inženjerskim, industrijskim, rudarskim ili proizvodima za održavanje, popravke i rad
- Poželjno je iskustvo u koordinaciji međunarodnog prijevoza, jamstvenih zahtjeva, povrata, carinske dokumentacije ili pitanja kvalitete dobavljača
- Poželjno je iskustvo u podršci australskim ili britanskim organizacijama putem BPO-a, zajedničkih usluga ili offshore modela isporuke
- Poželjno je iskustvo u doprinosu KPI-jevima nabave, ocjenjivanju dobavljača, poboljšanju procesa ili prijelazima na ERP sustave
- Vrlo organizirana osoba, usmjerena na detalje i odgovorna
- Komercijalno znatiželjna osoba usmjerena na rezultate
- Ustrajna i profesionalna u praćenju dobavljača
- Pouzdana, transparentna, prilagodljiva i sposobna za samostalan rad na daljinu uz ograničen nadzor
Pogodnosti
- Rad od kuće
- Zaposlenje na puno radno vrijeme
- Raspored rada od ponedjeljka do petka
- Radno vrijeme usklađeno s vremenom u Perthu ili Manili
- Rad na daljinu uz ograničen nadzor