采购与供应链协调员——菲律宾远程
负责英国及欧洲业务的国际采购、供应商谈判、采购订单和交付协调。 该远程岗位负责采购合规、供应商绩效和跨境物流管理。
描述
- 审核已批准的采购申请，核实规格、数量、交付需求、质量标准和审批情况
- 处理不完整、不一致或技术信息不明确的采购申请
- 在英国和欧洲范围内寻找并引入合格供应商
- 发布询价请求，设定截止日期，跟进报价并及时更新采购记录
- 获取有竞争力的报价，或记录非竞争性采购的理由及审批情况
- 审核报价中的价格、币种、增值税、运费、交期、付款条件、质保及相关条款
- 根据总到岸成本、交付表现、质量、质保、服务和供应风险制作可比评估
- 在获批的授权范围内谈判商务条款
- 提交采购建议，说明最佳价值、假设、风险及所需审批
- 创建、核实并更新采购订单
- 获取供应商确认，并确认价格、可用性、交付日期和例外事项
- 监控未完成订单并加快其交付和结案进度
- 发展供应商关系，同时维护商业利益和机密信息
- 准确维护供应商能力、联系人、价格、交期和绩效记录
- 协调供应商、货运服务商及内部利益相关者，直至最终交付
- 管理或协调短缺、损坏、货物错误、发票差异、不合格产品、质保索赔和退货
- 记录包装、重量、尺寸、原产地、提货信息、追踪信息、货运文件和交付凭证
- 执行采购政策、标准操作程序、授权范围、审批流程和职责分离控制
- 维护完整且可审计的采购记录
- 升级成本增加、付款风险、质量或真伪疑虑、异常条款、合规问题及可能无法履行的交付承诺
- 报告询价、未结订单、承诺日期、延误、供应商问题、节省金额及需要采取行动的事项
- 使用Microsoft Dynamics、Microsoft Business Central、Xero、Excel、Outlook及其他获批准的平台
- 识别反复出现的错误、延误和控制薄弱环节，并建议改进模板、跟踪表、标准操作程序及供应商协作方式
任职要求
- 优先考虑采购、供应链、物流、商业、工商管理、工程或相关专业的证书、文凭或学位
- 至少三年采购、买方、采购执行或供应链实务经验，包括询价、报价分析、采购订单、订单跟踪和供应商跟进
- 具备成熟的供应商谈判和商务分析能力，包括总到岸成本、多币种比较、交期、运费、付款条件和风险评估
- 有支持国际业务、海外供应商或离岸交付的经验，能够跨时区独立工作
- 了解国际贸易术语、国际货运、进出口文件、海关协调和供应商付款条件
- 有使用ERP、采购或订单管理平台的经验
- 具备高级Microsoft Excel技能，并熟练使用Microsoft 365
- 必须具备用于与英国、欧洲和澳大利亚利益相关者进行专业沟通的优秀英语书面和口语能力
- 优先考虑具备Microsoft Dynamics、Microsoft Business Central、Xero或同类系统经验者
- 有直接对接英国或欧洲供应商的采购经验者优先
- 有机械、工程、工业、采矿或维修、维护与运营产品经验者优先
- 有协调国际货运、质保索赔、退货、海关文件或供应商质量事务的经验者优先
- 有通过BPO、共享服务或离岸交付模式支持澳大利亚或英国组织的经验者优先
- 有参与采购KPI、供应商评分卡、流程改进或ERP过渡项目的经验者优先
- 组织能力强、注重细节并具备责任感
- 善于从商业角度提问并注重结果
- 跟进供应商时坚持不懈且保持专业
- 可靠、透明、适应力强，能够在远程且有限监督的环境下工作
福利待遇
- 在家办公
- 全职雇佣
- 周一至周五工作制
- 工作时间与珀斯或马尼拉时间保持一致
- 在有限监督下远程工作