شركة Sourcefit هي شركة تعهيد لعمليات الأعمال تقدم حلولًا مخصصة لتوفير الكوادر عبر التعهيد الخارجي والقريب. يقع مقرها الرئيسي في الفلبين، ولديها مكاتب في جمهورية الدومينيكان وأرمينيا ومدغشقر وجنوب أفريقيا، وتدعم مؤسسات في قطاعات مثل تكنولوجيا المعلومات والتمويل والرعاية الصحية وتجارة التجزئة والتسويق والخدمات اللوجستية. تشمل خدماتها المبيعات الهاتفية ودعم العملاء والإشراف على المحتوى ودعم تكنولوجيا المعلومات وتطوير الويب، مع تشكيل فرق وفقًا للاحتياجات التشغيلية لكل عميل. ويرتبط سياق التوظيف في Sourcefit بتقديم خدمات الأعمال والكوادر المُعهَدة هذه للمؤسسات التي تسعى إلى الحصول على قدرات دعم متكاملة.
منسق المشتريات وسلسلة التوريد – العمل عن بُعد من الفلبين
إدارة التوريد الدولي ومفاوضات الموردين وأوامر الشراء وتنسيق التسليم للعمليات في المملكة المتحدة وأوروبا. يشرف هذا الدور عن بُعد على الامتثال للمشتريات وأداء الموردين والخدمات اللوجستية العابرة للحدود.
الوصف
- مراجعة طلبات المشتريات المعتمدة والتحقق من المواصفات والكميات واحتياجات التسليم ومعايير الجودة والموافقات
- معالجة طلبات المشتريات غير المكتملة أو غير المتسقة أو غير الواضحة تقنياً
- البحث عن موردين مؤهلين في المملكة المتحدة وأوروبا وتأهيلهم
- إصدار طلبات عروض الأسعار وتحديد المواعيد النهائية ومتابعة عروض الأسعار وتحديث سجلات التوريد
- الحصول على عروض أسعار تنافسية أو توثيق مبررات المشتريات غير التنافسية والموافقة عليها
- مراجعة عروض الأسعار من حيث السعر والعملة وضريبة القيمة المضافة والشحن ومدة التوريد وشروط الدفع والضمان والشروط ذات الصلة
- إعداد تقييمات قابلة للمقارنة باستخدام التكلفة الإجمالية بعد الوصول وأداء التسليم والجودة والضمان والخدمة ومخاطر التوريد
- التفاوض على الشروط التجارية ضمن حدود الصلاحيات المعتمدة
- عرض توصيات التوريد التي توضح أفضل قيمة والافتراضات والمخاطر والموافقات المطلوبة
- إنشاء أوامر الشراء والتحقق منها وتحديثها
- الحصول على إقرار المورد وتأكيد الأسعار والتوافر وتواريخ التسليم والاستثناءات
- مراقبة الطلبات القائمة وتسريعها حتى التسليم والإكمال
- تطوير علاقات الموردين مع حماية المصالح التجارية والمعلومات السرية
- الحفاظ على دقة سجلات قدرات الموردين وبيانات الاتصال والأسعار ومدة التوريد والأداء
- تنسيق الموردين ومقدمي خدمات الشحن وأصحاب المصلحة الداخليين حتى التسليم النهائي
- إدارة أو تنسيق حالات النقص والتلف والبضائع غير الصحيحة وفروقات الفواتير والمنتجات غير المطابقة ومطالبات الضمان والمرتجعات
- توثيق التغليف والأوزان والأبعاد والمنشأ ومعلومات الاستلام والتتبع ومستندات الشحن وإثبات التسليم
- تطبيق سياسات المشتريات وإجراءات التشغيل الموحدة وحدود الصلاحيات وإجراءات الموافقة وضوابط الفصل بين المهام
- الحفاظ على سجل مشتريات شامل وقابل للتدقيق
- تصعيد زيادات التكلفة ومخاطر الدفع ومخاوف الجودة أو الأصالة والشروط غير المعتادة وقضايا الامتثال والتزامات التسليم المهددة
- إعداد تقارير عن طلبات عروض الأسعار والطلبات المفتوحة والتواريخ الملتزم بها والتأخيرات ومشكلات الموردين ووفورات التكلفة والقرارات التي تتطلب إجراءً
- العمل باستخدام Microsoft Dynamics وMicrosoft Business Central وXero وExcel وOutlook والمنصات المعتمدة الأخرى
- رصد الأخطاء والتأخيرات ونقاط ضعف الرقابة المتكررة ثم اقتراح تحسينات على النماذج وأدوات التتبع وإجراءات التشغيل الموحدة والتعامل مع الموردين
المتطلبات
- يفضل الحصول على شهادة أو دبلوم أو درجة في المشتريات أو سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو التجارة أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص ذي صلة
- خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في المشتريات أو الشراء أو التوريد أو سلسلة التوريد، بما في ذلك طلبات عروض الأسعار وتحليل العروض وأوامر الشراء وتتبع الطلبات ومتابعة الموردين
- مهارات مثبتة في التفاوض مع الموردين والتحليل التجاري، بما في ذلك التكلفة الإجمالية بعد الوصول والمقارنات متعددة العملات ومدد التوريد والشحن وشروط الدفع وتقييم المخاطر
- خبرة في دعم العمليات الدولية أو الموردين الخارجيين أو التسليم من خارج الدولة مع العمل باستقلالية عبر المناطق الزمنية
- معرفة عملية بمصطلحات التجارة الدولية والشحن الدولي ومستندات الاستيراد والتصدير وتنسيق الجمارك وشروط دفع الموردين
- خبرة في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات أو منصة للمشتريات أو إدارة الطلبات
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel وإتقان قوي لـ Microsoft 365
- إجادة استثنائية للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً للتواصل المهني مع أصحاب المصلحة في المملكة المتحدة وأوروبا وأستراليا مطلوبة
- يفضل وجود خبرة في Microsoft Dynamics أو Microsoft Business Central أو Xero أو أنظمة مماثلة
- تُعد الخبرة المباشرة في التوريد من موردين في المملكة المتحدة أو أوروبا مرغوبة
- تُعد الخبرة في المنتجات الميكانيكية أو الهندسية أو الصناعية أو التعدينية أو منتجات الصيانة والإصلاح والتشغيل مرغوبة
- تُعد الخبرة في تنسيق الشحن الدولي أو مطالبات الضمان أو المرتجعات أو مستندات الجمارك أو مسائل جودة الموردين مرغوبة
- تُعد الخبرة في دعم مؤسسات أسترالية أو بريطانية عبر نموذج تعهيد عمليات الأعمال أو الخدمات المشتركة أو التسليم من خارج الدولة مرغوبة
- تُعد الخبرة في المساهمة في مؤشرات أداء المشتريات أو بطاقات تقييم الموردين أو تحسين العمليات أو انتقالات أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مرغوبة
- منظم للغاية ودقيق في التفاصيل ويتحمل المسؤولية
- فضولي تجارياً ويركز على النتائج
- مثابر ومهني عند متابعة الموردين
- موثوق وشفاف وقابل للتكيف ومرتاح للعمل عن بُعد مع إشراف محدود
المزايا
- العمل من المنزل
- وظيفة بدوام كامل
- جدول عمل من الاثنين إلى الجمعة
- ساعات العمل متوافقة مع توقيت بيرث أو مانيلا
- العمل عن بُعد مع إشراف محدود