Η Sourcefit είναι εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών διαδικασιών που παρέχει εξατομικευμένες λύσεις στελέχωσης μέσω υπεράκτιας και εγγύς ανάθεσης. Με έδρα στις Φιλιππίνες και γραφεία στη Δομινικανή Δημοκρατία, την Αρμενία, τη Μαδαγασκάρη και τη Νότια Αφρική, η εταιρεία υποστηρίζει οργανισμούς σε κλάδους όπως η πληροφορική, τα χρηματοοικονομικά, η υγειονομική περίθαλψη, το λιανικό εμπόριο, το μάρκετινγκ και τα logistics. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν τηλεπωλήσεις, εξυπηρέτηση πελατών, εποπτεία περιεχομένου, υποστήριξη πληροφορικής και ανάπτυξη ιστοτόπων, με ομάδες που διαμορφώνονται σύμφωνα με τις λειτουργικές ανάγκες κάθε πελάτη. Το πλαίσιο προσλήψεων της Sourcefit αφορά την παροχή αυτών των υπηρεσιών εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών διαδικασιών και στελέχωσης σε οργανισμούς που αναζητούν ολοκληρωμένες δυνατότητες υποστήριξης.
Συντονιστής Προμηθειών και Εφοδιαστικής Αλυσίδας – Απομακρυσμένη Εργασία από τις Φιλιππίνες
Διαχείριση διεθνών προμηθειών, διαπραγματεύσεων με προμηθευτές, εντολών αγοράς και συντονισμού παραδόσεων για δραστηριότητες στο Ηνωμένο Βασίλειο και την Ευρώπη. Ο απομακρυσμένος ρόλος επιβλέπει τη συμμόρφωση προμηθειών, την απόδοση προμηθευτών και τη διασυνοριακή εφοδιαστική.
Περιγραφή
- Έλεγχος εγκεκριμένων αιτημάτων προμηθειών με επαλήθευση προδιαγραφών, ποσοτήτων, αναγκών παράδοσης, προτύπων ποιότητας και εγκρίσεων
- Επίλυση ελλιπών, ασυνεπών ή τεχνικά ασαφών αιτημάτων προμηθειών
- Αναζήτηση και ένταξη κατάλληλων προμηθευτών στο Ηνωμένο Βασίλειο και την Ευρώπη
- Έκδοση αιτημάτων προσφοράς, καθορισμός προθεσμιών, παρακολούθηση προσφορών και ενημέρωση των αρχείων προμήθειας
- Εξασφάλιση ανταγωνιστικών προσφορών ή τεκμηρίωση της αιτιολόγησης και της έγκρισης για μη ανταγωνιστικές αγορές
- Έλεγχος προσφορών ως προς την τιμή, το νόμισμα, τον ΦΠΑ, τα μεταφορικά, τον χρόνο παράδοσης, τους όρους πληρωμής, την εγγύηση και τους σχετικούς όρους
- Δημιουργία συγκρίσιμων αξιολογήσεων με βάση το συνολικό κόστος παράδοσης, την απόδοση παράδοσης, την ποιότητα, την εγγύηση, την εξυπηρέτηση και τον κίνδυνο εφοδιασμού
- Διαπραγμάτευση εμπορικών όρων εντός των εγκεκριμένων ορίων αρμοδιότητας
- Παρουσίαση προτάσεων προμήθειας που εξηγούν τη βέλτιστη αξία, τις παραδοχές, τους κινδύνους και τις απαιτούμενες εγκρίσεις
- Δημιουργία, επαλήθευση και ενημέρωση εντολών αγοράς
- Εξασφάλιση επιβεβαίωσης από τον προμηθευτή και επιβεβαίωση τιμών, διαθεσιμότητας, ημερομηνιών παράδοσης και εξαιρέσεων
- Παρακολούθηση και επίσπευση εκκρεμών παραγγελιών έως την παράδοση και την ολοκλήρωση
- Ανάπτυξη σχέσεων με προμηθευτές με παράλληλη προστασία των εμπορικών συμφερόντων και των εμπιστευτικών πληροφοριών
- Διατήρηση ακριβών στοιχείων για τις δυνατότητες, τις επαφές, τις τιμές, τους χρόνους παράδοσης και την απόδοση των προμηθευτών
- Συντονισμός προμηθευτών, παρόχων μεταφοράς και εσωτερικών ενδιαφερόμενων μερών έως την τελική παράδοση
- Διαχείριση ή συντονισμός ελλείψεων, ζημιών, λανθασμένων προϊόντων, διαφορών τιμολογίων, μη συμμορφούμενων προϊόντων, αξιώσεων εγγύησης και επιστροφών
- Τεκμηρίωση συσκευασίας, βαρών, διαστάσεων, προέλευσης, στοιχείων παραλαβής, παρακολούθησης, εγγράφων μεταφοράς και αποδεικτικών παράδοσης
- Εφαρμογή πολιτικών προμηθειών, τυποποιημένων διαδικασιών, ορίων αρμοδιότητας, διαδικασιών έγκρισης και ελέγχων διαχωρισμού καθηκόντων
- Τήρηση πλήρους και ελέγξιμου αρχείου προμηθειών
- Κλιμάκωση αυξήσεων κόστους, κινδύνων πληρωμής, ανησυχιών για την ποιότητα ή τη γνησιότητα, ασυνήθιστων όρων, ζητημάτων συμμόρφωσης και απειλούμενων δεσμεύσεων παράδοσης
- Αναφορά για αιτήματα προσφοράς, ανοικτές παραγγελίες, δεσμευμένες ημερομηνίες, καθυστερήσεις, ζητήματα προμηθευτών, εξοικονομήσεις και αποφάσεις που απαιτούν ενέργεια
- Εργασία με Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook και άλλες εγκεκριμένες πλατφόρμες
- Εντοπισμός επαναλαμβανόμενων σφαλμάτων, καθυστερήσεων και αδυναμιών ελέγχου και εισήγηση βελτιώσεων σε πρότυπα, trackers, τυποποιημένες διαδικασίες και συνεργασία με προμηθευτές
Απαιτήσεις
- Προτιμάται πιστοποιητικό, δίπλωμα ή πτυχίο στις προμήθειες, την εφοδιαστική αλυσίδα, τα logistics, το εμπόριο, τη διοίκηση επιχειρήσεων, τη μηχανική ή συναφή κλάδο
- Τουλάχιστον τρία χρόνια πρακτικής εμπειρίας σε προμήθειες, αγορές ή εφοδιαστική αλυσίδα, συμπεριλαμβανομένων αιτημάτων προσφοράς, ανάλυσης προσφορών, εντολών αγοράς, παρακολούθησης παραγγελιών και επικοινωνίας με προμηθευτές
- Αποδεδειγμένες δεξιότητες διαπραγμάτευσης με προμηθευτές και εμπορικής ανάλυσης, συμπεριλαμβανομένου του συνολικού κόστους παράδοσης, συγκρίσεων πολλών νομισμάτων, χρόνων παράδοσης, μεταφορικών, όρων πληρωμής και αξιολόγησης κινδύνων
- Εμπειρία υποστήριξης διεθνών δραστηριοτήτων, προμηθευτών του εξωτερικού ή υπεράκτιας παράδοσης με ανεξάρτητη εργασία σε διαφορετικές ζώνες ώρας
- Πρακτική γνώση των Incoterms, των διεθνών μεταφορών, των εγγράφων εισαγωγών και εξαγωγών, του συντονισμού τελωνείων και των όρων πληρωμής προμηθευτών
- Εμπειρία χρήσης ERP, πλατφόρμας προμηθειών ή διαχείρισης παραγγελιών
- Προχωρημένες δεξιότητες στο Microsoft Excel και ισχυρή επάρκεια στο Microsoft 365
- Απαιτείται εξαιρετικός γραπτός και προφορικός χειρισμός της αγγλικής γλώσσας για επαγγελματική επικοινωνία με ενδιαφερόμενα μέρη στο Ηνωμένο Βασίλειο, την Ευρώπη και την Αυστραλία
- Προτιμάται εμπειρία σε Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero ή συγκρίσιμα συστήματα
- Επιθυμητή άμεση εμπειρία προμήθειας από προμηθευτές στο Ηνωμένο Βασίλειο ή την Ευρώπη
- Επιθυμητή εμπειρία σε μηχανικά, τεχνικά, βιομηχανικά, μεταλλευτικά προϊόντα ή προϊόντα συντήρησης, επισκευής και λειτουργίας
- Επιθυμητή εμπειρία στον συντονισμό διεθνών μεταφορών, αξιώσεων εγγύησης, επιστροφών, τελωνειακών εγγράφων ή ζητημάτων ποιότητας προμηθευτών
- Επιθυμητή εμπειρία υποστήριξης αυστραλιανών ή βρετανικών οργανισμών μέσω μοντέλου BPO, κοινών υπηρεσιών ή υπεράκτιας παράδοσης
- Επιθυμητή εμπειρία σε δείκτες προμηθειών, scorecards προμηθευτών, βελτίωση διαδικασιών ή μεταβάσεις ERP
- Ιδιαίτερα οργανωτικός, λεπτομερής και υπεύθυνος
- Εμπορικά διερευνητικός και προσανατολισμένος στα αποτελέσματα
- Επίμονος και επαγγελματίας στην επικοινωνία με προμηθευτές
- Αξιόπιστος, διαφανής, προσαρμοστικός και άνετος με την απομακρυσμένη εργασία υπό περιορισμένη επίβλεψη
Παροχές
- Εργασία από το σπίτι
- Εργασία πλήρους απασχόλησης
- Ωράριο εργασίας από Δευτέρα έως Παρασκευή
- Ώρες εργασίας ευθυγραμμισμένες με την ώρα Περθ ή Μανίλα
- Απομακρυσμένη εργασία με περιορισμένη επίβλεψη