A Sourcefit é uma empresa de terceirização de processos de negócios que oferece soluções personalizadas de alocação de profissionais offshore e nearshore. Com sede nas Filipinas e escritórios na República Dominicana, Armênia, Madagascar e África do Sul, a empresa atende organizações de setores como tecnologia da informação, finanças, saúde, varejo, marketing e logística. Seus serviços incluem televendas, suporte ao cliente, moderação de conteúdo, suporte de TI e desenvolvimento web, com equipes estruturadas de acordo com as necessidades operacionais de cada cliente. O contexto de contratação da Sourcefit abrange a prestação desses serviços terceirizados de negócios e alocação de profissionais para organizações que buscam capacidades integradas de suporte.
Coordenador de Compras e Cadeia de Suprimentos – Remoto nas Filipinas
Gerencie o sourcing internacional, as negociações com fornecedores, os pedidos de compra e a coordenação de entregas para operações no Reino Unido e na Europa. Esta função remota supervisiona a conformidade de compras, o desempenho dos fornecedores e a logística internacional.
Descrição
- Revisar solicitações de compras aprovadas, verificando especificações, quantidades, necessidades de entrega, padrões de qualidade e aprovações
- Resolver solicitações de compras incompletas, inconsistentes ou tecnicamente pouco claras
- Buscar e integrar fornecedores qualificados no Reino Unido e na Europa
- Emitir solicitações de cotação, estabelecer prazos, acompanhar cotações e manter os registros de sourcing atualizados
- Obter cotações competitivas ou documentar a justificativa e a aprovação para compras não competitivas
- Revisar cotações quanto a preço, moeda, IVA, frete, prazo de entrega, condições de pagamento, garantia e condições relacionadas
- Criar avaliações comparáveis usando o custo total posto no destino, desempenho de entrega, qualidade, garantia, serviço e risco de fornecimento
- Negociar condições comerciais dentro dos limites de autoridade aprovados
- Apresentar recomendações de sourcing que expliquem o melhor valor, as premissas, os riscos e as aprovações necessárias
- Criar, verificar e atualizar pedidos de compra
- Obter a confirmação do fornecedor e confirmar preços, disponibilidade, datas de entrega e exceções
- Monitorar e agilizar pedidos pendentes até a entrega e a conclusão
- Desenvolver relacionamentos com fornecedores, protegendo os interesses comerciais e as informações confidenciais
- Manter precisos os registros de capacidade, contato, preços, prazos de entrega e desempenho dos fornecedores
- Coordenar fornecedores, transportadoras e partes interessadas internas até a entrega final
- Gerenciar ou coordenar faltas, danos, mercadorias incorretas, divergências de faturas, produtos não conformes, reclamações de garantia e devoluções
- Documentar embalagens, pesos, dimensões, origem, informações de coleta, rastreamento, documentos de frete e comprovantes de entrega
- Aplicar políticas de compras, procedimentos operacionais padrão, limites de autoridade, procedimentos de aprovação e controles de segregação de funções
- Manter um registro de compras completo e auditável
- Escalar aumentos de custos, riscos de pagamento, preocupações com qualidade ou autenticidade, condições incomuns, problemas de conformidade e compromissos de entrega ameaçados
- Informar sobre solicitações de cotação, pedidos em aberto, datas comprometidas, atrasos, problemas com fornecedores, economias e decisões que exigem ação
- Trabalhar com Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook e outras plataformas aprovadas
- Identificar erros recorrentes, atrasos e fragilidades de controle e recomendar melhorias em modelos, controles de acompanhamento, procedimentos operacionais padrão e relacionamento com fornecedores
Requisitos
- Certificado, diploma ou graduação em compras, cadeia de suprimentos, logística, comércio, administração de empresas, engenharia ou área relacionada é desejável
- Pelo menos três anos de experiência prática em compras, aquisições ou cadeia de suprimentos, incluindo solicitações de cotação, análise de propostas, pedidos de compra, acompanhamento de pedidos e contato com fornecedores
- Comprovada capacidade de negociação com fornecedores e análise comercial, incluindo custo total posto no destino, comparações em múltiplas moedas, prazos de entrega, frete, condições de pagamento e avaliação de riscos
- Experiência apoiando operações internacionais, fornecedores no exterior ou entregas offshore, trabalhando de forma independente em diferentes fusos horários
- Conhecimento prático de Incoterms, frete internacional, documentos de importação e exportação, coordenação aduaneira e condições de pagamento a fornecedores
- Experiência com ERP, plataforma de compras ou sistema de gestão de pedidos
- Conhecimento avançado de Microsoft Excel e forte domínio do Microsoft 365
- É necessário excelente domínio escrito e falado do inglês para comunicação profissional com partes interessadas no Reino Unido, na Europa e na Austrália
- Experiência com Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero ou sistemas equivalentes é desejável
- Experiência direta de sourcing com fornecedores do Reino Unido ou da Europa é desejável
- Experiência com produtos mecânicos, de engenharia, industriais, de mineração ou de manutenção, reparo e operações é desejável
- Experiência coordenando frete internacional, reclamações de garantia, devoluções, documentação aduaneira ou questões de qualidade de fornecedores é desejável
- Experiência apoiando organizações australianas ou britânicas por meio de BPO, serviços compartilhados ou modelo de entrega offshore é desejável
- Experiência contribuindo para KPIs de compras, scorecards de fornecedores, melhoria de processos ou transições de ERP é desejável
- Pessoa altamente organizada, detalhista e responsável
- Com curiosidade comercial e foco em resultados
- Persistente e profissional no acompanhamento com fornecedores
- Confiável, transparente, adaptável e confortável trabalhando remotamente com supervisão limitada
Benefícios
- Trabalho em casa
- Emprego em período integral
- Jornada de segunda a sexta-feira
- Horário de trabalho alinhado ao horário de Perth ou Manila
- Trabalho remoto com supervisão limitada