Sourcefit on liiketoimintaprosessien ulkoistamiseen erikoistunut yritys, joka tarjoaa räätälöityjä offshore- ja nearshore-henkilöstöratkaisuja. Filippiineillä sijaitsevan pääkonttorinsa lisäksi yrityksellä on toimipisteet Dominikaanisessa tasavallassa, Armeniassa, Madagaskarilla ja Etelä-Afrikassa. Se tukee eri alojen, kuten IT:n, rahoituksen, terveydenhuollon, vähittäiskaupan, markkinoinnin ja logistiikan organisaatioita. Palveluihin kuuluvat puhelinmyynti, asiakastuki, sisällön moderointi, IT-tuki ja verkkokehitys, ja tiimit muodostetaan kunkin asiakkaan operatiivisten tarpeiden mukaan. Sourcefitin rekrytointitoiminta liittyy näiden ulkoistettujen liiketoiminta- ja henkilöstöpalvelujen tuottamiseen organisaatioille, jotka etsivät kattavia tukipalveluja.
Hankinta- ja toimitusketjukoordinaattori – etätyö Filippiineiltä
Hallinnoi kansainvälistä hankintaa, toimittajaneuvotteluja, ostotilauksia ja toimitusten koordinointia Ison-Britannian ja Euroopan toiminnoille. Tässä etätyöroolissa vastaat hankintojen vaatimustenmukaisuudesta, toimittajien suorituskyvystä ja rajat ylittävästä logistiikasta.
Kuvaus
- Tarkista hyväksytyt hankintapyynnöt ja varmista määritykset, määrät, toimitustarpeet, laatustandardit ja hyväksynnät
- Ratkaise puutteelliset, ristiriitaiset tai teknisesti epäselvät hankintapyynnöt
- Etsi ja perehdytä pätevät toimittajat Isossa-Britanniassa ja Euroopassa
- Lähetä tarjouspyynnöt, aseta määräajat, seuraa tarjouksia ja pidä hankintatiedot ajan tasalla
- Hanki kilpailukykyiset tarjoukset tai dokumentoi kilpailuttamatta jätettyjen ostojen perustelut ja hyväksynnät
- Tarkista tarjouksista hinta, valuutta, arvonlisävero, rahti, toimitusaika, maksuehdot, takuu ja muut asiaankuuluvat ehdot
- Laadi vertailukelpoiset arvioinnit kokonaiskustannusten, toimituskyvyn, laadun, takuun, palvelun ja toimitusriskin perusteella
- Neuvottele kaupallisista ehdoista hyväksyttyjen toimivaltuuksien rajoissa
- Esittele hankintasuosituksia, joissa kuvataan paras kokonaisarvo, oletukset, riskit ja tarvittavat hyväksynnät
- Luo, tarkista ja päivitä ostotilauksia
- Hanki toimittajan vahvistus ja varmista hinnat, saatavuus, toimituspäivät ja poikkeamat
- Seuraa avoimia tilauksia ja nopeuta niitä toimitukseen ja valmistumiseen asti
- Kehitä toimittajasuhteita samalla kaupallisia etuja ja luottamuksellisia tietoja suojaten
- Pidä toimittajien kyvykkyyttä, yhteystietoja, hinnoittelua, toimitusaikoja ja suorituskykyä koskevat tiedot ajan tasalla
- Koordinoi toimittajia, rahdinkuljettajia ja sisäisiä sidosryhmiä lopulliseen toimitukseen asti
- Hallinnoi tai koordinoi puutteita, vaurioita, vääriä tuotteita, laskuerimielisyyksiä, vaatimustenvastaisia tuotteita, takuuvaatimuksia ja palautuksia
- Dokumentoi pakkaukset, painot, mitat, alkuperän, noutotiedot, seurannan, rahtiasiakirjat ja toimitustodisteet
- Noudata hankintaperiaatteita, vakiotoimintamenettelyjä, toimivaltarajoja, hyväksyntämenettelyjä ja tehtävien eriyttämisen valvontatoimia
- Ylläpidä kattavaa ja tarkastettavaa hankintarekisteriä
- Eskaloi kustannusten nousut, maksuriskit, laatu- tai aitoushuolet, poikkeukselliset ehdot, vaatimustenmukaisuusongelmat ja uhkaavat toimitussitoumukset
- Raportoi tarjouspyynnöistä, avoimista tilauksista, sovituista päivämääristä, viivästyksistä, toimittajaongelmista, säästöistä ja toimista päätettävistä asioista
- Työskentele Microsoft Dynamicsin, Microsoft Business Centralin, Xeron, Excelin, Outlookin ja muiden hyväksyttyjen alustojen kanssa
- Tunnista toistuvat virheet, viivästykset ja valvonnan heikkoudet ja suosittele parannuksia malleihin, seurantataulukoihin, vakiotoimintamenettelyihin ja toimittajayhteistyöhön
Vaatimukset
- Hankinnan, toimitusketjun, logistiikan, kaupan, liiketalouden, tekniikan tai vastaavan alan todistus, tutkintotodistus tai korkeakoulututkinto katsotaan eduksi
- Vähintään kolme vuotta käytännön kokemusta hankinnasta, ostamisesta tai toimitusketjuista, mukaan lukien tarjouspyynnöt, tarjousten analysointi, ostotilaukset, tilausten seuranta ja toimittajien seuranta
- Todistetut toimittajaneuvottelu- ja kaupallisen analyysin taidot, mukaan lukien kokonaiskustannukset, monivaluuttavertailut, toimitusajat, rahti, maksuehdot ja riskien arviointi
- Kokemusta kansainvälisten toimintojen, ulkomaisten toimittajien tai ulkomaantoimitusten tukemisesta itsenäisesti aikavyöhykkeiden yli työskennellen
- Työskentelytuntemus Incoterms-ehdoista, kansainvälisestä rahdista, tuonti- ja vientiasiakirjoista, tullikoordinoinnista ja toimittajien maksuehdoista
- Kokemusta ERP-, hankinta- tai tilaustenhallinta-alustan käytöstä
- Edistyneet Microsoft Excel -taidot ja vahva Microsoft 365 -osaaminen
- Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito ammatilliseen viestintään Ison-Britannian, Euroopan ja Australian sidosryhmien kanssa on välttämätön
- Kokemus Microsoft Dynamicsista, Microsoft Business Centralista, Xerosta tai vastaavista järjestelmistä katsotaan eduksi
- Suora hankintakokemus Ison-Britannian tai Euroopan toimittajilta on eduksi
- Kokemus mekaanisista, teknisistä, teollisista, kaivos- tai kunnossapito-, korjaus- ja käyttötuotteista on eduksi
- Kokemus kansainvälisen rahdin, takuuvaatimusten, palautusten, tulliasiakirjojen tai toimittajien laatukysymysten koordinoinnista on eduksi
- Kokemus australialaisten tai brittiläisten organisaatioiden tukemisesta BPO-, jaettujen palvelujen tai ulkoistetun toimitusmallin kautta on eduksi
- Kokemus hankinnan suorituskykymittareista, toimittajien tuloskorttien laatimisesta, prosessien kehittämisestä tai ERP-siirtymistä on eduksi
- Erittäin järjestelmällinen, yksityiskohtainen ja vastuullinen
- Kaupallisesti utelias ja tuloshakuinen
- Peräänantamaton ja ammattimainen toimittajien seurannassa
- Luotettava, avoin, mukautuva ja valmis työskentelemään etänä vähäisellä valvonnalla
Edut
- Työskentely kotoa
- Kokoaikainen työsuhde
- Työskentely maanantaista perjantaihin
- Työajat Perthin tai Manilan ajan mukaisesti
- Etätyö vähäisellä valvonnalla