Sourcefitは、カスタマイズされたオフショアおよびニアショアの人材配置ソリューションを提供するビジネス・プロセス・アウトソーシング企業です。フィリピンに本社を置き、ドミニカ共和国、アルメニア、マダガスカル、南アフリカに拠点を展開し、IT、金融、ヘルスケア、小売、マーケティング、物流など幅広い分野の組織を支援しています。サービスには、テレセールス、カスタマーサポート、コンテンツモデレーション、ITサポート、ウェブ開発が含まれ、各クライアントの業務ニーズに合わせてチームを編成します。Sourcefitの採用事業は、統合的な支援体制を求める組織に対して、これらのアウトソーシング業務および人材配置サービスを提供することに関わっています。
調達・サプライチェーンコーディネーター—フィリピン在宅勤務
英国および欧州の業務に向けた国際調達、サプライヤー交渉、発注書、納品調整を担当します。 このリモート職では、調達コンプライアンス、サプライヤー実績、越境物流を管理します。
仕事内容
- 承認済みの調達申請を確認し、仕様、数量、納期要件、品質基準、承認状況を検証する
- 不完全、一貫性のない、または技術的に不明確な調達申請を解決する
- 英国および欧州で適格なサプライヤーを開拓し、取引開始まで進める
- RFQを発行し、期限を設定し、見積をフォローアップし、ソーシング記録を最新に保つ
- 競争力のある見積を確保するか、非競争的な購入の根拠と承認を記録する
- 価格、通貨、VAT、運賃、リードタイム、支払条件、保証などを見積で確認する
- 総着地コスト、納入実績、品質、保証、サービス、供給リスクを用いて比較評価を作成する
- 承認された権限の範囲内で取引条件を交渉する
- 最良の価値、前提、リスク、必要な承認を説明したソーシング提案を提示する
- 発注書を作成、確認、更新する
- サプライヤーの受領確認を取得し、価格、在庫、納期、例外事項を確認する
- 未完了の注文を監視し、納品・完了まで迅速化する
- 商業上の利益と機密情報を守りながらサプライヤー関係を構築する
- サプライヤーの能力、連絡先、価格、リードタイム、実績の記録を正確に保つ
- 最終納品までサプライヤー、貨物輸送業者、社内関係者を調整する
- 欠品、損傷、誤納品、請求書差異、不適合品、保証請求、返品を管理または調整する
- 梱包、重量、寸法、原産地、集荷情報、追跡情報、貨物書類、納品証明を記録する
- 調達方針、SOP、権限範囲、承認手順、職務分掌の統制を適用する
- 完全で監査可能な調達記録を維持する
- コスト増、支払リスク、品質・真正性への懸念、異常な条件、コンプライアンス問題、納期履行が危ぶまれる状況をエスカレーションする
- RFQ、未完了注文、確定納期、遅延、サプライヤー問題、削減額、対応が必要な判断事項を報告する
- Microsoft Dynamics、Microsoft Business Central、Xero、Excel、Outlookなどの承認済みプラットフォームを使用する
- 繰り返し発生するエラー、遅延、統制上の弱点を見つけ、テンプレート、管理表、SOP、サプライヤー対応の改善を提案する
応募要件
- 調達、サプライチェーン、物流、商業、経営管理、工学または関連分野の証明書、ディプロマ、学位が望ましい
- RFQ、見積分析、発注書、注文追跡、サプライヤーフォローアップを含む調達、購買、購入またはサプライチェーンの実務経験が3年以上あること
- 総着地コスト、多通貨比較、リードタイム、運賃、支払条件、リスク評価を含む、実証されたサプライヤー交渉力と商業分析力
- 国際業務、海外サプライヤー、オフショア納品を支援した経験があり、時差をまたいで自律的に働けること
- インコタームズ、国際貨物輸送、輸出入書類、通関調整、サプライヤーの支払条件に関する実務知識
- ERP、調達、注文管理プラットフォームの使用経験
- 高度なMicrosoft ExcelスキルとMicrosoft 365の高い習熟度
- 英国、欧州、オーストラリアの関係者と専門的にコミュニケーションするための優れた英語の文章力と会話力が必須
- Microsoft Dynamics、Microsoft Business Central、Xeroまたは同等システムの経験が望ましい
- 英国または欧州のサプライヤーとの直接ソーシング経験が望ましい
- 機械、工学、産業、鉱業、または保守・修理・運用関連製品の経験が望ましい
- 国際貨物、保証請求、返品、通関書類、サプライヤー品質案件の調整経験が望ましい
- BPO、シェアードサービス、オフショアデリバリーモデルを通じてオーストラリアまたは英国の組織を支援した経験が望ましい
- 調達KPI、サプライヤースコアカード、業務改善、ERP移行への参加経験が望ましい
- 整理能力が高く、細部に注意を払い、責任感があること
- 商業的な好奇心が強く、成果を重視すること
- サプライヤーへのフォローアップで粘り強く、プロフェッショナルであること
- 信頼性、透明性、適応力があり、限られた監督のもとでリモート勤務できること
福利厚生
- 在宅勤務
- フルタイム雇用
- 月曜日から金曜日の勤務
- パースまたはマニラ時間に合わせた勤務時間
- 限られた監督下でのリモート勤務