Sourcefit este o companie de externalizare a proceselor de afaceri care oferă soluții personalizate de recrutare prin externalizare offshore și nearshore. Cu sediul central în Filipine și birouri în Republica Dominicană, Armenia, Madagascar și Africa de Sud, compania sprijină organizații din domenii precum IT, finanțe, sănătate, retail, marketing și logistică. Serviciile sale includ vânzări prin telefon, asistență pentru clienți, moderarea conținutului, suport IT și dezvoltare web, echipele fiind structurate în funcție de nevoile operaționale ale fiecărui client. Contextul angajărilor la Sourcefit acoperă furnizarea acestor servicii externalizate de afaceri și de personal pentru organizații care caută capacități integrate de asistență.
Coordonator Achiziții și Lanț de Aprovizionare – Lucru la Distanță din Filipine
Gestionarea aprovizionării internaționale, a negocierilor cu furnizorii, a comenzilor de achiziție și a coordonării livrărilor pentru operațiunile din Regatul Unit și Europa. Rolul la distanță supraveghează conformitatea achizițiilor, performanța furnizorilor și logistica transfrontalieră.
Descriere
- Verificarea solicitărilor de achiziție aprobate, confirmând specificațiile, cantitățile, necesitățile de livrare, standardele de calitate și aprobările
- Soluționarea solicitărilor de achiziție incomplete, neconsecvente sau neclare din punct de vedere tehnic
- Identificarea și integrarea furnizorilor calificați din Regatul Unit și Europa
- Emiterea cererilor de ofertă, stabilirea termenelor, urmărirea ofertelor și menținerea la zi a evidențelor de aprovizionare
- Obținerea unor oferte competitive sau documentarea justificării și aprobării pentru achizițiile necompetitive
- Analizarea ofertelor în funcție de preț, monedă, TVA, transport, termen de livrare, condiții de plată, garanție și condițiile aferente
- Crearea unor evaluări comparabile folosind costul total livrat, performanța livrării, calitatea, garanția, serviciile și riscul de aprovizionare
- Negocierea condițiilor comerciale în limitele autorității aprobate
- Prezentarea recomandărilor de aprovizionare care explică cea mai bună valoare, ipotezele, riscurile și aprobările necesare
- Crearea, verificarea și actualizarea comenzilor de achiziție
- Obținerea confirmării furnizorului și confirmarea prețurilor, disponibilității, datelor de livrare și excepțiilor
- Monitorizarea și urgentarea comenzilor restante până la livrare și finalizare
- Dezvoltarea relațiilor cu furnizorii, protejând în același timp interesele comerciale și informațiile confidențiale
- Menținerea unor evidențe exacte privind capacitatea furnizorilor, datele de contact, prețurile, termenele de livrare și performanța
- Coordonarea furnizorilor, transportatorilor și părților interesate interne până la livrarea finală
- Gestionarea sau coordonarea lipsurilor, daunelor, produselor incorecte, diferențelor de facturare, produselor neconforme, solicitărilor de garanție și retururilor
- Documentarea ambalării, greutăților, dimensiunilor, originii, informațiilor de colectare, urmăririi transportului, documentelor de transport și dovezii livrării
- Aplicarea politicilor de achiziții, procedurilor standard, limitelor de autoritate, procedurilor de aprobare și controalelor de separare a atribuțiilor
- Menținerea unei evidențe complete și auditabile a achizițiilor
- Escaladarea creșterilor de costuri, a riscurilor de plată, a preocupărilor privind calitatea sau autenticitatea, a condițiilor neobișnuite, a problemelor de conformitate și a angajamentelor de livrare aflate în pericol
- Raportarea cererilor de ofertă, comenzilor deschise, datelor asumate, întârzierilor, problemelor furnizorilor, economiilor și deciziilor care necesită acțiune
- Lucrul cu Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook și alte platforme aprobate
- Identificarea erorilor recurente, a întârzierilor și a deficiențelor de control, apoi recomandarea de îmbunătățiri pentru șabloane, instrumente de urmărire, proceduri standard și colaborarea cu furnizorii
Cerințe
- Se preferă un certificat, o diplomă sau o diplomă universitară în achiziții, lanț de aprovizionare, logistică, comerț, administrarea afacerilor, inginerie sau un domeniu conex
- Cel puțin trei ani de experiență practică în achiziții, cumpărări sau lanț de aprovizionare, inclusiv cereri de ofertă, analiza ofertelor, comenzi de achiziție, urmărirea comenzilor și monitorizarea furnizorilor
- Competențe dovedite de negociere cu furnizorii și analiză comercială, inclusiv costul total livrat, comparații în mai multe valute, termene de livrare, transport, condiții de plată și evaluarea riscurilor
- Experiență în sprijinirea operațiunilor internaționale, a furnizorilor externi sau a livrărilor offshore, lucrând independent în fusuri orare diferite
- Cunoștințe practice despre Incoterms, transport internațional, documente de import și export, coordonarea vamală și condițiile de plată ale furnizorilor
- Experiență în utilizarea unui ERP sau a unei platforme de achiziții ori de gestionare a comenzilor
- Competențe avansate de Microsoft Excel și cunoștințe solide de Microsoft 365
- Este necesară o excelentă exprimare scrisă și orală în limba engleză pentru comunicarea profesională cu părți interesate din Regatul Unit, Europa și Australia
- Experiența cu Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero sau sisteme comparabile reprezintă un avantaj
- Experiența directă în aprovizionarea de la furnizori din Regatul Unit sau Europa este de dorit
- Experiența cu produse mecanice, de inginerie, industriale, miniere sau pentru mentenanță, reparații și operațiuni este de dorit
- Experiența în coordonarea transporturilor internaționale, a solicitărilor de garanție, a retururilor, a documentației vamale sau a problemelor de calitate ale furnizorilor este de dorit
- Experiența în sprijinirea organizațiilor australiene sau britanice printr-un model BPO, de servicii partajate sau de livrare offshore este de dorit
- Experiența în contribuția la indicatori de achiziții, fișe de evaluare a furnizorilor, îmbunătățirea proceselor sau tranziții ERP este de dorit
- Foarte organizat, atent la detalii și responsabil
- Curios din punct de vedere comercial și orientat spre rezultate
- Perseverent și profesionist în urmărirea furnizorilor
- De încredere, transparent, adaptabil și confortabil cu lucrul la distanță și supraveghere limitată
Beneficii
- Lucru de acasă
- Angajare cu normă întreagă
- Program de lucru de luni până vineri
- Program aliniat la ora Perth sau Manila
- Lucru la distanță cu supraveghere limitată