Sourcefit je společnost poskytující outsourcing podnikových procesů a individuálně přizpůsobená personální řešení v offshore a nearshore režimu. Centrálu má na Filipínách a kanceláře v Dominikánské republice, Arménii, na Madagaskaru a v Jihoafrické republice. Společnost podporuje organizace z různých odvětví, například z oblasti IT, financí, zdravotnictví, maloobchodu, marketingu a logistiky. Mezi její služby patří telefonický prodej, zákaznická podpora, moderování obsahu, IT podpora a vývoj webů. Týmy jsou sestavovány podle provozních potřeb každého klienta. Náborový kontext společnosti Sourcefit souvisí s poskytováním těchto outsourcovaných podnikových a personálních služeb organizacím, které hledají integrované podpůrné kapacity.
Koordinátor nákupu a dodavatelského řetězce — práce na dálku z Filipín
Koordinace mezinárodního sourcingu, vyjednávání s dodavateli, nákupních objednávek a dodávek pro provozy ve Spojeném království a Evropě. Tato práce na dálku zahrnuje dohled nad dodržováním nákupních pravidel, výkonem dodavatelů a přeshraniční logistikou.
Popis
- Kontrolovat schválené nákupní požadavky a ověřovat specifikace, množství, požadavky na dodání, standardy kvality a schválení
- Řešit neúplné, nekonzistentní nebo technicky nejasné nákupní požadavky
- Vyhledávat a zavádět kvalifikované dodavatele ve Spojeném království a Evropě
- Rozesílat žádosti o cenovou nabídku, stanovovat termíny, sledovat nabídky a udržovat aktuální záznamy o sourcingu
- Získávat konkurenční nabídky nebo dokumentovat odůvodnění a schválení nekonkurenčních nákupů
- Posuzovat nabídky z hlediska ceny, měny, DPH, přepravného, dodací lhůty, platebních podmínek, záruky a souvisejících podmínek
- Vytvářet srovnatelná hodnocení s využitím celkových nákladů na dodání, výkonnosti dodávek, kvality, záruky, servisu a rizika dodávek
- Vyjednávat obchodní podmínky v rámci schválených pravomocí
- Předkládat doporučení pro sourcing s vysvětlením nejlepší hodnoty, předpokladů, rizik a požadovaných schválení
- Vytvářet, ověřovat a aktualizovat nákupní objednávky
- Získávat potvrzení dodavatele a potvrzovat ceny, dostupnost, termíny dodání a výjimky
- Sledovat a urychlovat vyřízení otevřených objednávek až do dodání a dokončení
- Rozvíjet vztahy s dodavateli a současně chránit obchodní zájmy a důvěrné informace
- Udržovat přesné záznamy o schopnostech dodavatelů, kontaktech, cenách, dodacích lhůtách a výkonnosti
- Koordinovat dodavatele, přepravce a interní zainteresované strany až do konečného dodání
- Řídit nebo koordinovat nedostatky, poškození, nesprávné zboží, nesrovnalosti na fakturách, nevyhovující produkty, záruční reklamace a vratky
- Dokumentovat balení, hmotnost, rozměry, původ, informace o vyzvednutí, sledování zásilek, přepravní doklady a potvrzení o dodání
- Uplatňovat nákupní zásady, standardní provozní postupy, limity pravomocí, schvalovací postupy a kontroly oddělení povinností
- Vést úplnou a auditovatelnou nákupní dokumentaci
- Eskalovat zvýšení nákladů, platební rizika, obavy ohledně kvality nebo pravosti, neobvyklé podmínky, problémy s dodržováním pravidel a ohrožené termíny dodání
- Reportovat žádosti o cenovou nabídku, otevřené objednávky, potvrzené termíny, zpoždění, problémy s dodavateli, úspory a rozhodnutí vyžadující další kroky
- Pracovat s Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excelem, Outlookem a dalšími schválenými platformami
- Odhalovat opakující se chyby, zpoždění a slabá místa kontrol a následně doporučovat zlepšení šablon, přehledů, standardních postupů a spolupráce s dodavateli
Požadavky
- Upřednostňuje se certifikát, diplom nebo vysokoškolské vzdělání v oboru nákupu, dodavatelského řetězce, logistiky, obchodu, podnikové administrativy, strojírenství nebo příbuzném oboru
- Nejméně tři roky praktických zkušeností s nákupem, zásobováním nebo dodavatelským řetězcem, včetně žádostí o cenové nabídky, analýzy nabídek, nákupních objednávek, sledování objednávek a komunikace s dodavateli
- Prokazatelné dovednosti ve vyjednávání s dodavateli a obchodní analýze, včetně celkových nákladů na dodání, porovnávání více měn, dodacích lhůt, přepravného, platebních podmínek a hodnocení rizik
- Zkušenost s podporou mezinárodních operací, zahraničními dodavateli nebo offshore dodávkami při samostatné práci v různých časových pásmech
- Pracovní znalost Incoterms, mezinárodní přepravy, dovozních a vývozních dokladů, koordinace celních postupů a platebních podmínek dodavatelů
- Zkušenost s ERP systémem, nákupní platformou nebo systémem pro správu objednávek
- Pokročilá znalost Microsoft Excelu a velmi dobrá znalost Microsoft 365
- Vyžaduje se výborná písemná a ústní angličtina pro profesionální komunikaci se zainteresovanými stranami ve Spojeném království, Evropě a Austrálii
- Upřednostňuje se zkušenost s Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero nebo srovnatelnými systémy
- Žádoucí je přímá zkušenost se sourcingem dodavatelů ve Spojeném království nebo Evropě
- Žádoucí je zkušenost s mechanickými, strojírenskými, průmyslovými nebo těžebními produkty či produkty pro údržbu a provoz
- Žádoucí je zkušenost s koordinací mezinárodní přepravy, záručních reklamací, vratek, celní dokumentace nebo otázek kvality dodavatelů
- Žádoucí je zkušenost s podporou australských nebo britských organizací prostřednictvím BPO, sdílených servisních center nebo offshore modelu poskytování služeb
- Žádoucí je zkušenost s nákupními KPI, hodnocením dodavatelů, zlepšováním procesů nebo přechodem na ERP
- Velmi dobrá organizovanost, smysl pro detail a odpovědnost
- Obchodní zvídavost a orientace na výsledky
- Vytrvalost a profesionalita při komunikaci s dodavateli
- Spolehlivost, transparentnost, přizpůsobivost a schopnost pracovat na dálku s omezeným dohledem
Benefity
- Práce z domova
- Práce na plný úvazek
- Pracovní režim od pondělí do pátku
- Pracovní doba podle času v Perthu nebo Manile
- Práce na dálku s omezeným dohledem