Sourcefit — компания, предоставляющая услуги аутсорсинга бизнес-процессов и индивидуальные решения по подбору персонала для работы в удалённом и региональном формате. Штаб-квартира компании находится на Филиппинах, а офисы расположены в Доминиканской Республике, Армении, Мадагаскаре и Южной Африке. Sourcefit помогает организациям из различных отраслей, включая ИТ, финансы, здравоохранение, розничную торговлю, маркетинг и логистику. В число её услуг входят телепродажи, поддержка клиентов, модерация контента, ИТ-поддержка и веб-разработка. Команды формируются с учётом операционных потребностей каждого клиента. Контекст найма Sourcefit связан с предоставлением этих аутсорсинговых бизнес-услуг и решений по подбору персонала организациям, которым необходимы комплексные возможности поддержки.
Координатор по закупкам и цепочке поставок — удалённая работа на Филиппинах
Управление международными закупками, переговорами с поставщиками, заказами на закупку и координацией поставок для операций в Великобритании и Европе. Удалённая роль предусматривает контроль соблюдения закупочных требований, эффективности поставщиков и трансграничной логистики.
Описание
- Проверять утверждённые заявки на закупку, сверяя спецификации, количество, требования к поставке, стандарты качества и согласования
- Устранять неполные, противоречивые или технически неясные заявки на закупку
- Находить и подключать квалифицированных поставщиков в Великобритании и Европе
- Направлять запросы цен, устанавливать сроки, отслеживать предложения и поддерживать актуальность записей по поиску поставщиков
- Получать конкурентные предложения или документировать обоснование и согласование неконкурентных закупок
- Проверять предложения по цене, валюте, НДС, фрахту, срокам поставки, условиям оплаты, гарантии и связанным условиям
- Составлять сопоставимые оценки с учётом полной стоимости поставки, качества, гарантийных обязательств, сервиса и рисков снабжения
- Вести переговоры по коммерческим условиям в пределах утверждённых полномочий
- Представлять рекомендации по выбору поставщиков с объяснением оптимальной ценности, допущений, рисков и необходимых согласований
- Создавать, проверять и обновлять заказы на закупку
- Получать подтверждение поставщика и подтверждать цены, наличие, даты поставки и исключения
- Контролировать и ускорять выполнение открытых заказов до поставки и завершения
- Развивать отношения с поставщиками, защищая коммерческие интересы и конфиденциальную информацию
- Поддерживать точность данных о возможностях поставщиков, контактах, ценах, сроках поставки и результативности
- Координировать поставщиков, перевозчиков и внутренних участников до окончательной поставки
- Управлять или координировать ситуации с нехваткой, повреждениями, неверными товарами, расхождениями в счетах, несоответствующей продукцией, гарантийными требованиями и возвратами
- Документировать упаковку, вес, размеры, происхождение, информацию о заборе, отслеживание, транспортные документы и подтверждение доставки
- Соблюдать закупочные политики, стандартные операционные процедуры, лимиты полномочий, процедуры согласования и меры разделения обязанностей
- Вести полную и пригодную для аудита закупочную документацию
- Эскалировать рост затрат, риски оплаты, вопросы качества или подлинности, необычные условия, проблемы с соблюдением требований и угрозы обещанным срокам поставки
- Готовить отчёты по запросам цен, открытым заказам, согласованным датам, задержкам, проблемам с поставщиками, экономии и решениям, требующим действий
- Работать с Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook и другими утверждёнными платформами
- Выявлять повторяющиеся ошибки, задержки и слабые места контроля, а затем предлагать улучшения шаблонов, трекеров, стандартных процедур и взаимодействия с поставщиками
Требования
- Предпочтительно наличие сертификата, диплома или степени в области закупок, цепочки поставок, логистики, коммерции, делового администрирования, инженерного дела или смежной дисциплины
- Не менее трёх лет практического опыта в закупках, снабжении или управлении цепочкой поставок, включая запросы цен, анализ предложений, заказы на закупку, отслеживание заказов и взаимодействие с поставщиками
- Подтверждённые навыки ведения переговоров с поставщиками и коммерческого анализа, включая полную стоимость поставки, сравнение в нескольких валютах, сроки поставки, фрахт, условия оплаты и оценку рисков
- Опыт поддержки международных операций, работы с зарубежными поставщиками или удалёнными поставками при самостоятельной работе в разных часовых поясах
- Знание Incoterms, международных перевозок, импортных и экспортных документов, координации таможенных процедур и условий оплаты поставщикам
- Опыт работы с ERP-, закупочной платформой или системой управления заказами
- Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel и уверенное владение Microsoft 365
- Требуется исключительное владение письменным и разговорным английским для профессионального общения с заинтересованными сторонами в Великобритании, Европе и Австралии
- Предпочтителен опыт работы с Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero или сопоставимыми системами
- Желателен непосредственный опыт поиска поставщиков в Великобритании или Европе
- Желателен опыт работы с механической, инженерной, промышленной, горнодобывающей продукцией или товарами для технического обслуживания и эксплуатации
- Желателен опыт координации международных перевозок, гарантийных требований, возвратов, таможенной документации или вопросов качества поставщиков
- Желателен опыт поддержки австралийских или британских организаций через BPO, общие сервисные центры или модель удалённой доставки услуг
- Желателен опыт участия в закупочных KPI, оценочных карточках поставщиков, улучшении процессов или переходах на ERP
- Высокая организованность, внимательность к деталям и ответственность
- Коммерческая любознательность и ориентация на результат
- Настойчивость и профессионализм при взаимодействии с поставщиками
- Надёжность, прозрачность, адаптивность и готовность работать удалённо при ограниченном контроле
Преимущества
- Работа из дома
- Полная занятость
- График с понедельника по пятницу
- Рабочие часы по времени Перта или Манилы
- Удалённая работа при ограниченном контроле