Sourcefit — теңшелген офшорлық және nearshore кадрлық шешімдерді ұсынатын бизнес-процестерді аутсорсингке беру компаниясы. Филиппинде бас кеңсесі орналасқан, сондай-ақ Доминикан Республикасында, Арменияда, Мадагаскарда және Оңтүстік Африкада кеңселері бар компания IT, қаржы, денсаулық сақтау, бөлшек сауда, маркетинг және логистика сияқты салалардағы ұйымдарға қолдау көрсетеді. Оның қызметтеріне телесату, клиенттерді қолдау, контентті модерациялау, IT-қолдау және веб-әзірлеу кіреді, ал командалар әр клиенттің операциялық қажеттіліктеріне сай құрылады. Sourcefit компаниясының жалдау қызметі интеграцияланған қолдау мүмкіндіктерін іздейтін ұйымдарға осы аутсорсингтік бизнес және кадрлық қызметтерді ұсынуға бағытталған.
Сатып алу және жабдықтау тізбегін үйлестіруші – Филиппиндер, қашықтан
Ұлыбритания мен Еуропадағы операциялар үшін халықаралық сатып алуды, жеткізушілермен келіссөздерді, сатып алу тапсырыстарын және жеткізуді үйлестіруді басқарыңыз. Бұл қашықтан жұмыс сатып алудың сәйкестігін, жеткізушілердің нәтижелілігін және трансшекаралық логистиканы қадағалайды.
Сипаттама
- Бекітілген сатып алу сұрауларын қарап, сипаттамаларды, мөлшерлерді, жеткізу қажеттіліктерін, сапа стандарттарын және бекітулерді тексеру
- Толық емес, бірізді емес немесе техникалық тұрғыдан түсініксіз сатып алу сұрауларын шешу
- Ұлыбритания мен Еуропадан білікті жеткізушілерді іздеу және оларды жұмысқа қосу
- Баға ұсыныстарына сұраулар жіберу, мерзімдер белгілеу, ұсыныстарды қадағалау және сатып алу жазбаларын жаңартып отыру
- Бәсекелі баға ұсыныстарын алу немесе бәсекесіз сатып алулардың негіздемесі мен бекітуін құжаттау
- Ұсыныстарды баға, валюта, ҚҚС, тасымал, жеткізу мерзімі, төлем шарттары, кепілдік және басқа да талаптар бойынша қарау
- Жалпы жеткізілген құнды, жеткізу нәтижелілігін, сапаны, кепілдікті, қызметті және жабдықтау тәуекелін пайдаланып салыстырмалы бағалаулар жасау
- Бекітілген өкілеттік шектерінде коммерциялық шарттарды келісу
- Ең тиімді құнды, болжамдарды, тәуекелдерді және қажет бекітулерді түсіндіретін сатып алу жөніндегі ұсыныстарды таныстыру
- Сатып алу тапсырыстарын жасау, тексеру және жаңарту
- Жеткізушінің растауын алу және бағаны, қолжетімділікті, жеткізу күндерін және ерекшеліктерді растау
- Орындалмаған тапсырыстарды жеткізу мен аяқталуға дейін бақылау және жеделдету
- Коммерциялық мүдделер мен құпия ақпаратты қорғай отырып, жеткізушілермен қарым-қатынасты дамыту
- Жеткізушінің мүмкіндіктері, байланыстары, бағалары, жеткізу мерзімдері және нәтижелілігі туралы жазбаларды дәл жүргізу
- Соңғы жеткізуге дейін жеткізушілерді, тасымалдаушыларды және ішкі мүдделі тараптарды үйлестіру
- Жетіспеушіліктерді, зақымдарды, қате тауарларды, шот-фактура айырмашылықтарын, талапқа сай емес өнімдерді, кепілдік талаптарын және қайтарымдарды басқару немесе үйлестіру
- Қаптама, салмақ, өлшем, шығу тегі, жинап алу ақпараты, бақылау, тасымалдау құжаттары және жеткізілгенін растайтын құжаттарды құжаттау
- Сатып алу саясаттарын, стандартты операциялық рәсімдерді, өкілеттік шектерін, бекіту рәсімдерін және міндеттерді бөлу бақылауларын қолдану
- Толық әрі аудитке жарамды сатып алу жазбасын жүргізу
- Шығындардың өсуін, төлем тәуекелдерін, сапа немесе түпнұсқалық мәселелерін, әдеттен тыс шарттарды, сәйкестік мәселелерін және орындалуы күмәнді жеткізу міндеттемелерін эскалациялау
- Баға ұсыныстарына сұраулар, ашық тапсырыстар, жоспарланған күндер, кешігулер, жеткізуші мәселелері, үнемдер және әрекетті қажет ететін шешімдер туралы есеп беру
- Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook және басқа да бекітілген платформалармен жұмыс істеу
- Қайталанатын қателерді, кешігулерді және бақылау әлсіздіктерін анықтап, үлгілерді, бақылау құралдарын, стандартты операциялық рәсімдерді және жеткізушілермен өзара әрекетті жақсартуды ұсыну
Талаптар
- Сатып алу, жабдықтау тізбегі, логистика, сауда, бизнес әкімшілігі, инженерия немесе байланысты сала бойынша сертификат, диплом не дәреже құпталады
- Баға ұсыныстарына сұрауларды, ұсыныстарды талдауды, сатып алу тапсырыстарын, тапсырыстарды бақылауды және жеткізушілермен жұмысты қоса алғанда, сатып алу, жабдықтау немесе жабдықтау тізбегінде кемінде үш жыл практикалық тәжірибе
- Жалпы жеткізілген құнды, бірнеше валютаны салыстыруды, жеткізу мерзімдерін, тасымалды, төлем шарттарын және тәуекелді бағалауды қамтитын жеткізушілермен келіссөздер мен коммерциялық талдау дағдылары
- Халықаралық операцияларды, шетелдік жеткізушілерді немесе офшорлық жеткізуді қолдау және әртүрлі уақыт белдеулерінде дербес жұмыс істеу тәжірибесі
- Incoterms, халықаралық тасымал, импорт және экспорт құжаттары, кедендік үйлестіру және жеткізушілердің төлем шарттары бойынша жұмыс білімі
- ERP, сатып алу немесе тапсырыстарды басқару платформасын пайдалану тәжірибесі
- Microsoft Excel бағдарламасын жоғары деңгейде білу және Microsoft 365 құралдарын жетік меңгеру
- Ұлыбритания, Еуропа және Австралиядағы мүдделі тараптармен кәсіби байланыс жасау үшін жазбаша және ауызша ағылшын тілін өте жақсы білу қажет
- Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero немесе ұқсас жүйелермен жұмыс тәжірибесі құпталады
- Ұлыбритания немесе Еуропадағы жеткізушілермен тікелей сатып алу тәжірибесі болғаны жөн
- Механикалық, инженерлік, өнеркәсіптік, тау-кен немесе техникалық қызмет көрсету, жөндеу және пайдалану өнімдерімен тәжірибесі болғаны жөн
- Халықаралық тасымалды, кепілдік талаптарын, қайтарымдарды, кеден құжаттарын немесе жеткізуші сапасына қатысты мәселелерді үйлестіру тәжірибесі болғаны жөн
- BPO, ортақ қызметтер немесе офшорлық жеткізу моделі арқылы Австралия не Ұлыбритания ұйымдарын қолдау тәжірибесі болғаны жөн
- Сатып алу KPI көрсеткіштеріне, жеткізуші бағалау карталарына, процестерді жетілдіруге немесе ERP ауысуларына үлес қосу тәжірибесі болғаны жөн
- Өте ұйымшыл, мұқият және жауапты
- Коммерциялық тұрғыдан ізденімпаз әрі нәтижеге бағытталған
- Жеткізушілермен байланыста табанды және кәсіби
- Сенімді, ашық, бейімделгіш және шектеулі бақылаумен қашықтан жұмыс істеуге дайын
Артықшылықтар
- Үйден жұмыс істеу
- Толық жұмыс күні
- Дүйсенбі-жұма кестесі
- Перт немесе Манила уақытына сәйкес жұмыс сағаттары
- Шектеулі бақылаумен қашықтан жұмыс