
売掛金回収担当—メキシコシティ現地勤務
メキシコにおけるパシフィック・インターナショナル・ラインズの顧客回収、入金消込、勘定照合を担当します。 正確な売掛金記録を維持し、未消込入金を解消して、延滞残高の削減を支援します。
仕事内容
- 顧客の未払い請求書について期限内の支払いを促す
- 勘定の状況、支払予定日、メモを含む回収記録を最新に保つ
- 長期延滞勘定を売掛金 GFS スペシャリストおよびコントローラーに引き継ぐ
- 最新の顧客残高情報を営業およびオペレーション部門と共有する
- 必要に応じて支払督促、取引明細書、領収書を作成・送付する
- 入金消込および勘定照合業務を支援する
- LMS/GFS に顧客の入金を入力し、該当する請求書に消し込む
- 未消込または未配賦の入金を調査し、5営業日以内に解消する
- 銀行照合を支援するため、顧客回収情報を提供する
- 売掛金補助元帳と総勘定元帳の残高照合を支援する
- 週次の滞留期間別および回収進捗レポートを作成する
- 顧客マスターレコードと与信条件を正確かつ最新の状態に保つ
- 支払証憑やコミュニケーション記録を添えて、内外部監査の依頼に対応する
- PILグループ信用方針および現地財務標準業務手順を一貫して適用する
- 回収業務と支払計上業務の職務分離を維持する
- 顧客の機密性の高い財務データを保護し、文書保存要件に従う
- 回収を迅速化し、エラーを抑える業務フロー改善を提案する
- 指定された ERP および Microsoft Excel の研修を完了する
- 必要に応じてデータ移行およびテストプロジェクトを支援する
応募要件
- 会計、財務、または関連分野の技術系ディプロマまたは学士号
- 売掛金または回収業務で1~3年の経験
- 付加価値税および顧客への請求手続きに関する基本的な理解
- Oracle、SAP、または同等の現地システムなどの ERP プラットフォームの使用経験
- 基本的な数式、フィルター、ピボットテーブルを含む Microsoft Excel の実務知識
- ネイティブレベルのスペイン語によるコミュニケーションおよび交渉スキル
- 英語は任意。基本的な読み書き能力があれば望ましい
- 整理整頓ができ、細部に注意を払い、厳しい期限にも対応できる
- 海運サービス、貨物の積み降ろし、国際物流業務に関する知識
- 国際貿易および海上輸送に関する用語と規制の理解
- メキシコで働く合法的な就労許可、またはメキシコ国籍
- 英文履歴書を提出する
福利厚生
- 専門能力の開発およびキャリアアップの機会
- 活気があり変化の速い職場環境で、協力しながら働けるポジション
- 持続可能性とイノベーションに取り組むグローバル運送会社に加わる機会






