Pacific International Lines (PTE) Ltd è un’azienda con sede a Singapore attiva nei settori dei trasporti, della logistica e del trasporto marittimo. La sua attività principale è il trasporto di container, supportato da servizi logistici destinati a clienti in oltre 500 località di più di 90 Paesi. L’azienda combina operazioni globali di trasporto merci con piattaforme digitali e assistenza personalizzata alla clientela, perseguendo al contempo modalità di trasporto marittimo più efficienti e rispettose dell’ambiente.
Addetto al recupero crediti - In sede a Città del Messico
Gestisci il recupero crediti, l’applicazione degli incassi e la riconciliazione dei conti per Pacific International Lines in Messico. Mantieni registri accurati dei crediti commerciali, risolvi gli incassi non allocati e contribuisci a ridurre i saldi scaduti.
Descrizione
- Perseguire il pagamento puntuale delle fatture clienti insolute
- Mantenere aggiornati i registri del recupero crediti con lo stato dei conti, le date previste di pagamento e le note
- Segnalare i conti gravemente scaduti allo specialista Accounts Receivable GFS e al Controller
- Condividere con i team Vendite e Operazioni le informazioni aggiornate sui saldi dei clienti
- Preparare e inviare solleciti di pagamento, estratti conto e ricevute quando necessario
- Collaborare all’applicazione degli incassi e alla riconciliazione dei conti
- Registrare i pagamenti dei clienti in LMS/GFS e applicarli alle fatture appropriate
- Verificare e risolvere gli incassi non applicati o non allocati entro cinque giorni lavorativi
- Fornire informazioni sul recupero crediti dei clienti per supportare le riconciliazioni bancarie
- Collaborare alla riconciliazione dei saldi del sottolibro clienti e del libro mastro generale
- Produrre report settimanali sull’anzianità dei crediti e sull’avanzamento delle attività di recupero
- Mantenere corretti e aggiornati i dati anagrafici dei clienti e le condizioni di credito
- Rispondere alle richieste di audit interno ed esterno fornendo prove di pagamento e registri delle comunicazioni
- Applicare in modo coerente la Politica del Credito del Gruppo PIL e le procedure operative standard locali di Finance
- Preservare la separazione tra le attività di recupero crediti e di registrazione dei pagamenti
- Proteggere i dati finanziari riservati dei clienti e rispettare i requisiti di conservazione dei documenti
- Raccomandare miglioramenti ai flussi di lavoro che accelerino il recupero crediti e riducano gli errori
- Completare la formazione assegnata su ERP e Microsoft Excel
- Collaborare ai progetti di migrazione e test dei dati quando necessario
Requisiti
- Diploma tecnico o laurea in contabilità, finanza o disciplina affine
- Da uno a tre anni di esperienza nella contabilità clienti o nel recupero crediti
- Conoscenza di base dell’IVA e delle procedure di fatturazione dei clienti
- Esperienza con piattaforme ERP come Oracle, SAP o sistemi locali equivalenti
- Conoscenza operativa di Microsoft Excel, incluse formule di base, filtri e tabelle pivot
- Capacità di comunicazione e negoziazione in spagnolo a livello nativo
- L’inglese è facoltativo; è auspicabile una conoscenza di base della lettura e della scrittura
- Persona organizzata, attenta ai dettagli e a proprio agio nel rispettare scadenze ravvicinate
- Familiarità con i servizi di trasporto marittimo, il carico e lo scarico delle merci e le operazioni di logistica internazionale
- Conoscenza della terminologia e delle normative del commercio internazionale e del trasporto marittimo
- Autorizzazione legale a lavorare in Messico o cittadinanza messicana
- Inviare il curriculum in inglese
Benefit
- Opportunità di sviluppo professionale e avanzamento di carriera
- Un ruolo collaborativo in un ambiente di lavoro dinamico e operativo
- L’opportunità di entrare a far parte di un vettore globale impegnato nella sostenibilità e nell’innovazione