Pacific International Lines (PTE) Ltd — компания со штаб-квартирой в Сингапуре, работающая в сфере транспорта, логистики и морских перевозок. Основное направление её деятельности — контейнерные перевозки, дополненные логистическими услугами для клиентов более чем в 500 точках в свыше 90 странах. Компания сочетает глобальные грузовые операции с цифровыми платформами и персонализированной поддержкой клиентов, одновременно стремясь сделать морские перевозки более эффективными и экологичными.
Специалист по взысканию дебиторской задолженности — Мехико, работа в офисе
Ведение взыскания задолженности, применения платежей и сверки счетов для Pacific International Lines в Мехико. Поддержание точности данных по дебиторской задолженности, урегулирование нераспределённых платежей и помощь в сокращении просроченных остатков.
Описание
- Добиваться своевременной оплаты неоплаченных счетов клиентов
- Поддерживать записи по взысканию в актуальном состоянии, включая статус счёта, ожидаемые даты оплаты и примечания
- Передавать существенно просроченные счета специалисту GFS по дебиторской задолженности и контролёру
- Предоставлять отделам продаж и операционной деятельности актуальную информацию об остатках клиентов
- Готовить и направлять напоминания об оплате, выписки по счетам и квитанции при необходимости
- Помогать с применением платежей и сверкой счетов
- Вносить платежи клиентов в LMS/GFS и относить их к соответствующим счетам
- Расследовать и урегулировать нераспределённые или неотнесённые платежи в течение пяти рабочих дней
- Предоставлять информацию о взыскании задолженности клиентов для поддержки банковских сверок
- Помогать сверять субрегистры дебиторской задолженности и остатки Главной книги
- Готовить еженедельные отчёты о сроках задолженности и ходе взыскания
- Поддерживать мастер-данные клиентов и кредитные условия в точном и актуальном состоянии
- Отвечать на запросы внутренних и внешних аудиторов, предоставляя подтверждения платежей и записи коммуникаций
- Последовательно применять кредитную политику группы PIL и местные стандартные операционные процедуры финансового отдела
- Сохранять разделение обязанностей по взысканию и регистрации платежей
- Защищать конфиденциальные финансовые данные клиентов и соблюдать требования к хранению документов
- Предлагать улучшения рабочих процессов, ускоряющие взыскание и ограничивающие количество ошибок
- Проходить назначенное обучение по ERP и Microsoft Excel
- При необходимости помогать в проектах по миграции и тестированию данных
Требования
- Технический диплом или степень бакалавра в области бухгалтерского учёта, финансов или смежной дисциплины
- От одного до трёх лет опыта в дебиторской задолженности или взыскании платежей
- Базовое понимание НДС и процедур выставления счетов клиентам
- Опыт работы с ERP-платформами, такими как Oracle, SAP или сопоставимыми местными системами
- Практические знания Microsoft Excel, включая базовые формулы, фильтры и сводные таблицы
- Испанский язык на уровне носителя, навыки коммуникации и ведения переговоров
- Знание английского не обязательно; желательно базовое умение читать и писать
- Организованность, внимательность к деталям и готовность работать в сжатые сроки
- Знакомство с услугами морских перевозок, погрузкой и разгрузкой грузов, а также международными логистическими операциями
- Понимание терминологии и нормативных требований в сфере международной торговли и морских перевозок
- Законное право на работу в Мексике или мексиканское гражданство
- Предоставить резюме на английском языке
Преимущества
- Возможности профессионального развития и карьерного роста
- Совместная работа в активной и динамичной среде
- Возможность присоединиться к глобальному перевозчику, приверженному принципам устойчивого развития и инновациям