应收账款催收专员—墨西哥城现场办公
负责太平洋国际航运公司在墨西哥的客户催收、现金应用和账户对账。 维护准确的应收账款记录，解决未核销现金，并协助减少逾期余额。
描述
- 及时催收客户未付发票款项
- 更新催收记录，包括账户状态、预计付款日期和备注
- 将严重逾期账户转交应收账款 GFS 专员和财务控制主管
- 向销售和运营团队提供最新客户余额信息
- 按需准备并发送付款提醒、账户对账单和收据
- 协助现金应用和账户对账工作
- 在 LMS/GFS 中录入客户付款，并将其应用于相应发票
- 调查并在五个工作日内解决未核销或未分配现金
- 提供客户催收信息，以支持银行对账
- 协助核对应收账款明细账与总账余额
- 编制每周账龄和催收进度报告
- 确保客户主数据和信用条款准确并及时更新
- 响应内部和外部审计请求，提供付款凭证及沟通记录
- 始终贯彻执行 PIL 集团信用政策和当地财务标准操作规程
- 保持催收与付款入账职责之间的分离
- 保护客户财务机密数据，并遵守文件留存要求
- 建议改进工作流程，以加快催收并减少错误
- 按要求完成 ERP 和 Microsoft Excel 培训
- 按需协助数据迁移和测试项目
任职要求
- 会计、金融或相关专业的技术文凭或学士学位
- 一至三年应收账款或催收工作经验
- 基本了解增值税和客户开票流程
- 具备 Oracle、SAP 或类似本地系统等 ERP 平台使用经验
- 熟悉 Microsoft Excel，包括基本公式、筛选和数据透视表
- 具备母语水平的西班牙语沟通和谈判能力
- 英语为可选项；具备基本读写能力者优先
- 组织能力强，注重细节，能够在紧迫期限内完成工作
- 熟悉海运服务、货物装卸和国际物流运营
- 了解国际贸易和海运相关术语及法规
- 拥有在墨西哥工作的合法授权或为墨西哥国籍
- 提交英文简历
福利待遇
- 专业发展和职业晋升机会
- 在活跃、快速发展的工作环境中担任协作型岗位
- 加入一家致力于可持续发展和创新的全球承运商