Pacific International Lines (PTE) Ltd je spoločnosť so sídlom v Singapure, ktorá pôsobí v oblasti dopravy, logistiky a námornej prepravy. Jej hlavnou činnosťou je kontajnerová preprava podporovaná logistickými službami pre zákazníkov na viac ako 500 miestach vo viac než 90 krajinách. Spoločnosť spája globálne nákladné operácie s digitálnymi platformami a personalizovanou zákazníckou podporou, pričom sa usiluje o efektívnejšie a ekologickejšie prístupy k námornej preprave.
Špecialista na pohľadávky – Mexico City, práca na pracovisku
Zabezpečujte inkaso od zákazníkov, priraďovanie platieb a odsúhlasovanie účtov pre spoločnosť Pacific International Lines v Mexico City. Udržiavajte presné záznamy o pohľadávkach, riešte nepriradené platby a pomáhajte znižovať omeškané zostatky.
Popis
- Usilujte sa o včasné uhradenie neuhradených zákazníckych faktúr
- Udržiavajte aktuálne záznamy o inkase vrátane stavu účtu, očakávaných dátumov úhrady a poznámok
- Odstupujte výrazne omeškané účty špecialistovi GFS pre pohľadávky a finančnému kontrolórovi
- Zdieľajte aktuálne informácie o zostatkoch zákazníkov s oddeleniami predaja a prevádzky
- Podľa potreby pripravujte a odosielajte upomienky, výpisy z účtov a potvrdenia o úhrade
- Pomáhajte s priraďovaním platieb a odsúhlasovaním účtov
- Zadávajte platby zákazníkov do LMS/GFS a priraďujte ich k príslušným faktúram
- Prešetrujte a vyriešte nepriradené alebo nerozdelené platby do piatich pracovných dní
- Poskytujte informácie o inkase od zákazníkov na podporu bankových odsúhlasení
- Pomáhajte odsúhlasovať zostatky pomocnej knihy pohľadávok a hlavnej knihy
- Vypracúvajte týždenné správy o vekovej štruktúre pohľadávok a priebehu inkasa
- Udržiavajte hlavné záznamy o zákazníkoch a úverové podmienky presné a aktuálne
- Reagujte na požiadavky interného a externého auditu predložením dokladov o úhradách a záznamov komunikácie
- Dôsledne uplatňujte úverovú politiku skupiny PIL a miestne finančné štandardné pracovné postupy
- Zachovávajte oddelenie povinností medzi inkasom a zaúčtovaním platieb
- Chráňte dôverné finančné údaje zákazníkov a dodržiavajte požiadavky na uchovávanie dokumentov
- Navrhujte zlepšenia pracovných postupov, ktoré urýchlia inkaso a obmedzia chyby
- Absolvujte pridelené školenia v oblasti ERP a Microsoft Excel
- Podľa potreby pomáhajte s projektmi migrácie a testovania údajov
Požiadavky
- Odborné vzdelanie alebo bakalársky titul v odbore účtovníctvo, financie alebo príbuznom odbore
- Jeden až tri roky skúseností s pohľadávkami alebo inkasom
- Základné znalosti DPH a postupov fakturácie zákazníkov
- Skúsenosti s platformami ERP, ako sú Oracle, SAP alebo porovnateľné miestne systémy
- Praktická znalosť Microsoft Excel vrátane základných vzorcov, filtrov a kontingenčných tabuliek
- Komunikačné a vyjednávacie schopnosti v španielčine na úrovni materinského jazyka
- Angličtina je voliteľná; základná schopnosť čítať a písať je výhodou
- Organizovanosť, zmysel pre detail a schopnosť dodržiavať krátke termíny
- Znalosť námornej prepravy, nakládky a vykládky nákladu a medzinárodnej logistickej prevádzky
- Porozumenie terminológii a predpisom medzinárodného obchodu a námornej dopravy
- Oprávnenie pracovať v Mexiku alebo mexické občianstvo
- Predložte životopis v angličtine
Benefity
- Príležitosti na profesionálny rozvoj a kariérny postup
- Spolupracujúca pozícia v aktívnom a dynamickom pracovnom prostredí
- Príležitosť pripojiť sa ku globálnemu dopravcovi, ktorý sa venuje udržateľnosti a inováciám