Pacific International Lines (PTE) Ltd je podjetje s sedežem v Singapurju, ki deluje na področju prometa, logistike in pomorskega prevoza. Njegova osnovna dejavnost je kontejnerski prevoz, ki ga podpirajo logistične storitve za stranke na več kot 500 lokacijah v več kot 90 državah. Podjetje združuje globalne operacije prevoza tovora z digitalnimi platformami in prilagojeno podporo strankam ter si prizadeva za učinkovitejše in okoljsko odgovornejše pristope k pomorskemu prevozu.
Specialist za terjatve – Mexico City, delo na lokaciji
Upravljajte izterjavo terjatev do strank, knjiženje prejetih plačil in usklajevanje računov za družbo Pacific International Lines v Mexico Cityju. Skrbite za točne evidence terjatev, rešujte nerazporejena plačila in pomagajte zmanjševati zapadle obveznosti.
Opis
- Skrbite za pravočasno plačilo neporavnanih računov strank
- Vzdržujte ažurne evidence izterjave s stanjem računa, pričakovanimi datumi plačila in opombami
- Resno zapadle račune posredujte strokovnjaku za terjatve GFS in kontrolorju
- S prodajo in operacijami delite aktualne informacije o stanju računov strank
- Po potrebi pripravljajte in pošiljajte opomine za plačilo, izpiske računov in potrdila
- Pomagajte pri knjiženju prejetih plačil in usklajevanju računov
- Plačila strank vnašajte v LMS/GFS in jih knjižite na ustrezne račune
- Preiskujte in rešujte nerazporejena ali nepripisana denarna sredstva v petih delovnih dneh
- Zagotavljajte informacije o izterjavi od strank v podporo usklajevanju bančnih računov
- Pomagajte usklajevati pomožno knjigo terjatev in stanja glavne knjige
- Pripravljajte tedenska poročila o starostni strukturi terjatev in napredku izterjave
- Skrbite, da bodo matični podatki strank in kreditni pogoji točni ter ažurni
- Na zahteve notranje in zunanje revizije odgovarjajte z dokazili o plačilih in zapisi komunikacije
- Dosledno uporabljajte kreditno politiko skupine PIL in lokalne standardne finančne postopke
- Ohranjajte ločitev nalog med izterjavo in knjiženjem plačil
- Varujte zaupne finančne podatke strank in upoštevajte zahteve glede hrambe dokumentov
- Predlagajte izboljšave delovnih procesov, ki pospešujejo izterjavo in omejujejo napake
- Opravite dodeljena usposabljanja za ERP in Microsoft Excel
- Po potrebi pomagajte pri projektih migracije in testiranja podatkov
Zahteve
- Strokovna diploma ali diploma prve stopnje iz računovodstva, financ ali sorodnega področja
- Od enega do treh let izkušenj s terjatvami ali izterjavo
- Osnovno razumevanje DDV in postopkov izdajanja računov strankam
- Izkušnje s platformami ERP, kot so Oracle, SAP ali primerljivi lokalni sistemi
- Delovno znanje Microsoft Excela, vključno z osnovnimi formulami, filtri in vrtilnimi tabelami
- Komunikacijske in pogajalske sposobnosti v španščini na ravni maternega govorca
- Znanje angleščine ni obvezno; zaželeno je osnovno znanje branja in pisanja
- Organiziranost, natančnost in pripravljenost na delo s kratkimi roki
- Poznavanje storitev pomorskega prevoza, nakladanja in razkladanja tovora ter mednarodnih logističnih operacij
- Razumevanje terminologije in predpisov mednarodne trgovine in pomorskega prevoza
- Zakonska pravica do dela v Mehiki ali mehiško državljanstvo
- Predložite življenjepis v angleščini
Ugodnosti
- Priložnosti za strokovni razvoj in napredovanje v karieri
- Sodelovalna vloga v aktivnem in hitro razvijajočem se delovnem okolju
- Priložnost, da se pridružite globalnemu prevozniku, zavezanemu trajnosti in inovacijam