Ang Pacific International Lines (PTE) Ltd ay isang kumpanyang nakabase sa Singapore na nasa sektor ng transportasyon, logistics, at pagpapadala. Ang pangunahing negosyo nito ay container shipping, na sinusuportahan ng mga serbisyong pang-logistics para sa mga customer sa mahigit 500 lokasyon sa higit 90 bansa. Pinagsasama ng kumpanya ang pandaigdigang operasyon ng kargamento, mga digital na platform, at personalized na tulong sa customer, habang nagsisikap na magkaroon ng mas episyente at mas makakalikasang mga paraan ng pagpapadala.
Tagasing ng Mga Account na Dapat Matanggap - Nasa Opisina sa Lungsod ng Mexico
Hahawakan ang paniningil sa mga customer, pag-aapply ng cash, at pagre-reconcile ng mga account para sa Pacific International Lines sa Mexico. Panatilihing tumpak ang mga tala ng receivable, lutasin ang cash na hindi pa naia-apply, at tumulong na mabawasan ang mga balanseng overdue.
Paglalarawan
- Subaybayan ang napapanahong pagbabayad ng mga hindi pa nababayarang invoice ng customer
- Panatilihing updated ang mga tala ng paniningil kasama ang status ng account, inaasahang petsa ng bayad, at mga tala
- I-refer ang mga account na lubhang overdue sa Accounts Receivable GFS Specialist at Controller
- Ibahagi sa Sales at Operations ang kasalukuyang impormasyon tungkol sa balanse ng customer
- Maghanda at magpadala ng mga paalala sa bayad, statement ng account, at resibo kapag kinakailangan
- Tumulong sa pag-aapply ng cash at pagre-reconcile ng mga account
- Ipasok ang mga bayad ng customer sa LMS/GFS at i-apply ang mga ito sa tamang invoice
- Siyasatin at lutasin ang cash na hindi pa naia-apply o hindi pa naia-allocate sa loob ng limang araw ng trabaho
- Magbigay ng impormasyon sa paniningil ng customer bilang suporta sa bank reconciliation
- Tumulong sa pagre-reconcile ng Accounts Receivable subledger at mga balanse ng General Ledger
- Gumawa ng lingguhang ulat tungkol sa aging at progreso ng paniningil
- Panatilihing tama at updated ang master records ng customer at mga tuntunin sa credit
- Tumugon sa mga kahilingan ng internal at external audit gamit ang ebidensiya ng bayad at mga tala ng komunikasyon
- Patuloy na ipatupad ang PIL Group Credit Policy at mga lokal na Finance SOP
- Panatilihin ang paghihiwalay ng tungkulin sa pagitan ng paniningil at pagpo-post ng bayad
- Protektahan ang kumpidensiyal na financial data ng customer at sundin ang mga kinakailangan sa pagtatago ng dokumento
- Magrekomenda ng mga pagpapahusay sa workflow na magpapabilis sa paniningil at maglilimita sa mga error
- Kumpletuhin ang pagsasanay sa ERP at Microsoft Excel ayon sa itinakda
- Tumulong sa mga proyekto sa data migration at testing kapag kinakailangan
Mga Kinakailangan
- Teknikal na diploma o bachelor's degree sa accounting, finance, o kaugnay na larangan
- Isa hanggang tatlong taong karanasan sa Accounts Receivable o paniningil
- Pangunahing kaalaman sa VAT at mga proseso ng pag-invoice sa customer
- Karanasan sa mga ERP platform gaya ng Oracle, SAP, o katumbas na lokal na sistema
- Praktikal na kaalaman sa Microsoft Excel, kabilang ang mga basic formula, filter, at pivot table
- Mga kasanayan sa komunikasyon at negosasyon sa Espanyol na katumbas ng antas ng katutubong tagapagsalita
- Opsyonal ang Ingles; kanais-nais ang pangunahing kakayahan sa pagbasa at pagsulat
- Organisado, masusing magtrabaho, at komportableng tumugon sa mahihigpit na deadline
- Pamilyar sa mga serbisyong maritime transport, pagkakarga at pagbababa ng kargamento, at mga operasyon sa international logistics
- Pag-unawa sa mga termino at regulasyon ng international trade at maritime transport
- Legal na awtorisasyong magtrabaho sa Mexico o pagkamamamayang Mexicano
- Isumite ang resume sa Ingles
Mga Benepisyo
- Mga pagkakataon para sa propesyonal na pag-unlad at pagsulong sa karera
- Isang kolaboratibong tungkulin sa isang aktibo at mabilis na kapaligiran sa trabaho
- Pagkakataong sumali sa isang pandaigdigang carrier na nakatuon sa sustainability at innovation