Pacific International Lines (PTE) Ltd is een bedrijf met hoofdkantoor in Singapore dat actief is in de transport-, logistiek- en scheepvaartsector. De kernactiviteit is containervervoer, aangevuld met logistieke diensten voor klanten op meer dan 500 locaties in ruim 90 landen. Het bedrijf combineert wereldwijde vrachtactiviteiten met digitale platforms en persoonlijke klantenondersteuning en streeft tegelijkertijd naar efficiëntere en milieubewustere benaderingen van de scheepvaart.
Medewerker debiteurenbeheer en incasso – op locatie in Mexico-Stad
Beheer klantincasso, betalingsverwerking en rekeningafstemmingen voor Pacific International Lines in Mexico. Houd debiteurenadministratie nauwkeurig bij, los niet-toegewezen betalingen op en help achterstallige saldi terug te dringen.
Beschrijving
- Zorg voor tijdige betaling van openstaande klantfacturen
- Houd incassoregistraties actueel met rekeningstatus, verwachte betalingsdata en notities
- Verwijs ernstig achterstallige rekeningen door naar de GFS-specialist Debiteuren en de Controller
- Deel actuele informatie over klantsaldi met Sales en Operations
- Stel indien nodig betalingsherinneringen, rekeningoverzichten en ontvangstbewijzen op en verstuur deze
- Ondersteun de verwerking van betalingen en het afstemmen van rekeningen
- Voer klantbetalingen in LMS/GFS in en koppel ze aan de juiste facturen
- Onderzoek en los niet-toegewezen of niet-verwerkte betalingen binnen vijf werkdagen op
- Verstrek informatie over klantincasso ter ondersteuning van bankafstemmingen
- Help bij het afstemmen van het subgrootboek Debiteuren met de saldi van het grootboek
- Stel wekelijkse rapporten op over ouderdomsanalyse en incassovoortgang
- Houd klantstamgegevens en kredietvoorwaarden correct en actueel
- Beantwoord verzoeken van interne en externe auditors met betalingsbewijzen en communicatieregistraties
- Pas het kredietbeleid van de PIL Group en lokale financiële SOP's consequent toe
- Waarborg de scheiding tussen incasso en het boeken van betalingen
- Bescherm vertrouwelijke financiële klantgegevens en volg de vereisten voor documentbewaring
- Doe aanbevelingen voor procesverbeteringen die incasso versnellen en fouten beperken
- Volg toegewezen trainingen voor ERP-systemen en Microsoft Excel
- Help indien nodig mee aan datamigratie- en testprojecten
Vereisten
- Technisch diploma of bachelordiploma in accountancy, financiën of een vergelijkbare richting
- Een tot drie jaar ervaring in debiteurenbeheer of incasso
- Basiskennis van btw en procedures voor klantfacturatie
- Ervaring met ERP-platforms zoals Oracle, SAP of vergelijkbare lokale systemen
- Praktische kennis van Microsoft Excel, waaronder basisformules, filters en draaitabellen
- Communicatie- en onderhandelingsvaardigheden op moedertaalniveau in het Spaans
- Engels is optioneel; basisvaardigheid in lezen en schrijven is wenselijk
- Georganiseerd, nauwkeurig en comfortabel met het halen van strakke deadlines
- Bekendheid met maritieme transportdiensten, het laden en lossen van vracht en internationale logistieke processen
- Kennis van terminologie en regelgeving rond internationale handel en maritiem transport
- Wettelijke toestemming om in Mexico te werken of de Mexicaanse nationaliteit
- Dien het cv in het Engels in
Voordelen
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroei
- Een samenwerkende functie in een actieve, snel bewegende werkomgeving
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een wereldwijde vervoerder die zich inzet voor duurzaamheid en innovatie