Pacific International Lines (PTE) Ltd je tvrtka sa sjedištem u Singapuru koja posluje u sektoru transporta, logistike i pomorskog prijevoza. Njezina je osnovna djelatnost kontejnerski prijevoz, podržan logističkim uslugama za korisnike na više od 500 lokacija u više od 90 zemalja. Tvrtka objedinjuje globalne operacije prijevoza tereta s digitalnim platformama i personaliziranom korisničkom podrškom, pritom razvijajući učinkovitije i ekološki osvještenije pristupe pomorskom prijevozu.
Referent za potraživanja – Mexico City, rad na lokaciji
Vodite naplatu potraživanja od kupaca, evidentiranje uplata i usklađivanje računa za Pacific International Lines u Mexico Cityju. Održavajte točne evidencije potraživanja, rješavajte neraspoređene uplate i pridonosite smanjenju dospjelih dugovanja.
Opis
- Pratite pravodobnu naplatu nepodmirenih računa kupaca
- Održavajte ažurnu evidenciju naplate sa statusom računa, očekivanim datumima plaćanja i bilješkama
- Prosljeđujte ozbiljno dospjele račune stručnjaku za potraživanja GFS i kontroloru
- Dijelite aktualne informacije o saldima kupaca s prodajom i operacijama
- Po potrebi pripremajte i šaljite podsjetnike za plaćanje, izvode računa i potvrde o uplati
- Pomažite pri evidentiranju uplata i usklađivanju računa
- Unosite uplate kupaca u LMS/GFS i raspoređujte ih na odgovarajuće račune
- Istražujte i riješite neraspoređene ili nepridružene uplate u roku od pet radnih dana
- Pružajte informacije o naplati od kupaca kao podršku usklađivanju bankovnih računa
- Pomažite pri usklađivanju pomoćne knjige potraživanja i salda glavne knjige
- Izrađujte tjedne izvještaje o starosnoj strukturi potraživanja i napretku naplate
- Održavajte matične podatke kupaca i kreditne uvjete točnima i ažurnima
- Odgovarajte na zahtjeve interne i eksterne revizije dokazima o uplatama i zapisima komunikacije
- Dosljedno primjenjujte Kreditnu politiku grupe PIL i lokalne standardne financijske postupke
- Održavajte razdvajanje dužnosti naplate i knjiženja uplata
- Štitite povjerljive financijske podatke kupaca i pridržavajte se zahtjeva za čuvanje dokumentacije
- Predlažite poboljšanja tijeka rada koja ubrzavaju naplatu i smanjuju pogreške
- Završite dodijeljene obuke za ERP i Microsoft Excel
- Po potrebi pomažite na projektima migracije i testiranja podataka
Zahtjevi
- Srednja stručna sprema ili prvostupnička diploma iz računovodstva, financija ili srodnog područja
- Jedna do tri godine iskustva u radu s potraživanjima ili naplatom
- Osnovno razumijevanje PDV-a i postupaka fakturiranja kupaca
- Iskustvo s ERP platformama kao što su Oracle, SAP ili usporedivi lokalni sustavi
- Radno poznavanje Microsoft Excela, uključujući osnovne formule, filtre i zaokretne tablice
- Komunikacijske i pregovaračke vještine na španjolskom jeziku na razini izvornog govornika
- Engleski je opcionalan; poželjno je osnovno znanje čitanja i pisanja
- Organiziranost, usmjerenost na detalje i sposobnost rada uz kratke rokove
- Poznavanje usluga pomorskog prijevoza, utovara i istovara tereta te međunarodnih logističkih operacija
- Razumijevanje terminologije i propisa međunarodne trgovine i pomorskog prijevoza
- Zakonsko pravo na rad u Meksiku ili meksičko državljanstvo
- Predajte životopis na engleskom jeziku
Pogodnosti
- Mogućnosti profesionalnog razvoja i napredovanja u karijeri
- Suradnička uloga u aktivnom i dinamičnom radnom okruženju
- Prilika za pridruživanje globalnom prijevozniku posvećenom održivosti i inovacijama