Pacific International Lines (PTE) Ltd là một công ty có trụ sở tại Singapore, hoạt động trong lĩnh vực vận tải, logistics và vận chuyển đường biển. Hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty là vận chuyển container, kết hợp với các dịch vụ logistics phục vụ khách hàng tại hơn 500 địa điểm ở trên 90 quốc gia. Công ty kết hợp hoạt động vận tải hàng hóa toàn cầu với các nền tảng kỹ thuật số và dịch vụ hỗ trợ khách hàng được cá nhân hóa, đồng thời theo đuổi những phương thức vận chuyển hiệu quả hơn và thân thiện với môi trường hơn.
Chuyên viên thu hồi công nợ phải thu - Làm việc tại văn phòng ở Thành phố Mexico
Phụ trách thu hồi công nợ khách hàng, hạch toán thu tiền và đối chiếu tài khoản cho Pacific International Lines tại Mexico. Duy trì hồ sơ phải thu chính xác, xử lý khoản tiền chưa phân bổ và góp phần giảm số dư quá hạn.
Mô tả
- Theo dõi và thúc đẩy thanh toán đúng hạn các hóa đơn khách hàng còn tồn đọng
- Cập nhật hồ sơ thu hồi công nợ với tình trạng tài khoản, ngày dự kiến thanh toán và ghi chú
- Chuyển các tài khoản quá hạn nghiêm trọng cho Chuyên viên GFS phụ trách công nợ phải thu và Kiểm soát viên
- Chia sẻ thông tin số dư khách hàng hiện tại với bộ phận Kinh doanh và Vận hành
- Soạn và gửi nhắc nhở thanh toán, sao kê tài khoản và biên lai khi cần
- Hỗ trợ hạch toán thu tiền và đối chiếu tài khoản
- Nhập các khoản thanh toán của khách hàng vào LMS/GFS và phân bổ cho đúng hóa đơn
- Điều tra và xử lý các khoản tiền chưa phân bổ hoặc chưa xác định trong vòng năm ngày làm việc
- Cung cấp thông tin thu hồi công nợ khách hàng để hỗ trợ đối chiếu ngân hàng
- Hỗ trợ đối chiếu số dư sổ chi tiết công nợ phải thu và sổ cái tổng hợp
- Lập báo cáo tuổi nợ và tiến độ thu hồi công nợ hàng tuần
- Duy trì chính xác và cập nhật hồ sơ khách hàng cùng các điều khoản tín dụng
- Phản hồi yêu cầu kiểm toán nội bộ và bên ngoài bằng chứng từ thanh toán và hồ sơ trao đổi
- Áp dụng nhất quán Chính sách tín dụng của Tập đoàn PIL và các Quy trình vận hành chuẩn về Tài chính tại địa phương
- Duy trì sự tách biệt giữa nhiệm vụ thu hồi công nợ và ghi nhận thanh toán
- Bảo vệ dữ liệu tài chính bảo mật của khách hàng và tuân thủ yêu cầu lưu trữ hồ sơ
- Đề xuất cải tiến quy trình giúp đẩy nhanh việc thu hồi công nợ và hạn chế sai sót
- Hoàn thành khóa đào tạo ERP và Microsoft Excel theo phân công
- Hỗ trợ các dự án chuyển đổi dữ liệu và kiểm thử khi cần
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng kỹ thuật hoặc bằng cử nhân ngành kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan
- Có từ một đến ba năm kinh nghiệm về công nợ phải thu hoặc thu hồi công nợ
- Hiểu biết cơ bản về VAT và quy trình lập hóa đơn cho khách hàng
- Có kinh nghiệm với các nền tảng ERP như Oracle, SAP hoặc hệ thống tương đương tại địa phương
- Sử dụng được Microsoft Excel, bao gồm công thức cơ bản, bộ lọc và bảng tổng hợp
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tiếng Tây Ban Nha ở trình độ bản ngữ
- Tiếng Anh không bắt buộc; biết đọc và viết cơ bản là một lợi thế
- Có tổ chức, chú trọng chi tiết và thoải mái làm việc với thời hạn gấp
- Quen thuộc với dịch vụ vận tải biển, hoạt động xếp dỡ hàng hóa và vận hành logistics quốc tế
- Hiểu thuật ngữ và quy định về thương mại quốc tế và vận tải biển
- Có quyền hợp pháp làm việc tại Mexico hoặc mang quốc tịch Mexico
- Nộp hồ sơ xin việc bằng tiếng Anh
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến nghề nghiệp
- Vai trò phối hợp trong môi trường làm việc năng động, nhịp độ nhanh
- Cơ hội gia nhập một hãng vận tải toàn cầu cam kết với tính bền vững và đổi mới