Pacific International Lines (PTE) Ltd ialah sebuah syarikat yang beribu pejabat di Singapura dalam sektor pengangkutan, logistik dan perkapalan. Perniagaan terasnya ialah perkapalan kontena, disokong oleh perkhidmatan logistik yang melayani pelanggan di lebih 500 lokasi di lebih 90 negara. Syarikat ini menggabungkan operasi pengangkutan global dengan platform digital dan bantuan pelanggan yang diperibadikan, sambil berusaha mencapai pendekatan perkapalan yang lebih cekap dan mesra alam.
Penagih Piutang Usaha - Bekerja di Kantor, Kota Meksiko
Menangani penagihan pelanggan, penerapan penerimaan kas, dan rekonsiliasi akun untuk Pacific International Lines di Meksiko. Menjaga keakuratan catatan piutang, menyelesaikan kas yang belum teralokasi, dan membantu mengurangi saldo yang telah jatuh tempo.
Deskripsi
- Menindaklanjuti pembayaran tepat waktu atas faktur pelanggan yang masih belum lunas
- Memperbarui catatan penagihan dengan status akun, perkiraan tanggal pembayaran, dan catatan
- Merujuk akun yang sangat menunggak kepada Spesialis GFS Piutang Usaha dan Controller
- Membagikan informasi saldo pelanggan terkini kepada bagian Penjualan dan Operasional
- Menyiapkan dan mengirim pengingat pembayaran, laporan rekening, dan tanda terima bila diperlukan
- Membantu penerapan penerimaan kas dan rekonsiliasi akun
- Memasukkan pembayaran pelanggan ke LMS/GFS dan menerapkannya pada faktur yang sesuai
- Menyelidiki dan menyelesaikan kas yang belum diterapkan atau belum dialokasikan dalam lima hari kerja
- Menyediakan informasi penagihan pelanggan untuk mendukung rekonsiliasi bank
- Membantu merekonsiliasi subbuku besar Piutang Usaha dan saldo Buku Besar
- Menyusun laporan mingguan umur piutang dan kemajuan penagihan
- Menjaga keakuratan dan pembaruan data induk pelanggan serta ketentuan kredit
- Menanggapi permintaan audit internal dan eksternal dengan bukti pembayaran dan catatan komunikasi
- Menerapkan Kebijakan Kredit Grup PIL dan SOP Keuangan setempat secara konsisten
- Menjaga pemisahan tugas antara penagihan dan pencatatan pembayaran
- Melindungi data keuangan pelanggan yang bersifat rahasia dan mematuhi persyaratan penyimpanan dokumen
- Merekomendasikan perbaikan alur kerja yang mempercepat penagihan dan membatasi kesalahan
- Menyelesaikan pelatihan ERP dan Microsoft Excel sesuai penugasan
- Membantu proyek migrasi data dan pengujian bila diperlukan
Persyaratan
- Diploma teknis atau gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, atau disiplin terkait
- Pengalaman satu hingga tiga tahun dalam Piutang Usaha atau penagihan
- Pemahaman dasar tentang PPN dan prosedur penagihan pelanggan
- Pengalaman menggunakan platform ERP seperti Oracle, SAP, atau sistem lokal yang sebanding
- Pengetahuan kerja tentang Microsoft Excel, termasuk rumus dasar, filter, dan tabel pivot
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi bahasa Spanyol tingkat penutur asli
- Bahasa Inggris bersifat opsional; kemampuan membaca dan menulis dasar diutamakan
- Terorganisasi, teliti, dan mampu memenuhi tenggat waktu yang ketat
- Familiar dengan layanan transportasi maritim, pemuatan dan pembongkaran kargo, serta operasi logistik internasional
- Memahami terminologi dan peraturan perdagangan internasional serta transportasi maritim
- Memiliki izin legal untuk bekerja di Meksiko atau berkewarganegaraan Meksiko
- Mengirimkan CV dalam bahasa Inggris
Tunjangan
- Peluang pengembangan profesional dan kemajuan karier
- Peran kolaboratif dalam lingkungan kerja yang aktif dan bergerak cepat
- Kesempatan bergabung dengan perusahaan pelayaran global yang berkomitmen pada keberlanjutan dan inovasi