Pacific International Lines (PTE) Ltd ist ein Unternehmen mit Hauptsitz in Singapur, das im Transport-, Logistik- und Schifffahrtssektor tätig ist. Das Kerngeschäft ist der Containertransport, ergänzt durch Logistikdienstleistungen für Kunden an mehr als 500 Standorten in über 90 Ländern. Das Unternehmen verbindet globale Frachttransporte mit digitalen Plattformen und persönlicher Kundenbetreuung und verfolgt zugleich effizientere und umweltbewusstere Ansätze im Schiffsverkehr.
Debitorenbuchhalter für Forderungseinzug – vor Ort in Mexiko-Stadt
Bearbeiten Sie das Forderungsmanagement, die Zahlungszuordnung und die Kontenabstimmung für Pacific International Lines in Mexiko. Führen Sie genaue Debitorenaufzeichnungen, klären Sie nicht zugeordnete Zahlungseingänge und tragen Sie zum Abbau überfälliger Salden bei.
Beschreibung
- Sorgen Sie für die fristgerechte Zahlung ausstehender Kundenrechnungen
- Halten Sie die Inkassoaufzeichnungen mit Kontostatus, erwarteten Zahlungsterminen und Notizen aktuell
- Leiten Sie erheblich überfällige Forderungen an den GFS-Spezialisten für Debitorenbuchhaltung und den Controller weiter
- Teilen Sie aktuelle Informationen zu Kundensalden mit Vertrieb und operativen Abteilungen
- Erstellen und versenden Sie bei Bedarf Zahlungserinnerungen, Kontoauszüge und Quittungen
- Unterstützen Sie die Zahlungszuordnung und die Abstimmung von Konten
- Erfassen Sie Kundenzahlungen in LMS/GFS und ordnen Sie sie den entsprechenden Rechnungen zu
- Untersuchen und klären Sie nicht zugeordnete oder nicht verbuchte Zahlungseingänge innerhalb von fünf Werktagen
- Stellen Sie Informationen zum Forderungseinzug zur Unterstützung von Bankabstimmungen bereit
- Unterstützen Sie die Abstimmung der Debitoren-Nebenbuchkonten mit den Salden des Hauptbuchs
- Erstellen Sie wöchentliche Berichte zur Überfälligkeitsstruktur und zum Inkassofortschritt
- Halten Sie Kundenstammdaten und Kreditkonditionen korrekt und aktuell
- Beantworten Sie Anfragen interner und externer Prüfer mit Zahlungsnachweisen und Kommunikationsaufzeichnungen
- Wenden Sie die Kreditrichtlinie der PIL Group und lokale Finanz-SOPs konsequent an
- Stellen Sie die Trennung zwischen Forderungseinzug und Zahlungsbuchung sicher
- Schützen Sie vertrauliche Finanzdaten von Kunden und befolgen Sie die Anforderungen zur Dokumentenaufbewahrung
- Empfehlen Sie Prozessverbesserungen, die den Forderungseinzug beschleunigen und Fehler begrenzen
- Absolvieren Sie die zugewiesenen Schulungen zu ERP-Systemen und Microsoft Excel
- Unterstützen Sie bei Bedarf Datenmigrations- und Testprojekten
Anforderungen
- Technischer Abschluss oder Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet
- Ein bis drei Jahre Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungseinzug
- Grundlegendes Verständnis der Mehrwertsteuer und von Verfahren zur Kundenfakturierung
- Erfahrung mit ERP-Plattformen wie Oracle, SAP oder vergleichbaren lokalen Systemen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, einschließlich grundlegender Formeln, Filter und Pivot-Tabellen
- Spanischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Englisch ist optional; grundlegende Lese- und Schreibkenntnisse sind wünschenswert
- Organisierte, detailorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten
- Vertrautheit mit Seetransportdienstleistungen, dem Be- und Entladen von Fracht sowie internationalen Logistikabläufen
- Verständnis der Terminologie und Vorschriften des internationalen Handels und Seetransports
- Gesetzliche Arbeitserlaubnis für Mexiko oder mexikanische Staatsangehörigkeit
- Lebenslauf auf Englisch einreichen
Zusatzleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Karriereaufstieg
- Eine kooperative Position in einem aktiven, dynamischen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, sich einem globalen Transportunternehmen anzuschließen, das sich für Nachhaltigkeit und Innovation einsetzt