Pacific International Lines (PTE) Ltd היא חברה שמרכזה בסינגפור ופועלת בתחומי התחבורה, הלוגיסטיקה והספנות. תחום הפעילות המרכזי שלה הוא הובלת מכולות, הנתמכת בשירותים לוגיסטיים המשרתים לקוחות ביותר מ-500 מיקומים ביותר מ-90 מדינות. החברה משלבת פעילות הובלה גלובלית עם פלטפורמות דיגיטליות וסיוע אישי ללקוחות, תוך חתירה לשיטות שילוח יעילות וידידותיות יותר לסביבה.
גובה חשבונות לקוחות - עבודה מהמשרד במקסיקו סיטי
טיפול בגביית תשלומי לקוחות, ביישום תקבולים ובהתאמות חשבונות עבור Pacific International Lines במקסיקו. שמירה על רישומי חייבים מדויקים, טיפול בתקבולים שלא שויכו וסיוע בצמצום יתרות בפיגור.
תיאור
- לפעול לקבלת תשלום במועד עבור חשבוניות לקוחות שטרם שולמו
- לעדכן את רישומי הגבייה בסטטוס החשבון, במועדי התשלום הצפויים ובהערות
- להעביר חשבונות בפיגור משמעותי למומחה החשבונות לקבלה של GFS ולמבקר הפנים
- לשתף את מחלקות המכירות והתפעול במידע עדכני על יתרות לקוחות
- להכין ולשלוח תזכורות תשלום, דפי חשבון וקבלות לפי הצורך
- לסייע ביישום תקבולים ובהתאמות חשבונות
- להזין תקבולי לקוחות במערכות LMS/GFS ולשייך אותם לחשבוניות המתאימות
- לחקור תקבולים שלא יושמו או לא הוקצו ולפתור אותם בתוך חמישה ימי עסקים
- לספק מידע על גביית לקוחות לתמיכה בהתאמות בנקים
- לסייע בהתאמת יתרות ספר העזר של החשבונות לקבלה ליתרות ספר החשבונות הראשי
- להפיק דוחות שבועיים על גיל החובות ועל התקדמות הגבייה
- לשמור על דיוק ועדכניות של רשומות האב של הלקוחות ושל תנאי האשראי
- להשיב לבקשות ביקורת פנימיות וחיצוניות באמצעות אסמכתאות תשלום ורישומי תקשורת
- ליישם בעקביות את מדיניות האשראי של קבוצת PIL ואת נהלי הכספים המקומיים
- לשמור על הפרדה בין משימות הגבייה לבין רישום התקבולים
- להגן על מידע פיננסי חסוי של לקוחות ולפעול בהתאם לדרישות שמירת מסמכים
- להמליץ על שיפורים בתהליכי העבודה שיאיצו את הגבייה ויצמצמו טעויות
- להשלים הכשרות שהוקצו במערכות ERP וב-Microsoft Excel
- לסייע בפרויקטים של העברת נתונים ובדיקות לפי הצורך
דרישות
- תעודה טכנית או תואר ראשון בחשבונאות, במימון או בתחום קשור
- שנה עד שלוש שנות ניסיון בחשבונות לקבלה או בגבייה
- הבנה בסיסית של מע״מ ושל הליכי חיוב לקוחות
- ניסיון בפלטפורמות ERP כגון Oracle, SAP או מערכות מקומיות דומות
- שליטה מעשית ב-Microsoft Excel, כולל נוסחאות בסיסיות, מסננים וטבלאות ציר
- מיומנויות תקשורת ומשא ומתן בספרדית ברמת שפת אם
- אנגלית היא בגדר יתרון ואינה חובה; רצויה יכולת בסיסית בקריאה ובכתיבה
- יכולת ארגון, תשומת לב לפרטים ונוחות בעמידה בלוחות זמנים צפופים
- היכרות עם שירותי הובלה ימית, טעינה ופריקה של מטענים ופעילות לוגיסטית בינלאומית
- הבנה של מונחים ותקנות בתחום הסחר הבינלאומי וההובלה הימית
- אישור חוקי לעבוד במקסיקו או אזרחות מקסיקנית
- הגשת קורות החיים באנגלית
הטבות
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית ולקידום בקריירה
- תפקיד שיתופי בסביבת עבודה פעילה ומהירה
- הזדמנות להצטרף למוביל עולמי המחויב לקיימות ולחדשנות