Pacific International Lines (PTE) Ltd е компания със седалище в Сингапур, която работи в сектора на транспорта, логистиката и морския превоз. Основната ѝ дейност е контейнерният превоз, подкрепен от логистични услуги за клиенти на повече от 500 места в над 90 държави. Компанията съчетава глобални операции за превоз на товари с дигитални платформи и персонализирано обслужване на клиентите, като се стреми към по-ефективни и екологично отговорни подходи в морския превоз.
Специалист по събиране на вземания – Мексико Сити, работа на място
Отговаряйте за събирането на вземания от клиенти, осчетоводяването на плащания и съгласуването на сметки за Pacific International Lines в Мексико Сити. Поддържайте точни регистри на вземанията, разрешавайте неразпределени плащания и помагайте за намаляване на просрочените салда.
Описание
- Следете за навременното плащане на непогасените клиентски фактури
- Поддържайте актуални регистри на събиранията със статуса на сметката, очакваните дати на плащане и бележки
- Препращайте сериозно просрочените сметки към специалиста по вземания GFS и контролера
- Споделяйте актуална информация за салдата на клиентите с отделите „Продажби“ и „Операции“
- При необходимост подготвяйте и изпращайте напомняния за плащане, извлечения по сметки и разписки
- Помагайте при осчетоводяването на плащания и съгласуването на сметки
- Въвеждайте клиентските плащания в LMS/GFS и ги разпределяйте към съответните фактури
- Проучвайте и разрешавайте неразпределени или неприсвоени парични средства в рамките на пет работни дни
- Предоставяйте информация за събиранията от клиенти в подкрепа на банковите съгласувания
- Помагайте при съгласуването на помощната книга за вземанията и салдата по главната книга
- Изготвяйте седмични отчети за просрочието и напредъка по събиранията
- Поддържайте основните записи за клиентите и кредитните условия точни и актуални
- Отговаряйте на искания от вътрешен и външен одит с доказателства за плащания и записи на комуникацията
- Прилагайте последователно кредитната политика на групата PIL и местните стандартни финансови процедури
- Запазвайте разделението между събирането на вземания и осчетоводяването на плащания
- Защитавайте поверителните финансови данни на клиентите и спазвайте изискванията за съхранение на документи
- Препоръчвайте подобрения на работните процеси, които ускоряват събиранията и ограничават грешките
- Завършвайте възложените обучения за ERP и Microsoft Excel
- При необходимост помагайте по проекти за миграция и тестване на данни
Изисквания
- Професионална диплома или бакалавърска степен по счетоводство, финанси или сходна специалност
- От една до три години опит с вземания или събиране на плащания
- Основно разбиране на ДДС и процедурите за фактуриране на клиенти
- Опит с ERP платформи като Oracle, SAP или сравними местни системи
- Работни познания по Microsoft Excel, включително основни формули, филтри и обобщени таблици
- Комуникационни и преговорни умения по испански език на ниво носител на езика
- Английският е по желание; желателни са основни умения за четене и писане
- Организираност, внимание към детайлите и готовност за спазване на кратки срокове
- Познаване на услугите за морски транспорт, товарене и разтоварване на товари и международните логистични операции
- Разбиране на терминологията и нормативните изисквания в международната търговия и морския транспорт
- Законно право на работа в Мексико или мексиканско гражданство
- Представете автобиография на английски език
Придобивки
- Възможности за професионално развитие и кариерно израстване
- Съвместна роля в активна и динамична работна среда
- Възможност да се присъедините към глобален превозвач, ангажиран с устойчивостта и иновациите