Pacific International Lines (PTE) Ltd est une entreprise basée à Singapour qui évolue dans les secteurs du transport, de la logistique et du transport maritime. Son activité principale est le transport de conteneurs, soutenu par des services logistiques destinés à des clients répartis dans plus de 500 sites de plus de 90 pays. L’entreprise associe des opérations mondiales de transport de marchandises à des plateformes numériques et à une assistance client personnalisée, tout en cherchant à adopter des méthodes de transport maritime plus efficaces et plus respectueuses de l’environnement.
Chargé du recouvrement - Présentiel à Mexico
Gérez le recouvrement client, l’imputation des encaissements et le rapprochement des comptes pour Pacific International Lines au Mexique. Tenez des registres clients précis, résolvez les encaissements non affectés et contribuez à réduire les soldes échus.
Description
- Obtenir le paiement dans les délais des factures clients impayées
- Tenir à jour les dossiers de recouvrement avec le statut des comptes, les dates de paiement prévues et les notes
- Transmettre les comptes présentant un retard important au spécialiste des comptes clients GFS et au Controller
- Partager les informations actualisées sur les soldes clients avec les équipes commerciales et opérationnelles
- Préparer et envoyer les relances de paiement, les relevés de compte et les reçus lorsque nécessaire
- Contribuer à l’imputation des encaissements et au rapprochement des comptes
- Saisir les paiements clients dans LMS/GFS et les affecter aux factures appropriées
- Examiner et résoudre les encaissements non affectés ou non attribués dans un délai de cinq jours ouvrés
- Fournir les informations de recouvrement client nécessaires aux rapprochements bancaires
- Contribuer au rapprochement des soldes du sous-grand livre clients et du grand livre général
- Produire chaque semaine des rapports d’ancienneté des créances et de progression du recouvrement
- Maintenir à jour et exactes les fiches maîtres clients et les conditions de crédit
- Répondre aux demandes d’audit interne et externe en fournissant les justificatifs de paiement et les échanges de communication
- Appliquer de manière cohérente la politique de crédit du groupe PIL et les procédures financières locales
- Préserver la séparation entre les fonctions de recouvrement et d’enregistrement des paiements
- Protéger les données financières confidentielles des clients et respecter les exigences de conservation des documents
- Recommander des améliorations des processus afin d’accélérer le recouvrement et de limiter les erreurs
- Suivre les formations ERP et Microsoft Excel attribuées
- Contribuer aux projets de migration et de test des données lorsque nécessaire
Exigences
- Diplôme technique ou licence en comptabilité, finance ou dans une discipline connexe
- Un à trois ans d’expérience en comptes clients ou en recouvrement
- Compréhension de base de la TVA et des procédures de facturation client
- Expérience des plateformes ERP telles qu’Oracle, SAP ou des systèmes locaux comparables
- Maîtrise opérationnelle de Microsoft Excel, notamment des formules de base, des filtres et des tableaux croisés dynamiques
- Compétences de communication et de négociation en espagnol au niveau natif
- L’anglais est facultatif ; des compétences élémentaires en lecture et en rédaction sont souhaitables
- Organisation, souci du détail et capacité à respecter des délais serrés
- Familiarité avec les services de transport maritime, le chargement et le déchargement des marchandises et les opérations logistiques internationales
- Connaissance de la terminologie et de la réglementation du commerce international et du transport maritime
- Autorisation légale de travailler au Mexique ou nationalité mexicaine
- Soumettre le CV en anglais
Avantages
- Possibilités de développement professionnel et d’évolution de carrière
- Un poste collaboratif dans un environnement de travail actif et dynamique
- L’opportunité de rejoindre un transporteur mondial engagé en faveur du développement durable et de l’innovation