شركة Pacific International Lines (PTE) Ltd هي شركة مقرها الرئيسي في سنغافورة وتعمل في قطاعات النقل والخدمات اللوجستية والشحن. يتمثل نشاطها الأساسي في شحن الحاويات، مدعومًا بخدمات لوجستية تخدم العملاء في أكثر من 500 موقع ضمن أكثر من 90 دولة. تجمع الشركة بين عمليات الشحن العالمية والمنصات الرقمية والمساعدة الشخصية للعملاء، مع سعيها إلى اعتماد أساليب أكثر كفاءة ووعيًا بالبيئة في مجال الشحن.
محصل حسابات العملاء الآجلة - العمل من مقر الشركة في مكسيكو سيتي
تولّى تحصيل مستحقات العملاء وتطبيق المدفوعات وتسوية الحسابات لصالح شركة باسيفيك إنترناشونال لاينز في المكسيك. حافظ على دقة سجلات الذمم المدينة، وعالج المدفوعات غير المخصصة، وساهم في خفض الأرصدة المتأخرة.
الوصف
- السعي إلى تحصيل فواتير العملاء المستحقة في الوقت المناسب
- الحفاظ على تحديث سجلات التحصيل بالحالة الحسابية وتواريخ الدفع المتوقعة والملاحظات
- إحالة الحسابات المتأخرة بشكل كبير إلى أخصائي الحسابات المدينة في GFS والمراقب المالي
- مشاركة معلومات أرصدة العملاء الحالية مع فريقي المبيعات والعمليات
- إعداد وإرسال تذكيرات الدفع وكشوف الحساب والإيصالات عند الحاجة
- المساعدة في تطبيق المدفوعات وتسوية الحسابات
- إدخال مدفوعات العملاء في LMS/GFS وتطبيقها على الفواتير المناسبة
- التحقيق في المدفوعات النقدية غير المطبقة أو غير المخصصة ومعالجتها خلال خمسة أيام عمل
- توفير معلومات تحصيل العملاء لدعم تسويات الحسابات المصرفية
- المساعدة في تسوية أرصدة دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة ودفتر الأستاذ العام
- إعداد تقارير أسبوعية عن أعمار الديون وتقدم التحصيل
- الحفاظ على دقة وتحديث سجلات العملاء الرئيسية وشروط الائتمان
- الاستجابة لطلبات التدقيق الداخلي والخارجي مع تقديم أدلة الدفع وسجلات المراسلات
- تطبيق سياسة الائتمان لمجموعة PIL وإجراءات المالية المحلية الموحدة باستمرار
- الحفاظ على الفصل بين مهام التحصيل وتسجيل المدفوعات
- حماية البيانات المالية السرية للعملاء والالتزام بمتطلبات الاحتفاظ بالمستندات
- اقتراح تحسينات لسير العمل تسرّع التحصيل وتحد من الأخطاء
- إكمال التدريب المكلّف على أنظمة تخطيط موارد المؤسسة وMicrosoft Excel
- المساعدة في مشاريع ترحيل البيانات واختبارها عند الحاجة
المتطلبات
- دبلوم تقني أو درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الحسابات المدينة أو التحصيل
- فهم أساسي لضريبة القيمة المضافة وإجراءات إصدار فواتير العملاء
- خبرة في استخدام منصات تخطيط موارد المؤسسة مثل Oracle أو SAP أو أنظمة محلية مماثلة
- إلمام عملي ببرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الصيغ الأساسية وعوامل التصفية والجداول المحورية
- مهارات تواصل وتفاوض باللغة الإسبانية بمستوى المتحدث الأصلي
- اللغة الإنجليزية اختيارية؛ ويُفضّل امتلاك قدرة أساسية على القراءة والكتابة
- القدرة على التنظيم والاهتمام بالتفاصيل والعمل بفاعلية ضمن مواعيد نهائية ضيقة
- الإلمام بخدمات النقل البحري وتحميل وتفريغ البضائع وعمليات الخدمات اللوجستية الدولية
- فهم مصطلحات ولوائح التجارة الدولية والنقل البحري
- تصريح قانوني للعمل في المكسيك أو الجنسية المكسيكية
- تقديم السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية
المزايا
- فرص للتطوير المهني والتقدم الوظيفي
- دور تعاوني ضمن بيئة عمل نشطة وسريعة الوتيرة
- فرصة للانضمام إلى شركة نقل عالمية ملتزمة بالاستدامة والابتكار