Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd เป็นบริษัทที่มีสำนักงานใหญ่ในสิงคโปร์ ดำเนินงานในภาคการขนส่ง โลจิสติกส์ และการขนส่งทางทะเล ธุรกิจหลักของบริษัทคือการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ พร้อมบริการโลจิสติกส์ที่ให้บริการลูกค้าในกว่า 500 แห่งในกว่า 90 ประเทศ บริษัทผสานการดำเนินงานขนส่งสินค้าระหว่างประเทศเข้ากับแพลตฟอร์มดิจิทัลและการช่วยเหลือลูกค้าแบบเฉพาะบุคคล พร้อมมุ่งพัฒนาแนวทางการขนส่งที่มีประสิทธิภาพและใส่ใจสิ่งแวดล้อมมากยิ่งขึ้น

เจ้าหน้าที่ติดตามหนี้ลูกหนี้การค้า - ทำงานที่สำนักงานในเม็กซิโกซิตี

รับผิดชอบการติดตามหนี้ลูกค้า การบันทึกรับชำระเงิน และการกระทบยอดบัญชีให้กับ Pacific International Lines ในเม็กซิโก ดูแลข้อมูลลูกหนี้ให้ถูกต้อง แก้ไขเงินรับที่ยังไม่ได้จัดสรร และช่วยลดหนี้ค้างชำระ

รายละเอียด

  • ติดตามให้ลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้ค้างชำระภายในกำหนด
  • ปรับปรุงบันทึกการติดตามหนี้ให้มีสถานะบัญชี วันที่คาดว่าจะชำระเงิน และหมายเหตุอย่างครบถ้วน
  • ส่งต่อบัญชีที่ค้างชำระร้ายแรงให้ผู้เชี่ยวชาญด้านลูกหนี้ GFS และผู้ควบคุมบัญชี
  • แบ่งปันข้อมูลยอดคงค้างปัจจุบันของลูกค้าให้ฝ่ายขายและฝ่ายปฏิบัติการ
  • จัดทำและส่งเอกสารเตือนชำระเงิน ใบแจ้งยอดบัญชี และใบเสร็จรับเงินเมื่อจำเป็น
  • ช่วยงานบันทึกรับชำระเงินและการกระทบยอดบัญชี
  • บันทึกการชำระเงินของลูกค้าใน LMS/GFS และจัดสรรให้กับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง
  • ตรวจสอบและแก้ไขเงินรับที่ยังไม่ได้จัดสรรหรือยังไม่ระบุภายในห้าวันทำการ
  • จัดเตรียมข้อมูลการติดตามหนี้ลูกค้าเพื่อสนับสนุนการกระทบยอดธนาคาร
  • ช่วยกระทบยอดบัญชีแยกประเภทย่อยลูกหนี้การค้าและยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภททั่วไป
  • จัดทำรายงานอายุหนี้และความคืบหน้าการติดตามหนี้ประจำสัปดาห์
  • ดูแลข้อมูลหลักของลูกค้าและเงื่อนไขสินเชื่อให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
  • ตอบคำขอจากการตรวจสอบบัญชีภายในและภายนอกโดยจัดเตรียมหลักฐานการชำระเงินและบันทึกการสื่อสาร
  • ปฏิบัติตามนโยบายสินเชื่อของกลุ่ม PIL และ SOP ด้านการเงินในท้องถิ่นอย่างสม่ำเสมอ
  • รักษาการแยกหน้าที่ระหว่างการติดตามหนี้และการบันทึกการรับชำระเงิน
  • ปกป้องข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับของลูกค้าและปฏิบัติตามข้อกำหนดการเก็บรักษาเอกสาร
  • เสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงานเพื่อเร่งการติดตามหนี้และลดข้อผิดพลาด
  • เข้ารับการฝึกอบรม ERP และ Microsoft Excel ตามที่ได้รับมอบหมาย
  • ช่วยโครงการย้ายข้อมูลและการทดสอบเมื่อจำเป็น

คุณสมบัติ

  • วุฒิประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูงหรือปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์ด้านลูกหนี้การค้าหรือการติดตามหนี้หนึ่งถึงสามปี
  • มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับ VAT และขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า
  • มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์ม ERP เช่น Oracle, SAP หรือระบบท้องถิ่นที่เทียบเท่า
  • มีความรู้ในการใช้ Microsoft Excel รวมถึงสูตรพื้นฐาน ตัวกรอง และตารางสรุปข้อมูล
  • มีทักษะการสื่อสารและการเจรจาภาษาสเปนในระดับเจ้าของภาษา
  • ภาษาอังกฤษไม่ใช่ข้อบังคับ แต่หากอ่านและเขียนได้ในระดับพื้นฐานจะได้รับการพิจารณา
  • มีระเบียบ ใส่ใจรายละเอียด และสามารถทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่กระชั้นชิด
  • คุ้นเคยกับบริการขนส่งทางทะเล การขนถ่ายสินค้า และการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์ระหว่างประเทศ
  • เข้าใจคำศัพท์และข้อกำหนดด้านการค้าระหว่างประเทศและการขนส่งทางทะเล
  • มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานในเม็กซิโกหรือมีสัญชาติเม็กซิกัน
  • ส่งประวัติย่อเป็นภาษาอังกฤษ

สวัสดิการ

  • โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและความก้าวหน้าในอาชีพ
  • บทบาทที่ได้ร่วมงานในสภาพแวดล้อมการทำงานที่คล่องตัวและมีความเคลื่อนไหวสูง
  • โอกาสเข้าร่วมงานกับผู้ให้บริการขนส่งระดับโลกที่มุ่งมั่นด้านความยั่งยืนและนวัตกรรม