
Pacific International Lines (PTE) Ltd เป็นบริษัทที่มีสำนักงานใหญ่ในสิงคโปร์ ดำเนินงานในภาคการขนส่ง โลจิสติกส์ และการขนส่งทางทะเล ธุรกิจหลักของบริษัทคือการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ พร้อมบริการโลจิสติกส์ที่ให้บริการลูกค้าในกว่า 500 แห่งในกว่า 90 ประเทศ บริษัทผสานการดำเนินงานขนส่งสินค้าระหว่างประเทศเข้ากับแพลตฟอร์มดิจิทัลและการช่วยเหลือลูกค้าแบบเฉพาะบุคคล พร้อมมุ่งพัฒนาแนวทางการขนส่งที่มีประสิทธิภาพและใส่ใจสิ่งแวดล้อมมากยิ่งขึ้น
เจ้าหน้าที่ติดตามหนี้ลูกหนี้การค้า - ทำงานที่สำนักงานในเม็กซิโกซิตี
รับผิดชอบการติดตามหนี้ลูกค้า การบันทึกรับชำระเงิน และการกระทบยอดบัญชีให้กับ Pacific International Lines ในเม็กซิโก ดูแลข้อมูลลูกหนี้ให้ถูกต้อง แก้ไขเงินรับที่ยังไม่ได้จัดสรร และช่วยลดหนี้ค้างชำระ
รายละเอียด
- ติดตามให้ลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้ค้างชำระภายในกำหนด
- ปรับปรุงบันทึกการติดตามหนี้ให้มีสถานะบัญชี วันที่คาดว่าจะชำระเงิน และหมายเหตุอย่างครบถ้วน
- ส่งต่อบัญชีที่ค้างชำระร้ายแรงให้ผู้เชี่ยวชาญด้านลูกหนี้ GFS และผู้ควบคุมบัญชี
- แบ่งปันข้อมูลยอดคงค้างปัจจุบันของลูกค้าให้ฝ่ายขายและฝ่ายปฏิบัติการ
- จัดทำและส่งเอกสารเตือนชำระเงิน ใบแจ้งยอดบัญชี และใบเสร็จรับเงินเมื่อจำเป็น
- ช่วยงานบันทึกรับชำระเงินและการกระทบยอดบัญชี
- บันทึกการชำระเงินของลูกค้าใน LMS/GFS และจัดสรรให้กับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง
- ตรวจสอบและแก้ไขเงินรับที่ยังไม่ได้จัดสรรหรือยังไม่ระบุภายในห้าวันทำการ
- จัดเตรียมข้อมูลการติดตามหนี้ลูกค้าเพื่อสนับสนุนการกระทบยอดธนาคาร
- ช่วยกระทบยอดบัญชีแยกประเภทย่อยลูกหนี้การค้าและยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภททั่วไป
- จัดทำรายงานอายุหนี้และความคืบหน้าการติดตามหนี้ประจำสัปดาห์
- ดูแลข้อมูลหลักของลูกค้าและเงื่อนไขสินเชื่อให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ตอบคำขอจากการตรวจสอบบัญชีภายในและภายนอกโดยจัดเตรียมหลักฐานการชำระเงินและบันทึกการสื่อสาร
- ปฏิบัติตามนโยบายสินเชื่อของกลุ่ม PIL และ SOP ด้านการเงินในท้องถิ่นอย่างสม่ำเสมอ
- รักษาการแยกหน้าที่ระหว่างการติดตามหนี้และการบันทึกการรับชำระเงิน
- ปกป้องข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับของลูกค้าและปฏิบัติตามข้อกำหนดการเก็บรักษาเอกสาร
- เสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงานเพื่อเร่งการติดตามหนี้และลดข้อผิดพลาด
- เข้ารับการฝึกอบรม ERP และ Microsoft Excel ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ช่วยโครงการย้ายข้อมูลและการทดสอบเมื่อจำเป็น
คุณสมบัติ
- วุฒิประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูงหรือปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านลูกหนี้การค้าหรือการติดตามหนี้หนึ่งถึงสามปี
- มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับ VAT และขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์ม ERP เช่น Oracle, SAP หรือระบบท้องถิ่นที่เทียบเท่า
- มีความรู้ในการใช้ Microsoft Excel รวมถึงสูตรพื้นฐาน ตัวกรอง และตารางสรุปข้อมูล
- มีทักษะการสื่อสารและการเจรจาภาษาสเปนในระดับเจ้าของภาษา
- ภาษาอังกฤษไม่ใช่ข้อบังคับ แต่หากอ่านและเขียนได้ในระดับพื้นฐานจะได้รับการพิจารณา
- มีระเบียบ ใส่ใจรายละเอียด และสามารถทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่กระชั้นชิด
- คุ้นเคยกับบริการขนส่งทางทะเล การขนถ่ายสินค้า และการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์ระหว่างประเทศ
- เข้าใจคำศัพท์และข้อกำหนดด้านการค้าระหว่างประเทศและการขนส่งทางทะเล
- มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานในเม็กซิโกหรือมีสัญชาติเม็กซิกัน
- ส่งประวัติย่อเป็นภาษาอังกฤษ
สวัสดิการ
- โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและความก้าวหน้าในอาชีพ
- บทบาทที่ได้ร่วมงานในสภาพแวดล้อมการทำงานที่คล่องตัวและมีความเคลื่อนไหวสูง
- โอกาสเข้าร่วมงานกับผู้ให้บริการขนส่งระดับโลกที่มุ่งมั่นด้านความยั่งยืนและนวัตกรรม