A Pacific International Lines (PTE) Ltd székhelye Szingapúrban található, és a szállítás, a logisztika, valamint a hajózás területén tevékenykedik. Fő tevékenysége a konténerszállítás, amelyet több mint 90 ország több mint 500 helyszínén működő ügyfeleket kiszolgáló logisztikai szolgáltatások egészítenek ki. A vállalat a globális árufuvarozási műveleteket digitális platformokkal és személyre szabott ügyféltámogatással ötvözi, miközben hatékonyabb és környezettudatosabb szállítási megoldások kialakítására törekszik.
Kintlévőségbehajtási munkatárs – helyszíni munkavégzés Mexikóvárosban
Ügyfélkövetelések behajtását, a pénzbeérkezések könyvelését és a számlaegyeztetést végzi a Pacific International Lines mexikói tevékenységeihez. Pontosan vezeti a követelésnyilvántartásokat, rendezi a függő pénzbeérkezéseket, és hozzájárul a lejárt egyenlegek csökkentéséhez.
Leírás
- Kövesse nyomon a fennálló ügyfélszámlák időben történő kiegyenlítését
- Tartsa naprakészen a behajtási nyilvántartásokat a számlaállapottal, a várható fizetési dátumokkal és a megjegyzésekkel
- A súlyosan lejárt számlákat utalja a követeléskezelési GFS-szakértő és a kontroller elé
- Ossza meg az aktuális ügyfélegyenleg-információkat az értékesítési és operációs csapatokkal
- Szükség esetén készítsen és küldjön fizetési emlékeztetőket, számlakivonatokat és bizonylatokat
- Segítse a pénzbeérkezések könyvelését és a számlaegyeztetési feladatokat
- Rögzítse az ügyfélfizetéseket az LMS/GFS rendszerben, és rendelje hozzá azokat a megfelelő számlákhoz
- Vizsgálja ki és rendezze a hozzá nem rendelt vagy fel nem osztott pénzbeérkezéseket öt munkanapon belül
- Biztosítson ügyfélbehajtási információkat a banki egyeztetések támogatásához
- Segítse a követelési alnyilvántartás és a főkönyvi egyenlegek egyeztetését
- Készítsen heti korosítási és behajtási előrehaladási jelentéseket
- Tartsa pontosan és naprakészen az ügyfél törzsadatait és hitelfeltételeit
- Fizetési bizonyítékokkal és kommunikációs nyilvántartásokkal válaszoljon a belső és külső auditkérésekre
- Következetesen alkalmazza a PIL Csoport hitelpolitikáját és a helyi pénzügyi standard működési eljárásokat
- Őrizze meg a behajtási és a fizetésrögzítési feladatok elkülönítését
- Védje a bizalmas ügyfélpénzügyi adatokat, és tartsa be a dokumentummegőrzési követelményeket
- Tegyen javaslatokat a behajtást felgyorsító és a hibákat csökkentő munkafolyamat-fejlesztésekre
- Végezze el a kijelölt ERP- és Microsoft Excel-képzéseket
- Szükség esetén segítsen az adatáttelepítési és tesztelési projektekben
Követelmények
- Számviteli, pénzügyi vagy kapcsolódó területen szerzett technikusi oklevél vagy alapfokú diploma
- Egy-három év követeléskezelési vagy behajtási tapasztalat
- A héa és az ügyfélszámlázási eljárások alapvető ismerete
- Tapasztalat olyan ERP-platformokkal, mint az Oracle, az SAP vagy hasonló helyi rendszerek
- A Microsoft Excel magabiztos használata, beleértve az alapképleteket, szűrőket és kimutatásokat
- Anyanyelvi szintű spanyol kommunikációs és tárgyalási készség
- Az angol nyelv ismerete nem kötelező; alapfokú olvasási és írási készség előnyt jelent
- Szervezett, részletekre figyelő, szoros határidők betartására képes személyiség
- A tengeri szállítási szolgáltatások, a rakomány be- és kirakodása, valamint a nemzetközi logisztikai műveletek ismerete
- A nemzetközi kereskedelmi és tengeri szállítási terminológia, valamint a vonatkozó szabályozások ismerete
- Mexikói munkavállalási engedély vagy mexikói állampolgárság
- Az önéletrajz benyújtása angol nyelven
Juttatások
- Szakmai fejlődési és karrierépítési lehetőségek
- Együttműködésen alapuló munkakör aktív, gyors tempójú munkakörnyezetben
- Lehetőség csatlakozni egy fenntarthatóság és innováció iránt elkötelezett globális fuvarozóhoz