應收帳款催收專員—墨西哥城現場辦公
負責太平洋國際航運公司在墨西哥的客戶催收、現金應用和帳戶對帳。 維護準確的應收帳款記錄，解決未核銷現金，並協助減少逾期餘額。
說明
- 及時催收客戶未付款發票款項
- 更新催收記錄，包括帳戶狀態、預計付款日期和備註
- 將嚴重逾期帳戶轉交應收帳款 GFS 專員和財務控制主管
- 向銷售和營運團隊提供最新客戶餘額資訊
- 按需準備並發送付款提醒、帳戶對帳單和收據
- 協助現金應用和帳戶對帳工作
- 在 LMS/GFS 中輸入客戶付款，並將其應用於相應發票
- 調查並在五個工作日內解決未核銷或未分配現金
- 提供客戶催收資訊，以支援銀行對帳
- 協助核對應收帳款明細帳與總帳餘額
- 編製每週帳齡和催收進度報告
- 確保客戶主檔資料和信用條款準確並及時更新
- 回應內部和外部稽核請求，提供付款憑證及溝通記錄
- 始終貫徹執行 PIL 集團信用政策和當地財務標準作業程序
- 維持催收與付款入帳職責之間的分離
- 保護客戶財務機密資料，並遵守文件保存要求
- 建議改善工作流程，以加快催收並減少錯誤
- 按要求完成 ERP 和 Microsoft Excel 培訓
- 按需協助資料移轉和測試專案
職位要求
- 會計、金融或相關專業的技術文憑或學士學位
- 一至三年應收帳款或催收工作經驗
- 基本了解加值型營業稅和客戶開票流程
- 具備 Oracle、SAP 或類似當地系統等 ERP 平台使用經驗
- 熟悉 Microsoft Excel，包括基本公式、篩選和樞紐分析表
- 具備母語程度的西班牙語溝通和談判能力
- 英語為可選條件；具備基本讀寫能力者佳
- 組織能力強，注重細節，能夠在緊迫期限內完成工作
- 熟悉海運服務、貨物裝卸和國際物流營運
- 了解國際貿易和海運相關術語及法規
- 擁有在墨西哥工作的合法授權或為墨西哥國籍
- 提交英文履歷
福利待遇
- 專業發展和職涯晉升機會
- 在活躍、快速發展的工作環境中擔任協作型職務
- 加入一家致力於永續發展和創新的全球承運商