Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd er et selskap med hovedkontor i Singapore, som opererer innen transport, logistikk og skipsfart. Kjernevirksomheten er containertransport, støttet av logistikktjenester for kunder på over 500 steder i mer enn 90 land. Selskapet kombinerer global fraktvirksomhet med digitale plattformer og personlig kundestøtte, samtidig som det arbeider for mer effektive og miljøbevisste transportløsninger.

Reskontromedarbeider – på stedet i Mexico City

Håndter kundeinnbetalinger, betalingstildeling og kontoavstemming for Pacific International Lines i Mexico. Sørg for nøyaktige reskontroopplysninger, løs uavklarte innbetalinger og bidra til å redusere forfalte saldoer.

Beskrivelse

  • Følg opp rettidig betaling av utestående kundefakturaer
  • Hold inkassoregistre oppdatert med kontostatus, forventede betalingsdatoer og notater
  • Henvis alvorlig forfalte kontoer til GFS-spesialisten for kundefordringer og controlleren
  • Del oppdatert informasjon om kundesaldoer med salgs- og driftsavdelingene
  • Forbered og send betalingspåminnelser, kontoutskrifter og kvitteringer ved behov
  • Bistå med betalingstildeling og kontoavstemming
  • Registrer kundeinnbetalinger i LMS/GFS og knytt dem til de riktige fakturaene
  • Undersøk og løs uavklarte eller ikke-allokerte innbetalinger innen fem arbeidsdager
  • Gi informasjon om kundeinnbetalinger som støtte ved bankavstemminger
  • Bistå med å avstemme saldoer i underboken for kundefordringer mot hovedboken
  • Utarbeid ukentlige rapporter over aldersfordeling og fremdrift i innkrevingen
  • Sørg for at kundestamdata og kredittvilkår er korrekte og oppdaterte
  • Svar på forespørsler fra interne og eksterne revisjoner med betalingsdokumentasjon og kommunikasjonshistorikk
  • Følg PIL Groups kredittpolicy og lokale økonomiske standardrutiner konsekvent
  • Oppretthold skillet mellom innkreving og registrering av betalinger
  • Beskytt konfidensielle økonomiske kundeopplysninger og følg kravene til dokumentoppbevaring
  • Foreslå forbedringer av arbeidsflyter som fremskynder innkrevingen og begrenser feil
  • Gjennomfør tildelt opplæring i ERP og Microsoft Excel
  • Bistå med datamigrerings- og testprosjekter ved behov

Krav

  • Teknisk utdanning eller bachelorgrad i regnskap, økonomi eller et beslektet fagområde
  • Ett til tre års erfaring med kundefordringer eller innkreving
  • Grunnleggende forståelse av merverdiavgift og rutiner for kundefakturering
  • Erfaring med ERP-plattformer som Oracle, SAP eller tilsvarende lokale systemer
  • Praktisk kunnskap om Microsoft Excel, inkludert grunnleggende formler, filtre og pivottabeller
  • Kommunikasjons- og forhandlingsferdigheter på morsmålsnivå i spansk
  • Engelsk er valgfritt; grunnleggende lese- og skriveferdigheter er ønskelig
  • Organisert, detaljorientert og komfortabel med å overholde stramme frister
  • Kjennskap til sjøtransporttjenester, lasting og lossing av gods samt internasjonal logistikkvirksomhet
  • Forståelse av terminologi og regelverk innen internasjonal handel og sjøtransport
  • Juridisk rett til å arbeide i Mexico eller meksikansk statsborgerskap
  • Send inn CV på engelsk

Fordeler

  • Muligheter for faglig utvikling og karriereutvikling
  • En samarbeidsorientert rolle i et aktivt og dynamisk arbeidsmiljø
  • Mulighet til å bli med i et globalt rederi med fokus på bærekraft og innovasjon

Relaterte jobber