Pacific International Lines (PTE) Ltd ir Singapūrā galvenā biroja esošs transporta, loģistikas un kuģniecības nozares uzņēmums. Tā pamatdarbība ir konteinerpārvadājumi, ko papildina loģistikas pakalpojumi klientiem vairāk nekā 500 vietās vairāk nekā 90 valstīs. Uzņēmums apvieno globālas kravu pārvadājumu operācijas ar digitālajām platformām un personalizētu klientu atbalstu, vienlaikus veidojot efektīvākus un videi apzinīgākus kuģniecības risinājumus.
Debitoru parādu piedzinējs – darbs klātienē Mehiko
Rūpējieties par klientu parādu piedziņu, maksājumu uzskaiti un kontu salīdzināšanu uzņēmuma Pacific International Lines birojā Mehiko. Uzturiet precīzus debitoru parādu datus, risiniet neattiecināto maksājumu jautājumus un palīdziet samazināt kavētos atlikumus.
Apraksts
- Nodrošiniet savlaicīgu klientu neapmaksāto rēķinu apmaksu
- Uzturiet aktuālus parādu piedziņas ierakstus, norādot konta statusu, paredzamos maksājumu datumus un piezīmes
- Nopietni kavētos kontus nododiet debitoru parādu GFS speciālistam un kontrolierim
- Dalieties ar aktuālo informāciju par klientu atlikumiem ar pārdošanas un operāciju komandām
- Vajadzības gadījumā sagatavojiet un nosūtiet maksājumu atgādinājumus, konta izrakstus un kvītis
- Palīdziet veikt maksājumu uzskaiti un kontu salīdzināšanu
- Ievadiet klientu maksājumus LMS/GFS sistēmā un attieciniet tos uz atbilstošajiem rēķiniem
- Izpētiet un atrisiniet neattiecināto vai nealokēto naudas līdzekļu jautājumus piecu darbdienu laikā
- Sniedziet klientu parādu piedziņas informāciju bankas kontu salīdzināšanas atbalstam
- Palīdziet salīdzināt debitoru parādu apakšgrāmatas un virsgrāmatas atlikumus
- Sagatavojiet iknedēļas parādu novecošanas un piedziņas progresa pārskatus
- Uzturiet klientu pamatdatus un kredīta nosacījumus precīzus un aktuālus
- Atbildiet uz iekšējā un ārējā audita pieprasījumiem, iesniedzot maksājumu apliecinājumus un saziņas ierakstus
- Konsekventi piemērojiet PIL grupas kredītpolitiku un vietējās finanšu nodaļas standarta darbības procedūras
- Nodrošiniet piedziņas un maksājumu reģistrēšanas pienākumu nodalīšanu
- Aizsargājiet klientu konfidenciālos finanšu datus un ievērojiet dokumentu glabāšanas prasības
- Iesakiet darba procesu uzlabojumus, kas paātrina piedziņu un samazina kļūdas
- Pabeidziet noteiktās ERP un Microsoft Excel apmācības
- Vajadzības gadījumā palīdziet datu migrācijas un testēšanas projektos
Prasības
- Tehniskais diploms vai bakalaura grāds grāmatvedībā, finansēs vai saistītā jomā
- Viena līdz trīs gadu pieredze debitoru parādu uzskaitē vai parādu piedziņā
- Pamata izpratne par PVN un klientu rēķinu izrakstīšanas procedūrām
- Pieredze darbā ar ERP platformām, piemēram, Oracle, SAP vai salīdzināmām vietējām sistēmām
- Praktiskas Microsoft Excel zināšanas, tostarp pamata formulas, filtri un rakurstabulas
- Spāņu valodas saziņas un pārrunu prasmes dzimtās valodas līmenī
- Angļu valoda nav obligāta; vēlamas pamata lasīšanas un rakstīšanas prasmes
- Organizētība, uzmanība detaļām un spēja ievērot saspringtus termiņus
- Zināšanas par jūras transporta pakalpojumiem, kravu iekraušanu un izkraušanu, kā arī starptautiskās loģistikas operācijām
- Izpratne par starptautiskās tirdzniecības un jūras transporta terminoloģiju un noteikumiem
- Likumīgas tiesības strādāt Meksikā vai Meksikas pilsonība
- Iesniegt CV angļu valodā
Priekšrocības
- Profesionālās attīstības un karjeras izaugsmes iespējas
- Sadarbībā balstīts darbs aktīvā un strauji mainīgā darba vidē
- Iespēja pievienoties globālam pārvadātājam, kas apņēmies veicināt ilgtspēju un inovācijas