Pacific International Lines (PTE) Ltd är ett Singapore-baserat företag inom transport, logistik och sjöfart. Kärnverksamheten är containertransport, kompletterad med logistiktjänster för kunder på över 500 platser i mer än 90 länder. Företaget kombinerar globala fraktverksamheter med digitala plattformar och personlig kundservice, samtidigt som det strävar efter effektivare och mer miljömedvetna transportlösningar.
Kundreskontraansvarig – på plats i Mexico City
Hantera kundinbetalningar, betalningsmatchning och kontoavstämning för Pacific International Lines i Mexico. Säkerställ korrekta reskontrauppgifter, lös omatchade inbetalningar och bidra till att minska förfallna saldon.
Beskrivning
- Driv in utestående kundfakturor i tid
- Håll inkassoregistren uppdaterade med kontostatus, förväntade betalningsdatum och anteckningar
- Hänvisa allvarligt förfallna konton till specialisten för Accounts Receivable GFS och controllern
- Dela aktuell information om kundsaldon med försäljnings- och driftavdelningarna
- Förbered och skicka betalningspåminnelser, kontoutdrag och kvitton vid behov
- Assistera med betalningsmatchning och kontoavstämning
- Registrera kundinbetalningar i LMS/GFS och matcha dem mot rätt fakturor
- Utred och lös omatchade eller oallokerade inbetalningar inom fem arbetsdagar
- Tillhandahåll information om kundinbetalningar som stöd för bankavstämningar
- Hjälp till att stämma av saldon i kundreskontrans delbok och huvudboken
- Ta fram veckovisa rapporter över åldersfördelning och inkassoframsteg
- Håll kundregister och kreditvillkor korrekta och uppdaterade
- Besvara förfrågningar från interna och externa revisioner med betalningsunderlag och kommunikationshistorik
- Tillämpa PIL Groups kreditpolicy och lokala ekonomiska standardrutiner konsekvent
- Upprätthåll åtskillnaden mellan inkasso och registrering av betalningar
- Skydda konfidentiella finansiella kunduppgifter och följ kraven på dokumentbevarande
- Föreslå förbättringar av arbetsflöden som påskyndar inkasseringen och begränsar fel
- Genomför tilldelad utbildning i ERP och Microsoft Excel
- Assistera vid datamigrerings- och testprojekt vid behov
Krav
- Eftergymnasial ekonomisk utbildning eller kandidatexamen i redovisning, ekonomi eller närliggande område
- Ett till tre års erfarenhet av kundreskontra eller inkasso
- Grundläggande förståelse för moms och rutiner för kundfakturering
- Erfarenhet av ERP-plattformar som Oracle, SAP eller jämförbara lokala system
- Goda kunskaper i Microsoft Excel, inklusive grundläggande formler, filter och pivottabeller
- Kommunikations- och förhandlingsförmåga på modersmålsnivå i spanska
- Engelska är meriterande men inte ett krav; grundläggande läs- och skrivförmåga är önskvärd
- Strukturerad, noggrann och bekväm med att arbeta mot snäva deadlines
- Kännedom om sjötransporttjänster, lastning och lossning av gods samt internationell logistikverksamhet
- Förståelse för terminologi och regelverk inom internationell handel och sjötransport
- Laglig rätt att arbeta i Mexiko eller mexikanskt medborgarskap
- Skicka in CV:t på engelska
Förmåner
- Möjligheter till professionell utveckling och karriärutveckling
- En samarbetsinriktad roll i en aktiv och snabbföränderlig arbetsmiljö
- Möjlighet att ansluta till en global transportör med fokus på hållbarhet och innovation