Pacific International Lines (PTE) Ltd to firma z siedzibą w Singapurze, działająca w sektorze transportu, logistyki i żeglugi. Jej podstawową działalnością jest transport kontenerowy, wspierany przez usługi logistyczne świadczone klientom w ponad 500 lokalizacjach w przeszło 90 krajach. Firma łączy globalne operacje przewozu ładunków z platformami cyfrowymi i spersonalizowaną obsługą klienta, dążąc jednocześnie do zwiększania efektywności i ograniczania wpływu żeglugi na środowisko.
Specjalista ds. windykacji należności — Meksyk, praca stacjonarna
Obsługa windykacji należności, księgowania wpłat i uzgadniania kont dla Pacific International Lines w Meksyku. Dbanie o prawidłowość ewidencji należności, rozliczanie nierozliczonych wpłat i pomoc w zmniejszaniu przeterminowanych sald.
Opis
- Dążyć do terminowej spłaty zaległych faktur klientów
- Aktualizować ewidencję windykacyjną o status konta, przewidywane terminy płatności i uwagi
- Przekazywać poważnie przeterminowane konta specjaliście GFS ds. należności i kontrolerowi
- Udostępniać działom sprzedaży i operacji aktualne informacje o saldach klientów
- Przygotowywać i wysyłać przypomnienia o płatnościach, wyciągi z kont i potwierdzenia w razie potrzeby
- Pomagać w księgowaniu wpłat i uzgadnianiu kont
- Wprowadzać wpłaty klientów do LMS/GFS i przypisywać je do właściwych faktur
- Badać i rozliczać nierozliczone lub nieprzypisane wpłaty w ciągu pięciu dni roboczych
- Dostarczać informacje dotyczące windykacji klientów na potrzeby uzgodnień bankowych
- Pomagać w uzgadnianiu analitycznej ewidencji należności z saldami księgi głównej
- Sporządzać cotygodniowe raporty dotyczące struktury wiekowej należności i postępów windykacji
- Dbać o aktualność i poprawność danych podstawowych klientów oraz warunków kredytowych
- Odpowiadać na zapytania audytu wewnętrznego i zewnętrznego, przedstawiając potwierdzenia płatności i zapisy komunikacji
- Konsekwentnie stosować politykę kredytową grupy PIL oraz lokalne procedury operacyjne działu finansowego
- Utrzymywać rozdział obowiązków między windykacją a księgowaniem wpłat
- Chronić poufne dane finansowe klientów i przestrzegać wymogów dotyczących przechowywania dokumentów
- Rekomendować usprawnienia procesów, które przyspieszają windykację i ograniczają liczbę błędów
- Ukończyć przydzielone szkolenia z ERP i Microsoft Excel
- W razie potrzeby pomagać w projektach migracji i testowania danych
Wymagania
- Dyplom techniczny lub tytuł licencjata z rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny
- Od jednego do trzech lat doświadczenia w obszarze należności lub windykacji
- Podstawowa znajomość VAT i procedur wystawiania faktur klientom
- Doświadczenie z platformami ERP, takimi jak Oracle, SAP lub porównywalne systemy lokalne
- Praktyczna znajomość Microsoft Excel, w tym podstawowych formuł, filtrów i tabel przestawnych
- Znajomość języka hiszpańskiego na poziomie ojczystym oraz umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne
- Znajomość języka angielskiego nie jest wymagana; mile widziana jest podstawowa umiejętność czytania i pisania
- Dobra organizacja, dbałość o szczegóły i swoboda pracy pod presją krótkich terminów
- Znajomość usług transportu morskiego, załadunku i rozładunku ładunków oraz międzynarodowych operacji logistycznych
- Znajomość terminologii i przepisów dotyczących handlu międzynarodowego i transportu morskiego
- Prawo do pracy w Meksyku lub obywatelstwo meksykańskie
- Złożenie CV w języku angielskim
Benefity
- Możliwości rozwoju zawodowego i awansu
- Współpraca w aktywnym i szybko zmieniającym się środowisku pracy
- Możliwość dołączenia do globalnego przewoźnika zaangażowanego w zrównoważony rozwój i innowacje